外文档案在企业中的重要作用

吉林森工集团江苏分公司是一个年产10万立方米刨花板和3万立方米贴面板的生产企业。主要生产设备分别从美国、德国、意大利和芬兰引进,在企业发展中形成了大量的外文档案。外文档案是一种重要的信息资源,在企业不断创新发展的今天,越来越显示出外文档案在企业的经营管理、生产建设和技术革新中起到的重要作用。     

办公自动化条件下企业档案分类的"定位"思考

企业档案分类历经了几个发展阶段,在1991年后,许多企业锁定了国家档案局颁发的<工业企业档案分类试行规则>中提供的分类模式.然而,当前办公自动化条件下出现了电子文件、电子档案与纸质文件、纸质档案并存的情况.     

涉外中小企业外文档案管理初探

中 国加入WTO以来,随着我国对外贸易政策的不断调整,对进出口企业经营自主权的门槛不断降低,涉外中小型企业越来越多,形成的商务档案越来越多。企业外文档案的形成,对原本档案管理不是十分完善的中小企业又提出了管理上的新要求,笔者认为,中小企业外文档案管理除按有关机构发布的企业档案管理规程标准正常管理之外,还应注意以下几方面的工作: 一、外文档案应及时译成中文。译文便于利用也便于正常管理。有了译文可以扩大利用范围和利用速度,为利用者提供良好而又及时的服务,有些外文档案只因无译文,利用者需要这方面的信息又无法利用而…     

云南省档案馆馆藏民国时期外文档案综述

外文档案是指以外国的语言或文字记录的档案,云南省档案馆的外文档案主要是清末以来至1950年以前遗留下来的历史档案材料,据不完全统计,涉及13个全宗,2820卷,约计56000余件。馆藏外文档案以法文、英文两种文字记录为主,主要内容包括外国驻滇机构形成的档案材料,云南与国外在经济、军事、教育、交往、交流中形成的外文档案,以及一些中方机构在项目技术引进中形成的机械项目外文资料。     

对邮电企业档案分类的思考

档案分类就是根据档案的性质、内容、特点和相互之间联系划分成一定的类别,形成一个具有并列(横向)的关系和具有一定从属(纵向)的关系的不同等级层次系统.在《陕西省邮电企业档案分类、编号实施细则》中规定了邮电企业档案分类原则,分类方法和一、二级类目设置.经过本单位近几年的贯彻实施,我认为邮电企业档案分类方法存在着一定的弊端,给档案管理工作带来一定的影响,主要表现在:     

建立企业信用档案的几个问题

1企业信用档案的分类 企业信用档案有两种分类的方法,企业可任取一种.第一种方法,单独设类.按照<工业企业档案分类试行规则>,企业档案设置10个大类,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类等10个一级类目.     

编译馆藏外文档案目录的体会

近代中国,中华民族饱受外国侵略,外文档案在政治、外交、商业贸易等各个领域广泛涌现。这些外文档案记录了这一特殊时期我国重要的外事活动,反映了外国在华机构、社团、企业的原貌和社会活动,翔实地揭露了帝国主义对华侵略的阴     

对企业档案类目设置的一些认识

企业档案的实体分类,是实现企业档案整体化科学管理的关键。采用正确的分类方法,合理地设置企业档案的类目,是制订通用的企业档案分类大纲（即企业档案的专业标准,下同）和编制实用的企业档案分类表（即一个具体企业的档案分类方案,下同）的一个重要问题。本文将就此作些探讨。 一 类代表一组在性质上彼此相同（或相似）的事物,类是一个概念。类在文献分类中又称为类目。企业档案的一个类目,是一组在某种性质上彼此相同（或相似）,具有有机联系的档案。企业档案的一级类目（也称大类）设置,就是选用恰当的分类方法,对企业档案进行最概括、最本质的区分。企业档案的大类,对进一步划分企业档案,形成企业档案的分类体系至关重要,是制订企业档案分类表的基础。通过企业档案大类的设置,应当在这一层次上,使企业档案分类大纲和企业档案分类表,     

影响企业档案信息化建设的因素分析

传统档案管理中存在的问题制约着企业档案信息化建设.本文从传统档案管理中的职能分类、档案工作的职能定位、档案信息资源整合、企业主体档案作用发挥四个方面分析了其对企业档案信息化建设的影响,并提出一些建设性的意见.     

企业档案应如何进行分类

企事业单位档案分类原则是以企事业单位全部档案为分类对象,依据企业职能分工,结合企业档案内容和形式特点,保持企业档案之间的有机联系,进行科学分类,便于科学管理和开发利用.     

