现代商务秘书管理职能探讨

在现代社会商务活动中,商务秘书正在扮演越来越重要的角色。现代商务秘书不仅指从事秘书工作的个体,还包括企业内部从事行政秘书工作的机构。在商务秘书的诸多职能中,管理职能无疑是最为重要的内容。本文结合现代企业内部运行机制的特点,重点论述了现代商务秘书管理职能的内容,同时对如何进一步提高现代商务秘书的管理工作能力提出了建议。     

浅谈怎样做好高职院校教学秘书工作

近年来,高职教育异军突起,已成为高等学校教育中的生力军,同类学校之间的竞争也越来越激烈。做好教学管理工作、提高教学管理水平是保证教学质量、增强高职院校竞争力的关键环节。而作为各教学单位（二级学院或系）最基层的教学管理人员,教学秘书工作的好坏将直接影响到整个学校的教学管理水平。所以高职院校应充分认识到教学秘书工作的重要性,明确教学秘书的职责范围,在教学秘书的选用和培养上多下功夫。对于从事教学秘书工作的人员来说,要明确岗位职责,认清自己在工作中应该扮演的角色,不断提高职业能力和素质,提高业务水平。     

秘书:角色与规则

秘书工作的性质决定了秘书角色的定位,但在实际工作中却经常会发生秘书角色越位的现象。秘书要扮演好自己的角色,必须完成秘书的角色定位,遵守秘书的行为规则。     

试论危机管理中的秘书工作

秘书工作是一个复杂的工作,他的工作内容比较琐碎,涉及到企业的各个方面,凡是与企业有关的一切,好像秘书的工作都可以与之相关。秘书工作是协助企业领导做好服务工作,保证企业业务的正常运转。当企业发生危机时,秘书的工作就显得更加重要。因此,秘书人员一定要注意提高自己的危机处理能力,当有危机发生时,能快速、有条不紊的协助企业领导做好危机处理工作[1]。随着经济的发展,对秘书的危机处理能力要求越来越高,秘书的工作效率对企业的利益、领导的工作效率具有重要的影响。     

试论“秘书能力”的运用

随着我国社会主义现代化建设事业的不断发展,各行各业都对秘书工作提出了新的更高的要求,秘书工作人员面临着巨大的机遇和挑战。由此,秘书的职业角色逐渐转换为以管理为主。具备良好的能力结构不仅是出色完成秘书工作的关键因素,而且是提高秘书工作效率的重要基础。因此针对秘书角色,分析其能力要求,对于提高秘书人员的工作能力和工作水平,提高行政管理人员的高素质能力,具有十分重要的意义。     

职业院校人事秘书角色分析与倦怠症状及矫治方法探讨

人事秘书是职业院校必设重要基层行政管理岗位之一,其特殊职业素质能力水平要求与工作岗位倦怠状况直接影响到学校决策的执行力与管理效率及办学质量,与本科院校相比其扮演的多重性角色作用和具有的多层面角色特点更显突出,更易形成和产生多种形式的职业倦怠现象与症状。可以通过运动锻炼、心态调整、认知矫正、人际沟通、人文关怀、岗位激励等一系列切实有效的矫治方法,提高人事秘书工作效能与创新潜能,提升学校整体管理水平。     

浅析办公室秘书人员角色意识的培养

本文从秘书角色意识培养的重要性入手，具体阐述了秘书人员的主角参谋意识、配角意识、沟通协调意识、信息意识和创新意识等五种角色意识内涵，从而进一步从办公室秘书工作的特点和规律，秘书角色意识的内涵和角色意识培养的角度来分析了秘书人员角色意识的培养及其强化，以及其在秘书工作中的重要地位。     

秘书的角色刍议

所谓角色,是指人们在一定的社会关系中所处的位置及这种位置要求的行为模式.秘书有自己的位置,有自己的行为模式,显然秘书也是一种角色,并且有其特定的内涵.从事秘书工作的人,除了具备一定的政治素质与业务能力以外,具有较强的角色意识是至关重要的,自觉调控自己的心理活动,规范自已的行为模式,归属自己的角色位置,才能更加完善地做好秘书工作.秘书究竟扮演着什么样的角色,其角色的内涵究竟包含着什么?秘书角色其主要行为特征表现为提供辅助性服务,其内涵的本质为:依存领导,为领导服务;潜在的影响领导的决策.因此,秘书在社会活动中,扮演的实际上是一个角色组,配角是秘书角色的实质内涵,是其基本角色;但在特定的场合和条件下,可以潜在地转化,成为“半个领导”.秘书角色具有双重性,有以下几方面的特点:     

高职院校教学秘书工作探析

教学秘书是高职院校最直接的教学管理人员,是教务管理部门与系之间的桥梁和纽带。教学秘书在稳定教学秩序、规范教学管理中担当着不可或缺的角色。重视教学秘书工作,对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着重要作用。     

感悟秘书角色──试谈秘书角色形象比喻的多样性

秘书角色虽然不是个新话题，但却是个不易言尽的话题。不仅在学术理论上人们对其本质属性。工作定位及基本职能等问题见仁见智不一而论，而且在工作实践中，各行各业、不同单位的秘书人员所担负的实际角色客观上也存在着较大的差异，呈现多样性。不可否认，秘书作为一种社会角色，有其共同的本质特征。但也不能忽视，作为具体对象，他们各有各的特点。共性存在于个性之中，个性体现和丰富共性。正是基于这种思考，本人结合4年的秘书工作实践和对文秘专业的一些教学体验，试对秘书角色多样性中形象比喻的多样性进行列举分析，或许有利于更加…