房产档案内容的数字化网络化管理

传统的房产档案管理对象以纸质为主，使得其内容和载体密不可分，而网络化管理体制就是将档案实体与日常服务分离，档案实体被作为原始的凭证入库保存，日常服务主要利用存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的多媒体信息。近年来随着计算机和计算机网络的普及和应用，各行各业在计算机应用及网络运行方面都处于开发和应用阶段。这就需要计算机网络设备、系统管理软件、数据库等多方面的支持。     

试论数字信息档案的安全管理

随着知识经济时代的到来和信息技术的飞速发展，传统的档案也向数字信息档案发展，档案数字信息化应该说已经具备了最基本的条件。但是，我们必须清醒地认识到数字信息档案，由于其载体的脆弱性、信息的不稳定性和对计算机软硬件的依赖性等特点，使得对数字信息档案的保护仅仅从物理上管好是远远不够的，还必须保证它们的真实性、可靠性和可用性等。     

在年报中增置计算机技能统计内容的必要性

一、增置计算机技能统计内容,是改革档案统计年报和促进计算机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试 近20年来,我国档案事业发生了巨大变化,档案队伍的综合素质也有了显著提高,而档案统计年报基本上没有进行相应的调整来反映这些发展变化,进行专项调查效果或效益也不是最好.档案管理,除保管档案实体延长其保存寿命维护历史真实面貌外,其重要任务就是管理、开发档案信息,提供档案信息服务.档案工作属于信息管理与信息服务范畴,而计算机在数据处理与信息管理方面又具有无与伦比的优势,是档案信息化建设的最重要的物质基础和技术支持.因此做好档案管理与计算机数据处理技术有机结合这篇文章,是非常必要的.然而在现实中,二者的结合还很不够.     

声像档案的载体选择和转移复制

声像档案作为一类新型载体的档案总和，与纸质档案有着极大的差异，其载体较纸张载体具有方便、信息存储量大、节省空间、易于传递等优点，但其中也存在着载体特性不稳定、寿命短的不足之处，这极大的阻碍了声保档案作用的发挥。本文就如何选择和转用耐久载体，使具有重要价值的声保档案得以长久保存进行了探讨。     

磁性档案的保护

磁性载体档案是档案馆新型载体档案的重要部分，为使这些新型档案更好地为人类服务，延长其寿命，就必须做好磁性档案的保护工作。磁性档案主要是由一种具有铁质性质的材料构成的，它作为一种记录载体．是借助磁性记录信息存储技术，即通过将声音、图像和数据变成电信号使磁介质发生选择性磁化，以盘带方式来保存信息的。目前，档案部门中保存的磁性材料档案主要有录音磁带、录像磁带、计算机软盘、计算机磁带。     

录音录像档案的数字化问题

磁性载体档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体件，也就是指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为信息载体的件。     

档案信息资源开发利用存在的问题及对策

当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。     

浅谈新型载体档案的保护

在社会信息化和信息社会化的进程中，档案数量越来越多。随着人类社会的不断进步、科学技术的飞速发展，档案载体材料不断地变化，缩微型（胶卷、胶片等）、声像型（影片、录音带、录象带等）和机读型（磁性材料、光盘）等新型载体材料相继问世，电子档案大量涌现。虽然新型载体档案的历史并不长，但由于它们具有记录速度快，记录范围广，记录密度高，记录信息形式多样，易于检索、拷贝、传递等特点，发展很快。新型载体档案与纸质档案相比不仅类型繁多，载体成分复杂，而且结构与性能也完全不同。这些新型材料均属于高分子化合物，质地较脆，不如一般纸质档案容易保存。对于新型载体档案，不仅要保护好档案信息的载体，还要保护所载的信息。因此，加强对新型载体档案保护技术的研究，显得十分重要。     

论档案人员的信息素质

随着信息时代的来临．档案工作的内容和管理模式都发生了巨大变化。首先档案载体从以纸质件为主转向以电子件为主;管理模式也从传统的．手工的管理模式向以计算机、网络为主的现代化管理模式迈进。档案工作的实体和管理手段的变化,促使档案工作人员的素质也要跟着变化．特别是当今信息时代对档案人员的信息素质提出了更高的要求。因此档案人员的信息素质高低成为档案事业能否健康、快速发展的关键。     

现代网络环境下档案工作的四个变化

计算机和网络技术的发明和应用,给档案工作带来了一场前所未有的变革。档案工作的重点从面向档案实体管理为主,逐渐向实现档案信息数字化、网络化的方向发展。传统的档案形式,其信息和载体是不可分离的统一体,而电子档案的产生则改变了这种传统模式。它可以通过计算机网络技术,使档案信息脱离原载体进行传输。这种崭新的传输模式,给档案工作带来了巨大变化,这些变化包括管理、技术、理论及思维两个方面。     

