简单·实用·高效——企业文书档案管理流程优化的几点思考

企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作.     

定国·安心·消肿

夜览古籍.《左传》襄公十年载:春秋时期,子孔当政,制订了一套治国法度,并以文书形式加以记载,此所谓“书以定国”     

简牍·缣帛·纸张

人类在发明纸张以前,史书、文书之类最早都是书写在竹简或木牍上的.简牍流行于东周至魏晋时期(约公元前5世纪至公元3世纪).简牍的内容广泛,具有很高的史料价值,也保存了古代珍贵的书法墨迹.     

《黑图档·咸丰朝》所见盛京文书工作探析

基于《黑图档·咸丰朝》,文章从文书撰拟、运转、管理三个工作阶段入手对盛京文书工作进行考察,认为咸丰朝盛京文书工作已日臻完善,制度建设也已经涵盖了文书工作的各个阶段,逐渐形成了较为完备、多层次的文书工作体系,但咸丰朝盛京文书工作中也存在着一些弊端,如文书呈递延迟、文书丢失现象频发等,对此我们应该立足当时的社会背景辩证看待,并在当今的文书工作中予以重视。     

从《庆元条法事类·文书门》看南宋的文书档案管理制度

《庆元条法事类》是一部由南宋谢深甫等编纂的法律书籍。该书始修于嘉泰元年,成书于嘉泰二年,为南宋法律资料的汇编。其特点在于以事分门,门下分类,每类汇集敕、令、格、式、旁照法和随敕申明。其中文书门作为一个类别,单独对南宋的文书档案工作进行了规范。这体现了南宋统治者对文书档案工作意义的深刻认识,也为文书档案工作的顺利开展提供了法律保障。     

从《隋书·经籍志序》看汉唐间档案状况

《隋书·经籍志序》中蕴含了大量汉唐间档案发展状况的内容:汉唐间战乱对档案文书造成了极大破坏;但同时统治者也非常重视收集档案文书。档案材质有了很大变革,并影响及盛唐。档案抄录之风盛行,副本制度进一步发展。     

明代商业文书研究

随着明朝商业的蓬勃发展产生了大量的商业文书。这些商业文书主要见于出土文献以及在此基础上整理而来的各种文献,主要包括政府颁布的政策性商业文书及民间商帮形成的商业文书。商业文书发展至明朝种类已经十分丰富,包括买卖契约文书、典当文书、借贷租赁文书、雇佣文书、合伙契约文书、加工承揽契约、经商执照等等。明代出现了更大规模的民间契约文书,其商业文书种类更加丰富、商业文书条款更加完备。     

文书档案精细化管理理论与实践研究

本文基于影响文书档案精细化管理的任务、标准、制度和流程四个要素方面,以医院文书档案为例,从细化文书档案管理任务、明晰文书档案管理标准、健全文书档案管理制度、规范文书档案管理流程、强化文书档案管理考核、建设文书档案管理平台六个方面提出了文书档案精细化管理相关理论及具体实践探索,对推动文书档案精细化管理具有参考价值。     

文书档案存在的问题及对策

文书档案是由文书材料转化而来。文书处理是否规范、系统,文书工作好坏优劣,直接影响着文书档案的质量。一、文书材料的收集与文书档案的关系文书材料的收集是建立档案的基础,没有文书     

安徽师范大学馆藏徽州文书种类及特点

安徽师范大学馆藏古籍文献宏富,善本多.数量可观的徽州文书成为馆藏一大特色,涵盖土地关系文书、赋役文书、商业文书、宗族文书及其他文书等种类,具有时间跨度长、地城分布广、归户性强、种类多样等特点.     

文书和档案管理一体化是未来发展趋势

<正>随着计算机技术和网络技术的普遍应用,文书和档案管理一体化越来越受到文书、档案和理论工作者的关注,文书和档案管理一体化已经成为未来发展趋势。一、文书与档案的渊源公文的根本属性是文书。档案是"国家机构、社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。"档案就是过去的文书,文书与档案可以比喻成一对孪生兄弟。档案是某种文书、文件或文书材料,档     

论宋朝对外交往文书中的“禀正朔”现象

明誓文书、国书等文书,是政权之间处理重大“国际”双边问题或“国家”之间往来或议定事项的文书,由于文书内容重要、形式特殊,历朝历代政权都高度重视,对文书的制作过程、文书格式乃至遣词造句等,从内容到形式的各个方面都极其仔细。在文书格式中的落款尤其是成文时间的标注上,     

文书档案一体化对高校档案工作的启示

做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义.     

文书档案规范化管理研究

文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现，也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理，体现在组织、流程及制度的规范化方面，也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上，分析了文书档案不规范的原因，并提出了文书档案规范管理的具体举措，在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索，具有积极的现实借鉴意义和价值。     

文书档案具体业务的探讨

<正>随着计算机以及网络技术日新月异的发展,建立健全的文书档案管理制度,提高文书管理者的综合素质,加强负责人的文书能力,培养新一代高尖端工作者等任务已经成为历史发展的必然趋势。而针对文书档案的具体业务方面,主要有文书档案的收集、立卷与归档以及文书档案的管理与利用。一、文书档案业务工作的一些问题1.文书档案管理不够规范化。单位在文书档案管理方面普遍存在规范程度过低的问题,主要体现在文件的档号、卷案标题、卷     

基层单位文书立卷的优越性

文书档案是基层单位综合档案室的重要组成部分,它的质量如何很大程度上决定了档案管理水平。文书档案要做到齐全、完整、准确、系统,就必须搞好文书立卷工作。笔者从事档案工作十余年,这期间一直兼任文书。由于文档一肩挑的缘故,对文书材料的收集、整理、归档工作有较多的体会。1.文书人员熟悉文书形成和运转过程,因而文书立卷便于提高案卷质量和立卷工作效率。机关文书的形成、运转、处理都是由文书人员进行处理的,文书人员最熟悉本部门的业务和文件的运转情况,也最了解文件的来龙去脉和每份文件在实际工作中的效用及其相互联系。例如,机关…     

浅析企业文书档案管理中存在的问题及对策

<正>企业文书档案管理水平的高低直接关系和影响到文书档案资料的质量、完整性和利用效果,只有树立企业文书档案管理工作的科学化、规范化,才能切实发挥文书档案的作用,真正实现其应有的价值。一、企业文书档案管理工作存在的问题     

明代铁券文书的使用与管理

铁券文书是表明明代贵族爵位的凭证性文书,是明代封赠文书的一个重要类型,也是认识明代贵族政治的一个重要角度。本文根据史料记载,结合现存的铁券文书原件,以历史唯物主义为指导,对铁券文书在明代不同历史时期的颁发及与当时政治的关系进行了研究,并分析了铁券文书的形成、处理与管理,以期从政治和文书管理两个方面认识明代铁券文书。     

数字背景下文书学教学改革探讨

就数字背景给文书学教与学带来的影响、调整和优化文书学教学内容和知识结构、探索文书学教学模式与方法以及构建文书学教学网站等方面展开探讨。     

信息化环境下关于文书档案管理流程优化的思考

信息化环境给文书档案管理提出新的要求，传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下，企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整，构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变，接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题，最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面，探讨文书档案信息化管理流程的优化策略。