试析高校党政办公室电子文件的检索

高校党政办公室是高等学校的机要部门,在日常工作中形成了大量的电子文件,这就需要各种检索电子文件的方式。本文对其中几种检索方式进行了详细的论述。     

高校电子文件的收集与归档

收集是档案工作的起点。如何收集“变幻莫测”的电子文件，并保障其应有的原始性、真实性、齐全性?笔者经过实践，认为必须从以下三方面人手。     

谈高校电子文件的归档管理

本文就如何解决电子文件归档管理中存在的问题，以推动高校档案信息化建设，为高校发展提供更好的信息服务。     

对高校电子文件形成过程管理的思考

随着科技现代化和计算机技术的普及，高等学校在运用校园计算机网络进行管理和加强办公自动化系统建设方面迈开了较大的步伐，办公无纸化已经成为不可逆转的趋势，这对传统的以纸质为主的书和档案管理带来了新的挑战和变革。如何应对这种挑战和变革，即在电子件的形成和管理过程中如何加强收集、管理、保护和利用，已经成为新时期秘和档案工作必须思考的问题。我们虽从事秘和档案管理工作多年，但积累的经验远远赶不上形势发展的变化，认识难免有些偏颇，为与各位同仁共同探讨，特谈谈自己的学习体会。     

浅议高校电子文件鉴定工作

如何做好电子文件的鉴定工作,是目前高校档案数字化、信息化建设面临的一个重要课题。文章通过对电子文件鉴定工作的分析,探索解决高校电子文件鉴定工作的策略。     

高校电子文件归档工作之我见

计算机和办公自动化技术的不断发展和普遍应用,使电子文件逐步成为新生成文件的主体。但目前高校电子文件的归档工作还没有得到足够的重视,给高校档案数字化建设工作造成一定的障碍。本文提出从增强紧迫感、明确归档范围、加强规范管理、明确移交程序、提高人员素质五方面,加强高校电子文件归档工作。     

高校电子文件信息安全管理研究思路

本文通过分析国内外电子文件信息安全管理研究的现状,提出了我国高校电子文件信息安全管理的四方面研究内容,并提出了具体的研究思路.     

谈高校电子文件的归档管理

本文就如何解决电子文件归档管理中存在的问题,以推动高校档案信息化建设,为高校发展提供更好的信息服务.     

高校电子文件管理机制建设刍议

高校电子文件管理跨越多个部门,经历很长时间,对组织、机构、制度和方法等方面提出集成衔接的要求。文章对高校电子文件管理机制建设的现状和存在的问题进行了阐述,提出从落实完善法制体系建设、加强管理和管理人员业务培训、高校电子文件机构设置和职责分配等方面保证高校电子文件管理工作有效开展。     

高校电子文件档案管理刍议

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段]     

浅谈高校建立文件中心

为提高办学效益和办学水平,进一步深化高等教育体制改革,我国一些高校纷纷合并或联合办学。有些高校合并后必须接受教育部的本科教学工作评估验收,其评估结果关系到学校的生死存亡。档案管理的科学化规范化受到了前所未有的重视。与此同时,档案馆须保存“具有永久保存价值的档案”,与评估验收工作中需要细化材料要求的矛盾突兀。欲缓解其矛盾,笔认为,在高校建立件中心是最有效的办法。     

高校科研电子文件归档管理探究

本文着重对高校科研项目类电子文件的管理状况进行了阐述,对其特点进行了探析,为高校科研电子文件的归档管理提出了新的思路与方法.     

高校科研电子文件归档管理探究

本文着重对高校科研项目类电子文件的管理状况进行了阐述,对其特点进行了探析,为高校科研电子文件的归档管理提出了新的思路与方法。     

区域性高校电子文件中心建设研究

电子文件自身特性决定了其存在较其他传统存贮介质更不稳定、更容易损坏的风险,为此,有必要对电子文件实施专门管理.一、高校电子文件管理工作现状据调查,河南省高校2002年"档案部门计算机装备率为90%,产生的电子文件数量在10个GB左右,建有档案数据库的只占8.7%,有3%的单位保存有电子文件,类型只有文本型.     

基于高校归档电子文件接收工作的思考

随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。     

论办公室电子文件归档

随着计算机的普及和现代化信息进程步伐的加快,电子政务在各行各业中迅速普及,其办公自动化程度不断提高,在信息化社会应运而生的电子文件已成为信息记录的主要载体。由于办公室电子文件的     

试析电子文件归档的安全避险策略

文章从网络技术的不安全性、电子文件的可变性与系统依赖性、安全归档制度的缺失性等方面对影响电子文件归档的不安全因素进行分析,继而从技术层面、管理制度层面和法律层面上提出了电子文件归档的安全避险策略。     

高校电子文件的前端控制

前端控制理论被称为"电子文件时代的新思维".这一针对电子档案管理的重要理论正在逐步得到完善,并被许多档案管理者在实践中运用.高校档案工作存在许多问题.档案工作实践迫切需要前端控制理论,因为这一理论的运用,对于提高高校电子文件档案管理质量,协调高校档案部门与学校总体发展有着重大意义.     

高校电子文件的科学管理

随着信息技术和网络技术在高校应用的日益广泛,在高校各级行政管理、业务管理和教学、科研活动中,产生了大量的电子文件,而且随着校园网的建成和运行逐步增多。