"弃档"现象引起的思考

“弃档“是目前我国人事档案管理中特有的现象,造成人事档案管理的无序.它一方面反映了“弃档“者自身档案意识的淡薄,另一方面也说明了在人事、人力资源管理上市场规则与行政管理之间的冲突.为适应市场经济下的人事档案管理,应遵循人才流动的规则,杜绝“扣档“和“重新建档“现象;扩充人才市场所需的信息,研制流动人员档案管理软件,加强人事档案管理的服务性.     

新时期干部人事档案管理的思考

半个多世纪以来,我国人事档案管理经历了许多变迁,随着有关档案管理法律法规的颁布实施,人事档案管理逐步实现有法可依.随着人事制度改革的不断深入发展,干部档案工作还存在一些问题.加强人事档案的管理,有利于单位自身发展.     

当前人事档案管理的若干思考

人事档案是一个人不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录.其管理工作在单位建设中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,为工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据.本文以梅县广播电视系统为例,就当前人事档案管理的现状、问题和对策进行探讨,提出应重视人事档案管理,更新人事档案管理理念,扩宽档案利用空间,努力实现档案管理科学化、现代化.     

浅析如何提升人事档案管理效能

作为社会文明进步的产物,档案具有重要且独特的社会影响,它的出现是社会文明进步的标志之一。档案自身的影响力随着社会的发展和自身知识的增加也在不断得到发展。提高人事档案管理效能对人事工作的顺利开展具有重要的作用。因此,要求用科学眼光来考虑档案管理问题,逐渐提高人事档案的管理效能。在现实的档案管理工作中,应该对认识档案管理中的一些问题有所了解并针对出现的问题进行有针对性的处理,从而提高人事档案管理工作的质量,更好地促进人事档案的管理。     

关于自考毕业生办理就业手续的政策解答

我们的学籍档案应该搁哪儿?不少自考生在取得毕业证书之后一脸茫然地问自考办的工作人员。对此,自考办相关负责人说,自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。究竟如何存放,本刊记者通过走访了解到:有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生,可将学籍档案材料及时送单位人事部门;而对于没有工作单位(或单位不负责存放人事档案)的考生,可将学籍档案材料原件存放到人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起(或者是直接建立人事档案),一定不要自己拿着,学籍档案应是人事档案的一部分。档案与考生今后升学、就业、提职、政审、出国、婚育证明等有着极其密切的关系,是一个不能忽视的问题。在我国对自考毕业生使用的相关政策中明确表明:自考生一经录用,享受与同等学历统招生相同的待遇。只有建立了人事档案之后,考生所享受的待遇诸如评定职称、办理各种保险、在各个单位之间进行正常的人事调动才能落实,因此,对考生来说有着重要的意义。目前,正临近自考毕业生就业签约期,考生应当注意保存和建立自己的档案,否则看似小事却可能影响与个人前途有关的大事。据了解,随着大学生就业实行双向选择,档案在其择业考虑中日趋弱化。当用人单位不能解决户口时,许多人不知道档案该如何存放。与此同时,由于人员流动性大,一些用人单位对员工档案也不重视。考生只有在遇到某些需要档案的大事时才着急寻找,却往往不知道被放到哪里去了。小张自考毕业后,先后去过几家单位工作,个人的学籍档案一直被弃置一旁不闻不问。两年后,他被某事业单位聘用,在职称评定和核定档案工资的时候才知道,由于当初没有办理人事档案代理,他的工龄没有记录,职称申报也白白被耽误了两年。档案在许多领域都发挥着重要的作用,毕业生一定要重视档案存放问题。比如,事业单位招聘员工、国家公务员选拔、研究生考试等都把档案作为甄选人才的重要证据;办理工作调动也需要个人档案;办理社会保险、失业保险等;在交纳养老保险金、领取失业金、退休后保险金发放的时候,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务等都是主要依据。具体如何办理就业手续、建立人事档案、落实自考毕业生的大学生待遇及相关的养老保险等问题,我们邀请了河北省人才中心和河北省机关事业单位流动人员养老保险服务中心的工作人员撰文,对此做出详细的解答。     

教育系统人事档案管理的问题及对策

教育系统的人事档案真实地记载和反映了教育系统干部、教师及员工的政治思想、个人经历、业务能力、品德作风等,是教育系统掌握自身人才信息的重要资料,它对教育系统了解、考察和选拔人才具有重要意义。然而,教育系统人事档案管理工作中还存在着不少问题,比如档案内容不健全,档案意识不强,管理方式陈旧,管理人员业务水平不高等。因此,教育系统人事档案管理工作应该不断发展创新,更好地为教育系统的教学和管理体制改革服务。     

人事档案知情权的法理探析——以档案材料缺失为视角

近年来,随着社会的发展和改革开放的进一步深入,人才流动频率加快。人事档案数量剧增,人事档案管理过程中暴露出的问题日益加剧。尤其是人事档案中重要材料被漏装、错装以及高级人才的重要档案材料被原单位擅自扣留的现象似乎呈上升趋势。导致这些现象的发生很大程度上是因为档案相对人对自己的人事档案无从知晓。因人事档案固有的管理体制和严格的保密制度,我国的人事档案仍披着一层神秘的面纱。本文试从法理角度来探讨档案相对人的知情权。期待对现行人事档案管理制度的改革有所裨益。     