外文档案的整理与翻译

近代,由于帝国主义在华侵略势力的扩张,使我们的民国档案中有为数不少的外文档案,其中尤以英文、日文居多.这些档案基本上是由帝国主义把持的部门和他们在华成立的政治、经济机构形成的.我们营口市档案馆含有外文档案的三个全宗档案,便是由被英国人长期把持的营口海关、日本人建立的广播机构营口放送普及局、英国人创办的曾被日本人接管的启东烟草公司形成的,除少量中文外约大部分为英文、日文.     

兄弟档案期刊集萃

企业集团档案整理应进行两项改革 刘丽平在《中国档案》2015年第1期撰文,指出目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》.但随着科技的进步,现行的分类和整理方法出现了一些不适应性,需要进行必要的改革.怎么改?一是档案分类标准的改革.要进行分类标准的改革,关键是找准其存在的问题.     

中外合作办学模式下高校中外互译档案的翻译与管理初探

中外合作办学过程中涉及大量的外文档案资料,但是目前对这些外文档案的整理与编纂明显落后于教育实践活动。本文探讨中外合作办学中外文档案整理与编纂存在的问题,并提出应对措施,以求为高校外文档案科学化管理提供借鉴。     

企业集团档案整理应进行两项改革北大核心

档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题:     

关于企业管理性档案编目若干问题的探讨

<工业企业档案分类试行规则>的实施,使企业档案管理由过去传统的文书档案、科技档案、会计档案三大块的分割管理变为集中的、综合的整体管理.这样,原来各类档案所依据的管理标准的某些条款和某些传统的档案管理原则及方法已不再适应企业档案管理的实际工作需要.企业档案在案卷编目和编制检索工具中遇到了一些新问题.笔者认为,应以改革、科学、实用的原则,确立企业档案编目的技术方法.本文就企业管理性档案(党群、行政、生产、经营类档案)编目工作中的几个具体问题谈一下自己的看法.     

浅议企业档案分类的基本原则

企业档案是企业在经营管理、生产制造、科学研究和产品营销等各项职能活动中直接形成的,具有参考凭证作用并归档保存的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料.企业综合档案涵盖了企业生产、经营、销售、财务、人力资源管理、企业文化建设等领域的内容,是企业社会活动的真实记录.企业档案是企业文件在完成现实执行效用以后,按照一定的要求,经过一定手续,整理转化成为企业档案.企业档案必须做到科学、有序的管理,才能发挥企业档案在企业经营管理中的凭证依据和借鉴参考作用.一个企业综合档案的分类设置则是企业档案科学管理至关重要的环节.     

浅谈企业档案收集归档工作

<正>档案是指各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的,具有保存和参考利用价值的,并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。企业档案是在企业各项活动中形成的一种重要的信息资源。是按照档案的来源标准所划分出来的档案门类。收集是档案工作的第一要务,规范企业归档工作,强化档案基础管理,丰富企业室藏资源、优化室藏结构、为建设国家档案资源体系提供有效保障。一、档案分类的基本要求档案分类的基本要求。一是分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需     

房地产档案的分类方法研究

本文从分类标准选择和分类标准的使用顺序选择这两部分内容出发,说明在房地产档案的管理中,怎样根据房地产企业自身特点,进行合理的档案分类,从而为房地产档案管理和利用工作奠定坚实的基础.     

石油企业档案标准化的研究与对应策略

《中国石油天然气总公司企业档案分类试行规则》、《石油档案信息数据库存储规范》、《辽河石油勘探局档案信息分类规则》、《辽河石油勘探局档案数据库存储规范》等标准是根据企业改制的变化,档案工作的发展以及软件的升级,不断修改、完善的企业档案管理标准和著录规范. 一、档案标准化的重要意义 档案标准化是企业管理的重要基础,也是档案工作的指导思想,档案工作离不开标准化.档案标准化,是指在档案工作领域内由档案管理部门或在标准化部门的指导下,在各有关部门协商的基础上对档案工作的管理原则、方法、质量、概念、设施等,制定出科学的统一标准(包括工作标准,管理标准和技术标准)、规则和规范,并贯彻执行.     

企业科技档案怎样确定其保管期限

在许多企业档案工作者中,存在着这样一个问题,即:对于档案的保管期限较难界定.有时面对一份文件材料,不知应把它归为"长期"还是"永久"保管,有的人索性把自己负责的科技档案全部定为"永久"保管,这显然是不正确的.按照国家工业企业档案的分类规则,科技档案一般包括产品类、科研类、基本建设类和设备仪器类这4类档案.我在多年的企业档案工作中,积累了一些经验,我是这样确定这4类档案的保管期限的.