学写应用文的思路和方法

写应用文首先要明确应用文的写作中心就是它的行文目的，不同的行文目的决定了不同的应用文种有不同的惯用格式和习惯用语。因此应当把弄清应用文各文种行文目的作为学写应用文的思路和方法，作为思考应用文各文种的具体写法和应用文写作的基本思路，从而真正具备写作应用文的基本能力。 我在教授应用文某一文种的写法时，先不去讲该文种的惯用格式和习惯用语，也先不让学生去读典范的例文，而是结合社会生活中的实际例子或现象，引导学生讨论这种应用文体行文的目的是什么以及怎样写才能达到这一目的。然后让学生根据从讨论中获得的认识，…     

文种简化和规范化新思路--依据"宏观职能"确定文件制发主体的文种使用范围

一 文种,即为概括表明文书的特性与使用范围而赋予每种文书的统一、规范的名称。正确规范地选用文种对公文处理工作具有十分重要的意义。只有正确选用文种,公文写作才能实现规范化,文件才能得到及时妥善的处理,公文的严肃性、权威性和有效性才能得到维护。目前,在实际工作中,文种的使用还存在不同程度的混乱。针对这一现象,不少学者提出了很多具有理论指导和实践意义的建议和设想,笔者认为其中最具代表性的观点主要有以下两种: 第一种观点:分级规范使用文种。 主要见于岳海翔《关于公文文种建设若干问题的思考》(《档案学通讯》2000 年第…     

论行政公文文种使用的规范化问题

文种是公文标题三要素中不可缺少的要素之一.同一名称的所有公文即构成一个文种,如"通知"、"通报"、"请示"等,都各是一个文种.     

怎样写计划(上)

计划是使用频繁的事务类常用应用文。有了计划,就有了奋斗目标,就能争取主动,通过积极努力,达到预期的目的。因此,写好计划,是做好各项工作的主要环节。所以,必须认真掌握计划的写作知识。 一、计划的性质、作用、特点 计划是对未来一定时期的任务作出预想性部署的文种,即根据上级的方针政策及指示精神,从本单位实际出发,提出明确的目标、要求,制定具体的措施、办法,并规定完成的期限的一种应用文。 计划是一个总的名称,通常说的安排、设想、打算、要点、方案、规划等,都属于计划的范畴,只是它们的内容（内涵）各有不同。安…     

论请求批准与答复审批事项适用文种的多样性

请求批准与答复审批事项,是机关工作中最常见的公务活动。在文种的适用上,也并非“请示”与“批复”一对一的关系,而是呈现出适用文种的多样性和复杂性。常用的可分为四类多种:一类是用“请示”请求上级批准,而答复“请示”的文种除“批复”外,还有“函”;二类是用上行“意见”请求上级“批转”,而答复“意见”的文种虽然只有“通知”一种,却又有批转“通知”和转发“通知”之分;三类是不相隶属的机关之间请求批准与答复审批事项时,文种都一样,即“函”去“函”来;四类是用“议案”请求法定会议批准,答复时用“决议”。     

曲阜书院考略

书 院这个名称,最早出现在唐朝。清代袁枚在《随园随笔》中记:“书院之名,起唐玄宗时,丽正书院、集贤书院,皆建于朝省,为修书之地,非士子肄业之所也”。唐代的书院负责校刊书籍、征集遗书、辨明典章,尚不是教育组织。到了宋代,书院成了讲学的场所,或为公办,或为私办,是学校教育的一种补充。 曲阜为推崇孔子而设立的书院,有洙泗书院、尼山书院、春秋书院、石门书院,称为曲阜的“四大书院”。《曲阜县志》记载:“尼山为至圣诞生之地,洙泗乃至圣设教之区,历朝建有书院,并设世官享祀。”《阙里文献考》曰:“书院本为春秋讲学而设”。这四大书院…     

