文书档案管理存在的问题及解决措施

<正>一、文书档案管理存在的问题1.文书工作与档案工作衔接不好。文书工作与档案工作既联系又有各自的分工,两者互相配合,才能形成一个完整的管理体系,而在实际工作中,文书和档案往往分块管理,拉大了文书工作和档案工作的距离,这种体制在某种程度上使得文书工作与档案工作脱节,文书人员缺乏档案意识,档案人员不懂文秘工作,文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象,公文的格式和处理办法不恰当。例如,装订不规范,用纸不     

文书人员要有档案意识

立卷和归档既是文书工作的终了,又是档案工作的开始,这一环节是否得到很好解决,关系到档案部门各项工作的开展.文书工作和档案工作密切相关,要衔接得好,要求文书和档案人员要从大局出发,互相支持,互相配合.     

化整为零 随时归档

在人员精简的情况下,许多单位的岗位设置是“文书兼档案”,即文书人员兼做档案工作。作为文书人员,如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作,做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?鞍钢立卷归档工作制度规定,每年上半年第一季度末由文书人员将上一年处理完毕并具有保存利用价值的文件组成案卷,向档案部门移交。事实上文书兼档案人员则一肩承载着文书和档案两项横工作的效率和质量。由于文书工作的性质,使文书人员很难有大段时间专做档案工作,为了减轻立卷时集中整理的工作压力,在平时工作中注重化整为零,将立卷工作融于文书工作之中就尤为…     

文书及档案工作如何进行自动化整体化管理

文书工作自动化是指用计算机处理文件,档案工作自动化是指用计算机管理档案,这是两个概念,但彼此间又存在着不可分割的联系.如何把握文书工作自动化与档案工作自动化的宏观联系,科学有效地进行组织管理,使之成为有机整体,充分发挥文档工作为经济建设和各项工作服务的作用,这是当前文书工作与档案工作现代化建设一个十分重要而又需要认真加以研究的问题.     

浅谈计算机在机关档案工作中的应用

浅谈计算机在机关档案工作中的应用一、计算机在档案工作中的优势。１．辅助立卷,提高工作效率。如果一个单位能够使用计算机对文书工作与档案工作实行一体化管理的话,整个工作程序将会更加流畅,文书工作人员可在日常工作时将收发文直接登录进计算机,并随时将领导对收...     

化整为零随时归档

在人员精简的情况下，许多单位的岗位设置是“文书兼档案”，即文书人员兼做档案工作。作为文书人员，如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作，做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?     

检查、监督和指导工作不可松

检查、监督和指导工作不可松段公健谈到档案业务的指导、监督和检查工作，很容易只是理解为上级档案行政管理部门对下级档案部门各项工作的检查和指导。其实，基层档案机构（人员）对立档单位文书处理部门和各业务单位的文书工作的检查、指导工作更为重要；前者，系指馆、...     

谈文书工作与档案工作的关系

公文是档案的前身和源泉,档案是公文在一定条件下转化而来的,二者既有密切联系,又有显著区别。作为档案工作者,了解和掌握公文的相关知识和公文的管理技能,协调和处理好二者的关系,对做好档案工作有着重要的意义。一、文书工作与档案工作的联系文书处理工作是档案工作的前提和基础。公文的形成质量与管理状况直接影响档案的质量与档案工作发展     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

高校文秘人员档案管理意识的培养

<正>党政办公室是学校中心枢纽,许多重要文书档案来自党政办公室,文秘人员是学校重要文件创作者,是档案室主要材料"入口"的主力军。文秘人员代表学校起草的各类重要文书都具有一定的查考价值,如何提高文秘人员的档案管理意识是档案收集的关键。一、文书工作与档案管理工作的关系文书和档案的密切联系决定了文书工作和档案管理工作是两项密不可分的工作。文秘工作和档案管理的主要对象是文书,文书工作是形成和处理文字材料,档案工作是     

做好三级网点的档案资料收集工作

国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难.     

从清代军机处“随手簿”看清代文书档案一体化管理

文书档案一体化管理是清军机处重要的文书档案工作制度,它包括文书与档案机构人员一体化;随手簿的文书办理随手登记;文书工作接交与档案工作衔接;军机章京值宿抄档,进行“清档”;重要档簿的副本制度和定期修缮等制度,这些对于提高军机处的文书工作效率,及完善其档案保管,方便利用,起了重要作用。随手簿是军机处所有文件档案的总目,利用的指南,极为重要,至今仍不失其实际应用价值和借鉴意义。     

文书兼档案工作利弊谈

文书人员兼做档案工作固然有其有利的一面,但也存在不利因素。文书是档案的前身,文书是档案工作的基础,文书工作的好与坏直接影响着档案工作。文书人员在文件的收发、传递过程中,熟悉文件的来龙去脉,已及文件之间的有机联系……     

高校文档一体化管理体系刍议

高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性.随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障.     

文摘林

一、转移重点。要把档案工作重点转移到为经济建设服务方面来。二、扩大功能。1、扩大档案室的功能,综合档案室极有必要向各类资料扩展,形成一个单位的“信息中心”,使档案工作与资料工作有机地结合起来。发挥信息的整体功能。2、扩大档案馆的功能,冲破档案馆的编研工作只能以馆藏档案资料为对象的自我束缚;冲破地方综合档案馆唯一以全宗为单位组织馆藏的旧框框。3、扩大档案局的功能,应当从单一的档案工作扩大到文书工作、档案工作、信息工作和图书馆工作等各方面,成为各级政府管理各类信息工作的一个归口部门。     

浅谈文书处理工作与档案工作的关系及其协调发展

文书工作是机关工作中一项重要的日常工作。文书处理的过程也是档案形成的过程。长期以来,我国文书工作和档案工作存在着各自为政,各行其是,彼此脱节的现象,一直严重影响着档案管理水平的提高。本文就文书处理工作与档案工作的关系以及两者之间协调发展谈几点粗浅看法。 一、文书处理工作与档案工作的关系 文书处理工作与档案工作是属于两项内容不同、相对独立的工作体系,它们之间既有密切的联系,又有根本的区别,其联系主要表现在:①文书处     

我国文书工作与国外文件管理比较研究

在我国 ,文书工作是一项与档案工作、秘书工作密切相关的技术性、服务性工作。在国外 ,与我国“文书工作”相接近的一项工作是“文件管理”。本文拟对我国的文书工作与国外的文件管理进行比较。一我国早在商朝 ,统治阶级就利用文书作为管理国家、记录事件的工具 ,于是产生了形成和保管文书的一系列活动———文书工作。到明清时期 ,文书工作的组织日益完备。辛亥革命后 ,南京临时政府、北洋政府、国民政府都颁布和修订了公文程式条例 ,对文书工作进行了改革。中华人民共和国成立后 ,文书工作迎来了新纪元。但是 ,从文书工作的产生到 2 0世纪…     

机关档案工作要做到规范化和标准化

一、文书工作的规范化、标准化是保障立卷归档质量的前提 文件是档案的前身,档案由文件转化而来。要提高档案质量,必须从文书处理工作开始。文书处理必须遵循国家行政机关文书处理办法的规定执行,可以说文书工作做得怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在机关文书工作中必须要注意解决好规范化、标准化问题,     

浅谈文书、档案工作一体化问题

浅谈文书、档案工作一体化问题王志才文书、档案工作一体化,是发展趋势。本文就这个问题谈点粗浅认识。一、为什么要实行文书、档案工作一体化。文书、档案工作,贯穿于文件运动全过程。文书工作是指文件形成并产生实际效用的文件处理与管理过程。包括文件的撰制、传递、...