浅析企业底图档案管理

科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻。底图是蓝图的母图。蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据。底图是设计技术成果的存在形式,是设计单位对外提供设计产品和进行技术转让、技术交流的重要技术信息资源,     

用自制底图袋保管底图档案效果好

底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法：一是像家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面……     

用自制底图袋保管底图档案效果好

底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法:一是象家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面注个标签。二是直接将底图裸露着一张张平铺在底图柜里,柜内再放上一份图纸清单。 上述保管底图档案的传统方法,其不足之处是:第一种卷筒式的保管方法,首先不便于检索利用,尤其是在底图数量多且利用频繁的情况下,采用这种卷筒式的方法调用起来就更不方便;其次由于底图是一种特殊的纸质材料,它与普通纸质档案不同,在保管利用过     

小议图纸档案的"三足鼎立"

图纸在科研生产中起着重要的作用,是科研设计活动中所形成的历史纪录,是科研、生产的宝贵财富。它是设计师和生产加工人员之间的信息传递者,是一种无声的语言。在国内的勘察设计单位,库存图纸档案形式最明显的发展特点是由“双管齐下”到“三足鼎立”。即由上世纪五六十年代延续下来的蓝图、底图双保管,发展到从八十年代后期开始的蓝图、底图、电子图的三保管,形成了明显的“三足鼎立”格局。     

浅析企业底图档案管理

科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻.底图是蓝图的母图.蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据.     

底图交由文整部门保管“弊”大于“利”

底图是蓝图的母图.在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一.勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一.文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂.     

底图交由文整部门保管“弊”大于“利”

底图是蓝图的母图。在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一。勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一。文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂。在目前勘察设计任务普遍时间紧、任务重的情况下,     

论蓝图档案在利用与管理过程中的保护

油气田开发档案是我们地质科研、生产服务的基础,怎样才能保护好、利用好这些档案,这是我们本文将要探讨的问题。一、蓝图档案的形成与特征蓝图也叫蓝晒图,中原油田的蓝图档案是根据单井数据通过专门的绘图软件绘制透明底图后,用晒图机经过曝光,光线透过透明底图上无线部分,使晒图纸上相应部分的感光层感光,这就形成了白底蓝条的各种单井蓝图。蓝图的种类很多,最常见的有铁盐蓝图和重氮盐蓝图两种,油气田勘探开发档案中的蓝图就以这两种蓝图为主,由于铁盐蓝图其制作技术复杂、成本高,在碱性条件下,遇潮湿线条会很快褪色,从20世纪50年代起就…     

底图档案包边机的研制与应用

沈阳市档案馆自行设计研制的底图档案包边机是应用热复合原理，运用机械方式对底图档案边缘进行加固的档案保护设备。２００２年１１月２日，国家档案局组织有关专家对该设备进行了产品技术鉴定。鉴定委员会认为，该设备无论从使用功能、包边效果和工作效率方面还是从所用的原材料等方面均有创新，在国内底图档案保护工作方面居领先地位。底图是产品或工程设计时，所形成的设计和工艺文件的一种形式，是用作复制蓝图的原始形态和主要工具。底图的载体材料是一种用油、腊等物质浸透，并经过酸性处理的工业技术用纸，它具有良好的透明度和耐刮…     

信息时代底图档案的管理方式

底图档案是科技档案的重要组成部分,而科技档案是企业档案的主体,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性是不言而喻的。它既是产品、科研、设备和基建等档案复制的母本,同时又记述、反映了一种产品、一台设备、一项工程和一个科研课题等的全过程。底图是根据原图用描绘的方法制成的,是确定产品及其组成部分的基本凭证,其载体是用油、腊等物浸透过的透明纸张。因此,折叠、频繁的调阅,尤其是晒图过程中受晒图机高温的影响,它的机械强度和耐久性会大大降低,极易破碎。所以,为了使底图复制蓝图更清晰准确,且更大限度地延长其寿命,在安全管理…     

浅谈底图档案管理

科技档案是我院档案的主体,底图档案是科技档案中的重要组成部分。底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,具有法律凭证效力。底图与蓝图不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图档案的保管和利用尤为重要。     

读者之窗

我是一名已经退休的老档案工 作者,因故于6月份才看到贵刊今 年1-6期。看了贵刊今年第1期 《读者之窗》栏目“矛盾中的图纸 档案存与用”后,发现原作者不知 设计单位有底图,看了今年第5期 “读者之窗”栏目,也没有谈到这 个问题。 建筑图纸设计单位有底图,归 档应归清晰的蓝图。图 纸使用年岁长了,不清 晰了,还可以到原设计 单位晒蓝图。设计单位 底图一般保存10-20年,到期底图 有的设计单位无偿送设计委托单 位,有的收少量资金卖给设计委托 单位,有的在委托设计签订合同注 明。对本单位利用档案可以不收费,     

浅谈底图档案数字化工作

底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱. 一、底图档案数字化的必要性 底图档案数字化以后,具备以下优点: 1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率.     

