对高校数字档案馆建设的思考

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化进程的进一步加快,数字档案馆的建设与研究成为档案界关注的热点。我国已有青岛、深圳等地国家综合档案馆建立数字档案馆的成功经验,高校数字档案馆建设也是大势所趋。     

基于OAIS的云数字档案馆功能结构模型研究

为明确云数字档案馆功能结构模型,对开放档案信息系统（OAIS）模型在云环境下应用的局限性进行分析,采用层次化、模块化方法提出基于OAIS的新型云数字档案馆功能结构模型,将云数字档案馆内部功能结构分为资源层、应用层、长久保存层和交互层,层次之间负责相对独立的数字档案馆功能,为我国云数字档案馆建设提供思路和指导。     

浅谈我国数字档案馆建设的云模式

数字档案馆建设是各传统档案馆的转型和升级,建设数字档案馆是各级各类档案馆发展的必经之路。本文对云计算技术在数字档案馆建设方面的优势进行了分析,提出云模式数字档案馆是现阶段我国数字档案馆建设应采取的最佳模式,指出建立基于省级电子政务平台的云模式数字档案馆是最优选择,为云模式数字档案馆的建设提供借鉴。     

视野

云环境下我国数字档案馆建设模式研究作者：黄新荣王晓杰段广利赵清文章分析了我国综合性档案馆在进行数字档案馆时的建设模式,主要采用个体模式,很少采用联合模式。而个体模式由于缺乏合作、资金利用率低、技术人员水平不高等缺陷,造成了我国综合性数字档案馆建设举步维艰,进展缓慢。文章提出在云计算机时代,应该采用新的联合模式,即云模式来建立数字档案馆,在全国建立若干档案云数据中心,并就数据中心建立、应用系统开发等问题进行探讨。     

数字档案馆用户培养研究

用户是数字档案馆的最终利用者和检验者,用户的规模、层次及其利用能力和水平在一定程度上反映了数字档案馆的发展水平,也在一定程度上制约着数字档案馆的持续发展。档案用户培养机制的缺失是我国档案利用工作长期以来难以取得突破性发展的瓶颈之一,也是造成我国档案馆馆藏资源建设和档案用户的利用需求矛盾的根源所在。因此,培养和造就数字档案馆的用户群体,建立用户与数字档案馆之间的和谐关系,无论对档案数字化工作本身,还是对数字档案馆用户都具有极其重要的意义。     

机遇与挑战：数字档案馆建设信息环境分析

国家信息化快速发展对我国国民经济和社会发展产生了深远的影响，如何实现档案信息化与国家信息化建设的同步发展，已成为档案部门的一项重要而紧迫的任务。近年来，信息技术，特别是数字技术、网络技术的迅速发展和广泛应用，以及数字图书馆技术的迅猛发展，致使数字档案馆建设日益成为我国档案事业发展的战略重点。有效实施数字档案馆建设，档案部门应充分认识和理解数字档案馆建设所面临的信息环境。为此，本试图从宏观和微观角度探讨数字档案馆建设所面临的信息环境。     

基于信息用户需求的高校数字档案馆服务

高校数字档案馆的建设发展常以档案信息用户的需求为导向,信息用户的需求决定着信息利用与否,信息用户需求的大小决定着信息利用程度。文章依托高校数字档案馆档案信息用户的需求进行必要性分析,阐述了用户需求的特点,提出了个性化服务、知识服务、主动服务、云服务的服务理念。     

云计算环境下数字档案馆的安全评估体系研究

云计算技术为数字档案管理提供了更为实效和安全的可扩展平台。关注云计算环境下数字档案馆各构成要素的安全,是云数字档案馆在建设与运行中需要面临的重要课题。本文通过分析、整合云计算环境下数字档案馆可能面临的各类风险,建立了包括信息系统安全要素、云计算技术安全要素、数字档案安全要素、法律法规制度要素、组织内部支持要素、管理控制安全要素以及目标与反馈要素在内的安全评估指标体系,利用模糊综合评价法对已得云数字档案馆安全评估体系的数学模型进行模糊评价,提出了一套适用于云数字档案馆的安全评估体系。     

“智慧”档案馆——“云”时代数字档案馆发展趋势展望

以“云计算”为代表的新一代信息技术革命浪潮的持续高涨,使网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术迅猛发展,为数字档案馆的开发利用创造了前所未有的技术条件。可以说“云计算”等新兴的计算和服务模式在档案信息化建设中的应用代表着我们数字档案馆的建设迈入了快速发展阶段——“云”时代,在“云”时代,高可靠、高安全、灵活智能、动态可扩的的“智慧”档案馆将是我们数字档案馆发展的新趋向。     