人物档案与人事档案的综合管理刍议

随着教育改革的深入发展，各高校为了不断提高学校的整体水平及人才培养的合格率，将竞争机制引入高校的教职工队伍管理，采取了建立聘任制，实行人才流动，优才优用的改革措施。这些措施都要以人事档案和人物档案为依据，在实施诸措施的过程中，也不断充实、积累了人事档案和人物档案。如何科学地管理这些档案，充分发挥档案的最佳效益，是摆在档案工作者面前的又一新课题。一、同源共性是综合管理的依据人事档案是组织和个人在社会实践中形成的以人为单位、按照一定的规则收集整理、保存起来以供查考使用的文件材料。它是记述和反映每个人…     

哈佛大学人事档案管理经验谈

人事档案对于个人和单位的价值不言而喻,随着各单位档案意识的提高,人事档案管理工作也愈发受到重视。哈佛大学档案管理的历史长达300多年,积累了丰富的成功经验,如分门别类的个人档案管理,规范有效的电子档案管理,在线利用的干部档案管理,离职员工档案的全方位管理和专业的档案管理人员。     

医院人事档案现状及管理

人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得更为重要。     

浅谈高校人事档案信息化管理

随着高校跨越式的发展和人事制度改革的不断深化,对人事档案工作提出了更高的要求.信息化管理是高校人事档案管理的必由之路,是信息时代人事档案事业发展的必然趋势.为适应信息时代档案事业的发展和高校自身改革的需要,必须加快人事档案信息化建设的步伐,为此,应通过加强领导、规范管理、建立完备翔实的人事档案数据库系统和网络化管理体系、建设高素质的人事档案管理人才队伍等有效途径,推进人事档案管理信息化进程.     

档案放在人才也能出国

问:我在私企工作,公司不具备存放人事档案的能力,我就把档案放在了人才中心。像我这样的,能够出国吗,是不是很麻烦? 答:档案放在人才也能出国,办理的手续也不麻烦。现在许多年轻人的人事档案不在工作单位,因为一些单位     

人事档案缺失现象析

人事档案管理是单位人事管理的重要组成部分。在深化改革的今天,对档案的管理工作提出了新的和更高的要求。本文针对在人事档案整理工作中出现的问题,从几个方面分析了人事档案缺失的原因,目的在于进一步做好人事档案管理工作,以适应经济社会发展的需要。     

如何做好高校人事档案的开发利用

高校人事档案是国家档案的重要组成部分,是人才信息的重要载体和主要的信息源泉.人事档案赖以生存的基础是对其充分开发和利用,离开了它人事档案就失去了存在的必要和管理的价值.本文就如何充分开发和利用高校人事档案谈了一些想法,与同行们共同磋商.     

高校人事档案统计结构分析

档案统计结构分析是高校人事档案管理的重要内容,在档案管理实际工作中从不同角度去分析、研究有价值的信息,揭示数据之间的联系和依存关系,为领导在高校人事档案管理决策中提供参考依据,为档案事业的发展提供建设性规划。     

档案管理存在的问题及对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,人事档案管理机构、管理时象和服务对象的社会性,决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性.在传统的人事档案管理中,人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使,该机构人事档案来源单一,仅限于本机构人员,内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构,其来源要广泛得多,可以来自该社区范围内各类人员,又由于每类人员身份不同,集中起来显得人员复杂,其档案内容也非常丰富多样.管好用好档案,对资源开发起着重要作用.     

以“件”为单位整理高校人事档案研究

我国高校人事档案具有动态性、载体性、组卷性等特征。以＂件＂为单位整理归档人事档案材料,符合高校人事档案自身特性,顺应了我国人事制度改革和社会进步,在高校人事档案整理工作中具有广泛的应用价值和积极的意义。     

论高校教师业务档案的特点与管理

随着改革开放的深入发展和市场对人才的需求量增大，教师业务档案以其独特的形式和内容出现于高校档案行列之中，越来越显示出它的重要性。它是高校考察和了解教师的第一手材料，是学校培养和聘用教师的重要依据，也是人事档案的补充和完善。因此，探讨教师业务档案的特点，并根据其特点，实现业务档案的规范化、科学化管理，对高等教育的发展具有非常重要的意义。一、教习业务档案的特点教师业务档案与普通档案有较多的相似之处，普通档案的分类原则、归档要求、管理手段等无疑地可以借鉴和引用。但是教师业务档案又有其自身的特点和规律。…     

浅谈高校干部人事档案材料收集的现状与建议

干部人事档案客观、真实、全面反映了个人的历史现实情况,它在管理人才、选拔人才中发挥了重要的作用。干部人事档案材料的收集是搞好人事档案工作的基础。目前来看,高校的干部人事档案材料收集工作还存在着一些问题。本文主要从人事档案材料的收集工作出发,提出了相应的改革意见和建议。     

医院人事档案代理中存在的问题及对策

人事代理是社会主义市场经济体制下形成的一种新型的人事管理体制,是与社会主义市场经济体制发展相配套的新型人事管理模式,是医疗卫生单位自身生存和发展的需要。而人事档案管理工作由人事代理机构负责,则标志着人事档案管理的规范化、系统化、社会化,改变了人事档案纯属单位所有的弊端,解决了人事档案能进不能出的问题。随着人事代理制度的逐步推行,医院人事档案在代理过程中的一些问题也开始显现出来,对这些问题,必须采取有效措施加以解决,从而不断完善医院人事代理制度。