医院声像档案管理工作之我见

医院声像档案是指医院在各种社会实践活动中,通过摄录手段形成的,具有保存价值的照片、影像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等各种载体的记录。众所周知,医院声像档案是最能客观、真实记载医院发展历史的档案资料。虽然所占医院档案总件比例很少,但所起的作用却是其他类型档案实体无法代替的。笔者在二级医院从事档案管理工作多年,现结合医院档案管理实际,就声像档案管理中普遍存在的问题及应采取的对策谈一下自己的看法。     

我国电子档案立法的迫切性及其建议

据有关部门2006年进行的调查显示,我国中央和国家机关、中央企业,每年形成的具有保存价值的各类电子档案近2亿件。电子档案不仅量的增长速度惊人,一系列无法预知的新型电子档案类型不断面世。毫不夸张地说,未来世界的档案主角必将是电子档案。由于电子档案信息的易复制和删改性、信息的非直接感官识别性、信息与载体的可分离性等特点,使...     

档案信息资源的流失

本文所指的流失的档案信息资源即未能得到(合理)利用、处于闲置或流散状态的档案信息,分有形流失和无形流失两种情况.有形流失是指构成档案信息资源的档案实体的流失,档案实体是档案信息内容与承载该信息内容载体两者之间的统一体,信息必须固化在一定的载体上才能被人们识读和完整地流传下来,所以档案信息也必须由一定的载体来承载,这种承载档案信息的载体与档案信息内容两者的统一体即档案实体,它的流失是可见的;无形流失是指档案信息资源未能得到(合理)开发利用而造成档案的闲置或档案发挥作用的时机已过,这时档案信息资源的价值对其利用者来说就是损失和流失了,但这种档案信息资源价值的流失是不可见的.以下我们从信息传播学的角度(信源→信道→信宿)来探讨档案信息资源存在的有形和无形流失现象.     

声像档案的载体选择和转移复制

声像档案作为新型的档案载体，与纸质档案有着极大的差异，磁盘光盘材料较纸张载体具有方便、信息存储量大、节省空间、易于传递等优点，但也存在着载体不稳定、寿命短的不足之处。本就如何选择和转用耐久载体，使具有重要价值的声像档案得以长久保存进行了探讨。     

数据转型背景下档案记录形态及其保存策略转变

20世纪90年代以前,档案记录形态主要以供人工处理的模拟形态为主;20世纪90年代信息时代后,档案记录形态以供计算机收集、存储的数字形态为主;当前大数据时代,档案记录形态以算法、模型约束下的数据形态为主。档案的记录尺度从文件级向数据级转变。在传统环境下,档案保存重点是对档案载体和内容的统一保存,即档案实体保存;在数字转型时代,电子文件的保存重点是对内容的保存;在数据转型阶段,档案数据保存重点是对数据规则的保存。电子档案保存策略从对电子文件内容的标本式还原向档案数据集的生长性管护转变。     

科研档案的著录及计算机处理

科研档案指科学研究过程中直接形成的、具有保存价值的各种载体类型的档案，它包括各种文字、图表、声像材料等。由于科研档案的特殊性，它通常可以按实体材料的形成过程分五个阶段，即科研准备阶段、研究实施总结阶段、成果鉴定评议阶段、成果申报……     

声像档案整理初探

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、影象等方式记录信息、并辅以文字说明的特殊载体。声像档案与纸质档案的形成过程和本质是一致的，它们都源于社会实践活动，都是有保存价值的历史记录。二者的根本区别在于声像档案是以感光材料、磁性材料等特殊载体构成的，因此其功能和处理程序特殊。其特点主要表现在：     

基于载体进化的档案保护思想转变

档案信息内容的传达必须依靠档案信息符号，而档案信息符号又必须依附在一定的物质载体上，才能形成凝聚档案信息的实体，人类文明的传递实质上是各类档案信息内容的传递，因此档案载体扮演了传递人类文明的物质承担者，无论是古代的甲骨文，还是今天的数字文本，均是如此。研究档案保护思想，必然围绕档案载体展开；档案载体的进化，又左右着档案保护思想的历史转变。现今的档案载体更加复杂，进化的趋势多变，我们所尊崇的档案保护思想是否也必然随之发生变革呢？笔者本文正是试图以载体进化为背景，来阐述档案保护思想的变迁，并呼吁现代档案保护思想的诞生。     

照片档案数字化管理探索

照片档案数字化是指将传统的银盐感光材料的照片档案转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，实现信息数字化。数字化的照片档案(或称电子照片档案)具有贮存便捷、保存期限长、检索高效、利用方便，可以提供远程信息等     

电子档案的保存与维护

电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。