《党政机关公文处理工作条例》中规范性公文的甄定与价值

针对目前不少管理规章中,允许规范性文件使用《党政机关公文处理工作条例》中相关文种名称的现象,以厘定《条例》与规范性公文的隶属关系为立论前提,以相关规章中对规范性公文名称使用规定的异见现状为样本,通过分析规范性公文的内容特质、《条例》中相关文种在适用范围和写作实践中的“规范性”属性,甄定《条例》中的规范性公文文种,进而揭示这种甄定在公文学、管理学和法制学上的价值与意义。     

书名刍议

一有书必有书名,这似乎是天经地义的事,其实不然。先秦时代的古籍大多数没有书名。比如孔子编订的“六经”中,《诗》、《书》、《礼》、《乐》、《易》的名称就全是后人加的。而《春秋》也只是当时对编年体史书的通称,在孔子之前就有鲁春秋、周春秋、燕春秋等,孔子只不过沿用旧称罢了。至于“子书”,如《管子》、《孟子》等书名也是后人所加的,其意义不过是人名的替代,即“管先生”、“孟先生”的意思。秦汉时     

高考作文文体写作指导刍议

高考作文评分标准对文体的要求为“切合文体要求”。什么叫符合文体要求？其含义一般有以下两方面：第一,指符合试题规定的文体要求。高考作文要求“能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文四大文体”。高考命题,有时指定写某种文体,如”写一篇议论文”,”写一封回信”;有时是排除写某种文体,如”不可写成诗歌、小说、戏剧”。在考试中。我们一定要弄清试题在这方面的具体要求,也就是要读懂题意。第二,指符合考生自己设定的文体要求。一般来说,选定议论文就要写得像议论文,选定了编故事就要写得像故事,选定了写说明文就要写得像说明文。尤其是如果选定了写应用文,就一定要按应用文的一般格式去写。比如书信要有称呼和署名,日记要有时间（可以是虚构的时间）等。     

应用文文种规范与立法思考

应用文是人们在日常生活、工作和学习中经常使用的文体,应用文种类多,许多文种之间差别细微.如不加辨别,信手拈用,很容易出现问题,甚至给工作带来麻烦.     

对《中文普通图书统一著录条例》出版地一节质疑

《中文普通图书统一著录条例》中,关于出版地一节,原文为“出版地应具体著录城市名称,如城市名称相同时,应在其后加省(区)名称,并用圆括号括起”。对这一节说明,我个人认为是不符合实际的。因为目前我国有出版社的地方,都集中在省(区)的省会(首府)和直辖市,以及重庆等少数大城市。而在这些城市的名称中根本不存在有相同的情况。那末今后随着出版事业的发展,出版地扩大到地、县一级的城市呢?也不会。国务院关于地名命名、     

“命令”文种的起源

在《国家行政机关公文处理办法》中,命令和令是作为一个文种两个名称同时存在的,其发挥的作用具有等同的法律效力。为什么在政府标准文件中会产生一个文种,一个功能,两个名称的现象呢？这实际上是源于两个文种名称在历史上既相互联系、又各自相对独立,最终又相互融合的结果。     

“异名”与“改名”

本文探讨了建立统一标目的必要性,认为确定名称统一标目的首要任务是从同一责任者可能有的不同名称或名称的不同形式中选择一个(或几个)名称或名称形式,并将此项任务分解为“异名”与“改名”两个方面。文章以AACR2为依据,就常用名称或名称形式的确定、异名与改名的区分、会议名称的统一提出了自己的见解。     

批转、转发、印发性通知规范化标题拟写方法新探

在批转、转发、印发性通知标题写作中,介词“关于”的有无,被批转或被转发、被印发文件的文种名称的去留,被批转或被转发、被印发文件的文种名称的书名号的使用,是三个令人困惑的问题.而要解决这些问题,不能只停留于行政公文标题写作的规定性,可以从语言表达、语法和法律知识入手,寻找规范化标题的写作规律.语言表达、语法、法律常识是解决这类通知标题写作混乱问题的一把钥匙.     

