高校公文档案管理存在问题及对策

如何规范高校公文处理业务,加强高校档案管理工作,使之更好地为高校的各项管理活动提供优质、高效的服务,是目前高校管理工作中一个亟待解决的问题.本文就此略陈管见. 1 当前高校公文档案管理存在的问题 1.1 公文处理程序不规范,给档案收集管理工作造成困难.由于公文信息网络的应用,实现了局域网资源共享,各业务部门下发的文件均可自行办理,导致文书部门对各部门发文失控.主要表现在:一是工作人员不能主动将文件正文交给文管人员的概率提高,使档案不能及时登记、收集,导致文件编号重复或断档,立卷时原始资料不完整.     

文档一体化管理对机关档案工作的影响

1文档一体化对机关归档工作带来的影响 随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联.     

完善办公自动化 做好档案管理工作

一、办公自动化条件下档案管理存在的问题及矛盾 1、公文处理程序不规范,给档案管理工作造成困难。由于公文信息网络的应用,实现了局域网资源共享,各业务部门下发的文件均可自行办理,导致文书部门对各部门发文失控。主要表现在：一是工作人员不能主动将文件正文交给文管人员的概率提高,使档案不能及时登记、收集,导致文件编号重复或断档,立卷时原始资料不完整。二是各部门自行输入的文件档案缺乏统一标准,     

法规中公文办理主体称谓混杂现象及其辨析

一、公文处理法规中办理主体称谓混杂现象例析 从理论上说,公文办理是一种由主体作用于客体的行为过程.所谓办理客体,指该行为所作用的对象,即公文.所谓办理主体,指行为的施行者,并存在个体(指参与公文处理的撰写、审核、打印、收发、分发、承办、传阅、催办等人员)与集体(指收、发文机关及其办文部门)之分.本文仅就集体意义的公文办理主体,剖析公文法规中的称谓混杂现象.     

读者热线

1、又到了文件归档的时间了,请问文件材料的整理工作应该由谁完成?答:办理完毕的公文一般应在第二年的6月底之前向本单位档案部门移交,相关的整理立卷工作应该由文书处理部门和业务部门的兼     

电子文件管理系统的认知

2017年1月20日19:30至21:30,《档案界》论坛展开了关于"电子文件管理系统的认知"的网络讨论,12位高校档案学专业和档案实践部门的档案学博士及博士生参与.主要发言情况如下: zlx:从当前实践看,电子文件管理系统还基本难以找到对应的管理主体,它更多的是理论界的一种自娱自乐式的纯理论阐释.因为,电子文件在业务部门产生以后,一直就在各业务系统中运行,如会计档案是在会计电算化系统中运行、教学档案是在教务系统中运行、电子公文是在公文管理系统中运行等.总不能说会计电算化系统、教务系统、公文管理系统等属于电子文件管理系统吧?它们都是为了办理上述业务而存在的管理系统或平台,而不是为了管理电子文件而存在的系统或平台.当前学界一般把电子文件管理系统定义为管理电子文件的平台,而上述系统存在的意义不是为了管理电子文件,而是为了完成相应的业务活动,因此,上述系统显然不是"电子文件管理系统".而电子文件在办理完成之后,经过归档又直接进入到"档案管理系统"里去了,所以这个"电子文件管理系统"在哪里呢?谁在对其进行管理呢?     

如何加强电子文件管理

随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每…     

公文催办的几点体会

公文催办，是指文秘人员对已经领导批示或已交有关单位办理的文件进行检查催办，防止延误紧急文件提出办理时限，这是文秘人员的一项重要的工作：笔者在做文秘工作中就文件催办谈点肤浅的体会。     

试谈电子文件管理存在的问题及对策

着我国现代化事业的迅猛发展,计算机技术已被广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作带来了新的课题——电子文件的管理。 一、存在的问题 1、公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每个部门将网上发送的文件取出一份纸质文件存档,但形成的电子文件却…     

机关文件定稿中的问题

机关文件定稿中的问题文件是机关行使职能、实施管理的重要工具。它的质量直接影响机关工作的正常运行。因而,加强对机关公文撰制的规范、管理尤为重要。一、文件定稿中现存的问题１忽视公文定稿首页的程序办理要求。公文定稿首页一般包括文件标题、拟、核稿单位及承办...     