小议计算机打印原稿归档

原稿在档案中占有重要位置,它是档案形成者亲手书写、绘制,最具原始凭证作用,通常作为档案的重要组成部分与正文一起组卷归档。随着科学技术的进步和办公现代化的发展.近年来越来越多的管理人员、专业技术干部利用电子计算机起草文件、设计工程技术图纸、撰写科技工作报告,并把计算机打印件作为底稿归档,打破了传统模式,给档案管理带来了一个新的问题。一、计算机打印、起草文件、绘制底图是大趋势计算机大量涌入办公室给办     

中车长春轨道客车股份有限公司档案馆

中车长春轨道客车股份有限公司档案馆是集中统一管理公司各类档案文件资料的综合性企业档案馆。主要负责公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作,负责公司生产技术准备图纸的印制工作,负责公司用户图纸档案的提供利用工作,负责公司文印管理工作以及科技图书期刊的管理工作。现馆藏档案14万余卷,底图160余万张,缩微开窗卡3万余张,科技图书3.5万余册。档案馆现有员工27人,档案专职人员18人,内设综合组、底图组、档案组、缩微图书组和晒图班组5个班组。档案人员中硕士研究生学历2人,大学学历7人,档案管理专业毕业2人;副研究馆员1人,高级工程师1人,馆员7人。     

提高底图档案保管质量的方法

底图档案是科研生产活动的历史记录，它不同于一般的信息资料，这是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意搜集的材料。因而具有原始性的特点。所以底图注重原稿，而且往往又只有一份孤本，丢失或破损严重会给生产和科研带来无法弥补的损失，图纸的质量又直接影响到产品质量、产品成本、生产周期和经济效益。因此，底图档案的保管工作非常重要，它是企业质量保证体系的重要组成部分。     

科技档案的电子化网络化管理

中国北车集团大连机车车辆有限公司是国有大型企业,主要制造内燃机车、电力机车、城市轨道车辆、铁路车辆,大功率中速柴油机等,数十种机型的技术图纸文件多达几十万张,其管理完全沿用传统的手工管理.从档案的收集、整理、鉴定、编目、排序、保管、统计、检索、借阅和提供利用等方面均为手工作业,其工作量大而庞杂,查找速度慢而易出错,费时费力,工作效率低下,特别是全公司所有的产品生产中使用的工程图纸文件和随着产品出厂提供给用户的大量图纸资料,至今仍然采取以底图晒制蓝图的工作方式,每年晒制蓝图数十吨.     

浅谈工程底图档案的数字化处理

正随着信息化的不断发展,我国自上世纪90年代起不断修改、补充、完善电子文件与电子档案的管理规范,各企业在此规范下,在实践中不断探索信息化工作,取得了一定的成效。工程底图作为设计单位的重要"产品"和工程建设的重要依据,它所具有的原始性、完整性、权威性是其他工程档案无法替代的。但从目前情况看,在工程底图扫描和数字化建档过程还存在一些现实问题,需要我们进一步探索和解决。一、工程底图数字化的意义工程底图是整个工程档案的最重要的组成部分。     

扫描缩微复合系统应用于图纸档案保管和利用的优势

缩微技术是一种利用摄影的方法,把经过编排和整理的原始文件缩小拍摄在感光胶片上,然后再经显影加工、拷贝制成各种缩微品,最后利用检索、显示、复印等手段提供利用,并对缩微品进行妥善管理的技术方法。缩微技术应用于图纸档案管理,始于1941年。国外采用该技术保管图纸档案已较为普遍,甚至国内城建档案系统、航空档案系统、大型企业档案部门等也有较多使用。     

底图档案缩微的效益分析

底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,在科研设计单位管理的科技档案中是数量较大的门类之一。因其具有的法律凭证效力和保管的长期性,具备一定规模的科研设计单位,无一例外都要为底图设置专门的管理人员和设施。一、纸质底图档案的保管成本分析1.人力成本。通常情况下,工程设计单位档案部门都要配置底图管理人员。人员的设置根据图纸存量大小决定。人力成本按本单位平均工资水平测算,再加劳动保护及各种形式的明贴暗补。目前水平似应该按每人每月2000-3000元支出。2.装具成本。目前的底图保管方式分为卷放和平放两种。保管装具一般采用…