应用文要讲究写作技巧

应用文的写作不论是在主题的确立,材料的选用、结构的组织还是语言表达等方面与文学创作或其它文种的写作都有许多差异之处,这是应用文明确的目的性和很强的实用性所决定的。 从主题来看,一般文体和文学作品都要求作者通过对情节的叙述、环境的描写、气氛的渲染、人物的刻划来曲折含蓄地表达主题,而应用文写作则必须直述主题,让读者一看就明白其基本思想;文学作     

詔策·檄移

《诏策》《檄移》是《文心雕龙》的第十九、二十篇。这两篇讲的诏策和檄移,都是古代的应用文。这种应用文从体例上和报纸上发表的政府文告、宣言、条例、命令等相仿佛。这两篇里所讲的,就是怎样才能写好这种应用文。这里对这两篇作了节选,只选了其中说明诏策、檄移的体例和写作的部分。先看《诏策》,刘勰认为诏策应用在不同场合,它的语气就不同。比方策封有功人士,就“气台风雨之润”,语气显得温润;出兵讨伐时,”声有洊雷之威”,语气显得威严;颁布赦令,“文有春露之滋”,是温和的;颁布法令,“辞有秋霜之烈”,是严厉     

中国古代书目分类中的焦点文献

我们将焦点文献定义为:是在以它为基础而组成的类别中处于中心地位的那个文献。虽然至今尚未有人提出过焦点文献的概念,但我们坚信:焦点文献确实存在于古代书目分类者的主观心理,并相应地影响着古代书目分类形态。《七略》“总别群书”为38种,其中的“易”、“书”、“诗”、“礼”、“春秋”、“论语”、“孝经”等8个类别直接使用了具体文献的名称。难怪早年姚名达先生说《七略》的《六艺略》是“以古书对象分”。此外,《七略     

评段熙仲《春秋公羊学讲疏》

六经是儒家宝典,而孔子手著的经书,惟有《春秋》一经。《春秋》记载242年史事,只用了一万五千字,用词极其简略,寓意却极其深刻,蕴含着孔子辨正是非、纲纪天下的道理。故孟子曰:“世衰道微,邪说暴行有作,臣弑其君者有之,子弑其父者有之,孔子惧,作《春秋》。”作为解经之一的《春秋公羊传》是一部系统阐发孔子“微言大义”的今     

苏州的古桥

苏州是著名的水城,有东方威尼斯之称。城内河道纵横,桥梁众多。唐代诗人杜荀鹤云:“君到姑苏见,人家尽枕河。古宫闲地少,水巷小桥多。”就是描述苏州古城水多桥多的景象。苏州桥梁的建造,上溯春秋,下及明清。如春秋时的临顿桥、乌鹊桥、斟酌桥;汉代的顾家桥;三国时的渡僧桥;南朝的悬桥和天后宫桥。唐以后的桥就多了,如宝带桥、枫桥、孙老桥等,唐代大诗人白居易有:“绿浪东西南北水,红栏三百九十桥”之句。宋代,据宋《平江图》著录,时有桥梁359座。据明清两代《苏州府志》和民国《吴县志》载,明代有桥梁300座,清代311座,民国时期349座。现在,…     

浅谈书稿整理的技能

在图书的出版过程中,整理是出书前的最后一道工序,希望通过整理工作,能够最大限度地消灭书稿在形式方面的不统一和差错。在整理过程中要做到:封面、扉页、版权页统一,标题层次统一,目录与正文统一,图文统一,表文统一,文注、表注、图注呼应统一,文献与正文统一,序号用法(指标题号、公式号、图表号等)统一,全书中同一个变量所用的文种、大小写、正斜体统一,公式与式中变量所使用的符号、正斜体、大小写统一,同时注意单位是否正确。若有书眉、边眉,要与书名篇名或章名统一(按设计要求)对于有多种名称的事物,在同一本书中最好统一起来。即便是最…