关于电子文件的管理

本文从电子文件与传统文件的比较出发,以其内在的特征为引导,从收集归档,鉴定,保管和利用四个方面对电子文件的管理进行了较系统的论述。     

浅谈电子文件和电子档案的管理

从电子文件的特点，归纳出它们在档案工作中存在的利与弊，提出了相应的解决措施。     

浅谈电子文件的归档管理

一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.     

电子文件档案化管理刍议

电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。     

走进电子文件时代

当今社会计算机普遍应用于各行各业,成为各领域不可或缺的技术手段和重要的工作方式,在提高工作效率、促进管理方式变革的同时,也形成了电子文件快速增长的局面.电子文件这一应运而生的科技结晶以磁、电、光等介质为载体,其崭新的信息形态、特质、及其对文档管理的影响已是摆在档案工作者面前不容回避的新课题.     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件.     

电子文件的归档

中国的归档方法和制度的建立是一个阶梯型的长期的发展过程,到现在为止,载体形式的几次变革都没有对其产生太大的影响.     

CAD电子文件的归档管理

如何管理ＣＡＤ电子件,是我们目前亟等解决的一个问题,章从电子件的收集、整理、归档,保护、利用,以及在实践中所发现的问题等多个方面的管理进行了一定的探讨。