档案信息系统产业化发展研究北大核心

我国的档案信息系统建设,自20世纪90年代起至“十一五”末,历经了以档案电子目录管理为主的单机软件时期、以网络版信息系统建设并逐步向数字档案馆信包系统建设思路过渡时期、以单体档案馆为单位建设覆盖档案数字资源全过程管理的数字档案馆信息系统建设时期等几个主要阶段,仅用了十余年就实现了档案信息系统自单机软件向全面建设数字档案馆信息系统的转变,快速推动了档案数字资源系统化、科学化管理的进程,也开启了通过建设数字档案馆信息系统引领档案信息系统发展的阶段。进入“十二五”时期,经过不断探索和研究,国内档案界的专家逐渐发现以单体档案馆为单位建设的数字档案馆信息系统存在诸如低水平重复性建设、档案数字资源难以实现共享交换、数字档案馆长期运行的技术支撑较为困难和缺乏电子档案凭证性保障技术等问题无法得到妥善解决,基于云计算和大数据处理技术的区域性数字档案馆建设思路随之问世。     

从档案数字化角度破解数字档案馆建设的困境

本文针对我国数字档案馆建设中存在着资金预算不足、管理松散和归档安全性低等问题进行分析,认为在档案数字化进程中,只有建立档案数字化成本观念和效益观念,以IT技术和互联网思维实现档案数字化、档案信息传播和利用的无缝对接,建立数字档案加工和利用的全流程管理机制,才能彻底避免相关问题,实现数字档案馆的高质量发展,进而推动社会的进步。     

基于XML数字档案的安全性研究

数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题.     

国内数字档案馆研究综述

数字档案馆建设是当前国内档案部门的重点工作,也是学界关注的热点问题。从数字档案馆的资源建设、技术应用和信息服务三方面出发,梳理数字档案馆的研究现状及成果,总结现阶段我国数字档案馆的研究特点,并对我国数字档案馆的未来发展方向和研究重点作出构想。     

政策工具视角下我国数字档案馆建设政策文本量化研究

数字档案馆建设是我国档案信息化和档案管理现代化的重要内容。开展数字档案馆建设的政策研究,能发现当前相关政策工具的应用问题,进而助力数字档案馆高质量发展。选取170份国家及地方层面的数字档案馆建设政策文件为样本,通过搭建政策分析框架,对样本内容进行量化分析。研究发现,数字档案馆建设政策工具更加偏好管理业务优化、利用服务升级这两方面,同时存在政策体系结构失衡的问题。根据分析结果,就促进政策工具结构的合理优化、强化档案安全体系的政策部署、加强技术应用创新的政策支持、完善利用服务的配套政策等方面提出建议。     

友言在先

本组约稿的主题为“数字档案馆的多样态——国内外档案工作进展及启示”。随着网络环境、信息技术的发展以及电子档案的急剧增长,数字档案馆成为未来档案馆发展的新形态。在数字档案馆建设过程中,技术的发展至关重要。新技术的产生、每种技术发展的不同阶段将会对数字档案馆建设产生重要影响。档案工作选用不同的技术、执行不同的策略将会塑造出不同的数字档案馆。     

兄弟档案核心期刊文摘九则

我国数字档案馆的理性发展之探析 李颖在《档案学通讯》2011年第6期撰文,通过对我国数字档案馆与数字图书馆的比较分析,探讨了我国数字档案馆的理性发展之路.作者认为: 第一,对数字档案馆的理性认识是我国数字档案馆建设的基础.这中间,包括对数字档案馆概念的认知和对数字档案馆建设的认可度、接受度、根本目标以及数字档案馆建设的范围、层次、标准规范与模式的“共识”,等等.第二,丰富的馆藏资源是我国数字档案馆建设的关键.这中间,包括馆藏传统档案的数字化处理、对数字化档案的直接接收和对二次、三次档案信息资源的数字化集成.     

浅析数字档案馆产生与发展对我国档案事业的影响

目前,数字档案馆建设问题在我国档案理论界已经上升为一则热门话题,多数人在讨论数字档案馆这一理论时,过多针对数字档案馆的技术方面进行较为深入的讨论,如数字档案馆的功能、技术框架、操作平台、技术保障等。但是,作为档案事业主体的档案馆实施数字化建设,影响最大、讨论更多的应当是作为数字档案馆实施主体的档案事业体系。     

知识角

正何为数字档案馆?数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆总体建设内容1、按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。2、开发或应用具备"收集、管理、存储、利用"等功能要求的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。     

个人数字档案馆创建构想

在信息技术高速发展环境下,个人数字档案的保存问题越来越引起人们的关注。个人数字档案的价值与传统个人数字存档方式的不足引发对个人数字档案馆功能建设的构想,并讨论云存储对个人数字档案馆建设的借鉴意义。     

对高校“互联网+档案馆”建设的思考

随着信息科学技术的迅猛发展,信息资源数字化、“互联网+”等技术的飞跃,数字化档案馆的建设开发与研究已经成为档案界普遍关注的焦点、热点问题.我国数字档案馆建设在一些地方已取得了成功经验,高校数字化档案馆的建设已是大势所趋.