Requests for proposals for library automation

Many health sciences libraries are now considering integrated automated systems for an investment of several hundred thousand dollars. The request for proposals (RFPs) is the usual method of selecting candidate vendors for close inspection of promising systems. This paper draws upon the experience of the Library of Rush University and that of twelve other health sciences libraries. The libraries were interviewed by telephone using a short questionnaire that asked them to compare the RFPs with the systems actually obtained and their experiences in implementing them. The libraries were also asked, with the benefit of hindsight, what would they have done differently. Four vendors were also interviewed by telephone, in order to get their point of view.     

Tweet for support,blog for peace

Courses: Intercultural Communication

Objectives: Students will achieve the following learning outcomes: (1) demonstrate knowledge of intercultural systems by identifying roots of intercultural communication conflict, (2) address intercultural problems by taking action within the context of their own lives, (3) collaborate with peers to problem solve based on voices from Twitter, assigned academic resources and intercultural competence theories in class, and (4) assemble and deliver their plan through a blog and 15-minute presentation.     

Proposal for a National Library Plan for Iran

Abstract

This study surveyed Government school libraries in Benue State before the creation of Kogi State from Benue. The study was carried out using 100 non-pretested questionnaire forms of which only 70 were returned with sufficient information for analysis and generalization.

The study focused on how over 60 government school libraries, scattered over a large geographical area with a poor road network and few funds, are centrally administered. Further, the study covered the extent of co-operation between school libraries and their relationship to the central administration at the Ministry of Education and other library authorities elsewhere. The acquisition policy, staffing, processing, distribution and inspection, as well as operational standards are discussed and suggestions for improvement are supplied. Possible areas for further research relating to the study are raised in conclusion.     

智慧城市整体建模技术初探

为破解智慧城市分行业垂直构建信息系统带来的信息资源分散整合的难题,本文提出一个新的解决方案, 即运用“分层构建、横向整合、模型聚合、平行演进”的机制,模仿智慧生命体的层次架构对智慧城市进行层次化的建 模设计,使得在现实城市中纵向分布的信息资源,在信息系统的虚拟城市模型中得到横向的大整合,发掘出一项在云 计算和大数据的环境下,可对垂直构建的信息系统进行具有兼容性、诱导性和可演进性的整体架构设计的新技术     

A Passion for Books and Compassion for People:

No abstract available for this article.     

Selection for preservation: considerations for the health sciences

Just as no health sciences library can afford to collect every work on a subject, neither can any health sciences library afford to preserve every item that is added to its collection. In decision making for collection development, health sciences libraries apply a set of selection criteria. Those same criteria have direct application in selection for preservation decisions. This paper summarizes the literature of selection for preservation, describes the scholarly record of biomedicine, and presents criteria for selection for preservation decisions. The preservation priorities statement for microfilming of monographs and serials in the National Library of Medicine collection is included as an appendix.     

Prospects for the application of scientometric methods for forecasting

Forecasting studies, which are conducted in all the developed economies of the world, are one of the fastest growing applications of scientometrics. Currently, in Russia there is a formed state Technology Foresight System, which creates a new format for the future development of research and for interaction among the key players in the national innovation system. Considering the new institutional environment of forecasting projects in Russia and the international trends in the relevant research environments, scientometric methods for the monitoring, analysis, and forecasting of the development of science and technology are identified as one of the most important methods. Specific demands and trends, which will soon have a substantial impact on the entire area of scientometrics, are formulated.     

教育学的门户网站——起跑点与教育进行时数字图书馆

起跑点（Starting Point： Teaching Entry Level Geoscience）和教育进行时（Pedagogy in Action）这两个数字图书馆都是由卡尔顿大学（Carleton College）的科学教育中心（SERC）开发的项目。它们作为SERC教育学图书馆的门户,旨在为地球科学教育工作者提供高质量的教学方法和相关的教学经验,同时通过鼓励教学者上传相关的教学案例,反映自己的教学方法和教学活动,并探索新的教学方法,为教育工作者提供教学方面的资源。这两个数字图书馆存在着紧密的联系。文章从该馆建设、馆藏组织、技术特征、界面设计、服务特点等方面分别对这两个数字图书馆进行了评述,并给出了作者的评价与建议。     

阅览室管理程序——MELINETS接口程序

阅览室管理在图书馆管理中是个很重要的环节, 而在图书馆自动化系统中始终是个薄弱环节, 为改善阅览室管理的模式我们开发编制了阅览室管理程序, 用以记录读者进室情况和阅览文献情况; 程序输入文献典藏条码和读者条码, 并按图书分类法对文献进行统计, 按读者类型对读者进行统计。为提高阅览室管理水平提供了一个有用的工具。