如何编写科技档案“案卷页号”

根据国家标准 GB/T11822-89,《科学技术档案案卷构成的一般要求》,结合我市实际情况,对编写“案卷页号”,北京市档案局做了一些新的规定。1.案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。2.页号位置:单面书写的文件在右下角,双     

科技档案档号浅谈

在《科学技术档案案卷构成的一般要求》（以下称《要求》）中。对科技档案的档号作出了如下定义：“档号是档案的编号，包括分类号、项目号、案卷号。”它不仅阐述了档号是什么，也指出档号的构成。从而为编制档号提供了标准和理论依据。但是。在实际工作中编制的档号常常与《要求》存在差异，产生一些问题。为此，针对在编制档号中出现的问题阐述一下个人观点，与同行探讨。     

《科学技术档案案卷构成的一般要求》内容及现状分析

目前执行的《科学技术档案案卷构成的一般要求》为2008修订，2009实施。该要求前后经历2次修订，为各个时期科技档案规范化管理提供有力支撑和保障。本文以2008修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》为研究对象，详细探讨其修订背景及过程、原则及思路、内容及评析，以及修订特征及建议等，全面探讨该要求修订的各个方面内容，并就进一步修订和完善提出几点思考，为进一步规范科技档案管理，提高管理能力和水平提供有益探索和思考。     

科技计划项目档案整理方法改革的初步想法

正2000年,国家档案局发布行业标准《归档文件整理规则》,推开了档案整理方法改革的大门。同年,国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》第一次修订,就科学技术档案整理方法作相应的改革。2008年作进一步修订(GB/T 11822—2008,以下简称2008年版)。2008年版已经发布6年,但宣传贯彻不够,有必要进一步贯彻。科技计划项目档案属科技档案中的科研档案一类。科技     

浅谈科技档案的按件装订

档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥,将直接影响案卷质量,不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段]     

档号中可以加入“年度”吗?

<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点:     

兄弟档案期刊集萃

企业集团档案整理应进行两项改革 刘丽平在《中国档案》2015年第1期撰文,指出目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》.但随着科技的进步,现行的分类和整理方法出现了一些不适应性,需要进行必要的改革.怎么改?一是档案分类标准的改革.要进行分类标准的改革,关键是找准其存在的问题.     

企业科技档案质量控制之我见

科技档案作为企业档案的重要组成部分,其质量通常包括两个方面:一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是科技档案的内在质量,主要指科技档案所反映的科技成果的技术水平,以及数据材料的准确性。案卷质量是科技档案质量的外在形式,主要指案卷中科技文件材     

企业集团档案整理应进行两项改革北大核心

档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题:     

谈科技档案档号

目前档案界对科技档案档号讨论的广度和深度都很有限,笔者认为对科技档案档号的认识还有待于提高,故发表一下个人观点作为抛砖引玉,希望作为学术的交流能推动科技档案工作的发展。 一、对科技档案档号定义的探讨 对科技档案档号最普遍、最传统的看法为国标GB/TI1822—89《科学技术档案构成的一般要求》:“档号是档案的编号,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页（件）号（科技档案号的档号包括分类号、项目代号、案卷号）。”笔者认为这一定义有许多不足之处。 （1）对科技档案档号与文书档案档号没有分开作专门的定义,科技档案档号的定义依附于文书档案档号之上,这从一侧面反映了科技档案学发展之不成熟,还需进一步加强基础理论研究。     

浅谈公安档号的编写

浅谈公安档号的编写档号,具体地说就是每个文件在立卷归档过程中被编上的号码,即全宗号、类别号、目录号、案卷号、份号、页号。我们通常是以几个或多个文件组合成一个案卷,所以,档号又分为卷面（案卷封面）号码和卷内号码。卷面号码就是每个案卷集中在档案库房里各自...     

卷内文件编页浅议

笔者在整理案卷、档案著录等工作过程中,发现有些案卷页码编写得比较混乱。这对档案利用、现代化管理和统计等项工作,都带来诸多不便。其主要表现为:乱,就是卷内文件页码编写不统一,位置不固定。如,在同一卷内,页码有的编在了文件的右上角,有的编在了文件的右下角;有的用大写字母编写,有的用阿拉伯数字编写,还有的在同一页上,编写了几个页号,不知道哪个算数,等等。重,就是页码编写出现了重号。如,在连续两页上,都编了10页等等。     

朝阳区档案局关于档号编制的暂行规定(摘录)

一、什么是档号,档号的作用:档号是档案整理过程中对档案的编号。文书档案包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页号。科技档案包括分类号、项目代号、案卷号。它对于固定档案的整理体系、分类排列顺序,揭示每份文件或案卷的出处有着特殊的作用,是编制各种档案检索工具不可缺少的项目。     

天津市科学技术档案整理规则

6 档案室的科技档案整理 6．1 过程 档案室的科技档案整理过程见图2。 6．2 案卷检查 6．2．1对案卷内科技文件材料的原始性、完整性和档案整理的质量进行检查。 6．2．2对归档案卷的密级和保管期限进行鉴定。 6．2.3对科技文件材料和案卷的著录质量进行检查。     

档号的编制

档号是用来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号.文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页(张)号.     

浅谈档号的编制

<正>档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。档案行业标准《档号编制规则》(DA/T13—94,以下简称《规则》)中,档号的结构分为三种,第一种为:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;第二种为:全宗     

利用各种目录编制销毁清册

说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经…     

新旧归档方法比较

我国传统的用“立卷”作为文件的归档方法,以“案卷”作为文书档案的基本保管单位,是与过去我国社会生产力水平低下,科技手段不发达的状况相适应的,也符合过去社会档案意识薄弱,过分强调档案的安全和保密的时代背景.回溯这种归档方法的形成和发展,其脉络清晰可辨:50年代,我国档案界在学习苏联经验的基础上,初步建立了档案工作和档案学理论,在归档文件整理方面就采用“立卷”这一方法.1951年的《公文处理暂行办法》、1955年的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、1956年的《国务院关于加强国家档案工作的决定》等,都以不同方式提出了“立卷”这一概念.1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》,正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定下来.后来陆续出台的《文书档案案卷格式标准》、《档号编制规则》等一系列配套标准,形成了以“案卷”为基础的档案工作法规标准体系,并在全国范围内加以普及和推广.……     

以"件"为单位管理档案的益处

一、以"件"为单位管理,使文书归档工作能够得到最大程度上的简化,省事、方便、高效.传统立卷方法通常有两难,一是组卷难,对组卷要求高,既要考虑"六个特征"之间的相互组合,又要保持文件之间的有机联系,还要考虑到案卷的厚度.关键是还要拟写出能切合实际反映出案卷内文件内容的案卷标题,这就要求立卷人有较高的素质,既要熟悉单位的业务,又要有档案的专业知识,还需要有一定的实践经验.二是工作量大,年度收集、组卷、编写页号、抄写卷内目录、装订、切边、填写案卷封面、排列案卷、编写案卷号和案卷目录等工作量很大.以"件"为单位进行档案管理,只要做好平时立卷随到随存档,不用等到年终集中整理,大大减少了工作量,简便易行.按保管期限放入相应的类别中排列在一起,便于档案人员保管和利用.     

中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求

GB／T11822—89《科学技术档案案构成的一般要求》,1989年10月25日发布,1990年7月1日实施。该标准为加强科学技术档案管理,提高科学技术档案案卷质量,促进和规范科技档案工作发挥了很大作用。