学习推行《档号编制规则》的几点认识

国家行业标准<档号编制规则>(以下简称<规则>)于1995年颁布实施.档号编制是档案馆、室在管理各类档案过程中的一个非常重要的工作环节.在这几年的工作实践中,我把在机关、企事业单位综合档案室施行<规则>过程中的主要是案卷目录号和案卷号编制的一些认识和做法整理成表,以讨教于档案同行.     

基于《档号编制规则》（DA/T 13-2022）的档号编制问题研究

新修订的《档号编制规则》适合现今档案管理要求，可适应不同的档案管理环境，还增添了可操作性示例，但也存在概念表述不清、分隔符号设置复杂、全宗号不宜必选、全宗号不宜首选的问题。其背后是《档号编制规则》本身的局限性和《规则》背后的分类思维局限性。建议在修订《档号编制规则》时，考虑采纳发展性、包容性、完整性、参考性原则。     

档案馆档号的规范化编制

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案…     

《档号编制规则》修订解读

<正>2022年4月7日,国家档案局发布了《档号编制规则》（DA/T 13—2022,以下简称“2022版”）,并于2022年7月1日起实施。此标准替代了《档号编制规则》（DA/T 13—94,以下简称“94版”）,起草单位为国家档案局档案科学技术研究所。本文将针对2022版与94版的差异,阐明此次修订的背景、原则、依据、前后内容的变化和主要技术指标调整,从而为使用者提供相关参考。值得注意的是,此标准作为推荐性行业标准,仅为档号编制提供参考,     

高校档案档号编制改革刍议——基于新版《归档文件整理规则》的启示

《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)首次提出归档文件档号编制内容,其基本立意是通过规范化的档号编制促进全国范围内的档案信息集成与资源的在线共享,这为《高等学校档案实体分类法》的档号编制改革提供了参考蓝本.论文通过对二者的比较分析,明确了新形势下高校档案档号编制的原则要求,在对整理规则和实体分类进行技术处理的基础上,提出了一套适用于高校档案的档号格式.     

对干部档案案卷编号问题的思考

干部档案案卷编号方法全国还没有统一的、固定的格式,其方式有多种,大多存在着一定缺陷,直接影响到干部档案的利用效率、保密程度和管理质量,为规范管理,干部档案案卷编号必须符合《档号编制规则》（DA/T13-94）中的档号编制原则。但从目前干部档案的编号方式来看,其结果不完全符合《档号编制规则》所规定的唯一性、合理性、稳定性、     

目录号与类别号的编制方法——再谈《档号编制规则》的实施问题

贯彻实施<档号编制规则>(行业标准DA/T13-94,以下简称<规则>),对于规范统一档号编制方法,促进档案整理工作的规范化有着积极的作用.     

再论档号

档号是档案管理的一个专业术语,编制档号是档案管理的重要手段。档号的概念、结构模式、编制规则,虽早有明确,但在档案的管理实践中,对档号的理解与运用差别却很大,对现行档号的概念及实际操作方法的争议也越来越多。因此,分析现行抽号理论的局限性,确立科学的档号...     

档号编制应规范

在档号编制过程中，许多单位由于不能严格按照《档号编制规则》进行编制，各自为政，所编档号各式各样，严重地制约着综合档案馆对进馆全宗的规范化管理。从总的情况看，差异最多的，主要集中在全宗号和目录号两个方面。……     

论档号——兼谈《档号编制规则》实施问题

档号问题是一个长期困扰我们档案界的业务难题.1995年,国家档案局批准施行了《档号编制规则》,结束了我国档案工作中档号编制无标可依的历史.     

谈谈档案卷皮封面的改革

谈谈档案卷皮封面的改革延雁档案卷皮封面的改革,主要指档号、档号章、案卷标题的改革。一、存在的问题１、档号。档案卷皮上的档号多年来一直是用大小不一的数码章戳在卷皮上或用不同笔迹、不同颜色书写上去的,很不规范。用手工盖档号是档案工作者头痛的事,小小的数码...     

科技档案档号浅谈

在《科学技术档案案卷构成的一般要求》（以下称《要求》）中。对科技档案的档号作出了如下定义：“档号是档案的编号，包括分类号、项目号、案卷号。”它不仅阐述了档号是什么，也指出档号的构成。从而为编制档号提供了标准和理论依据。但是。在实际工作中编制的档号常常与《要求》存在差异，产生一些问题。为此，针对在编制档号中出现的问题阐述一下个人观点，与同行探讨。     

浅谈档号的编制

<正>档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。档案行业标准《档号编制规则》(DA/T13—94,以下简称《规则》)中,档号的结构分为三种,第一种为:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;第二种为:全宗     

档号编制要遵循规则

档号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号包括：全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用,是对档案进行实体管理与信息检索的重要手段和一种有效工具。因而,编制档号必须遵循规则。     

细说档号

一、档号结构的适用 档案行业标准<档号编制规则>(DA/T13-94,以下简称"规则")列出了三种档号结构:(1)全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;(2)全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号;(3)类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号.     

对档案馆室档号衔接问题的思考

文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单…     

在编制实践中对档号的再认识

从事档案工作的人,都知道档号的重要性。为此,国家专门制定了行业标准,如(DA/T-2000)中就档号作了“以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码”的定义。又如(DA/T-13-94)中阐明了档号编制要符合“唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性”原则。而《高等学校档案实体分类法》中说“档号是存取档案的代号,排架的依据。必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置”;编制原则必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求”,“能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索的双向功能”。以上定义和规定中均表明档号要兼具既体现…     

“以件代卷”实践中的问题及处理方法

《归档件整理规则》（以下简称《规则》）的实施，受到了广大档案工作的热烈拥护。广大档案工作在实践中积极执行《规则》的要求，践行《规则》中的具体操作方法。几年来的实践证明《规则》是档案工作历史上的一次重大的立卷方法的改革，从整体上看。解决了过去机关办公自动化与手工立卷的矛盾和机关人员精简与立卷业务复杂、立卷工作繁重的矛盾。达到了简化立卷方法、普及立卷技术、促进立卷工作现代化的目的。笔在对《规则》的践行和对施行《规则》的立档单位的情况检查中．觉得绝大多数地区的立档单位。特别是规模大、级别高、经济条件好的立档单位，对《规则》的理解、执行及操作方法上是较为规范的。由于各地区与单位之间在规模、经济条件、人员素质等方面存在差异。在施行《规则》的时间上也不一致．所以在理解、执根《规则》上存在差异是客观的。在实践中。笔对装订方法、保管单位、事由与时间等同题上的认识和处理方法如下：[第一段]     

浅谈档案信息自动化中档号的编制问题

档号的编制是档案信息自动化建设当中一项十分重要的工作。档号,是档案管理的标识符号,在档案管理工作中起着十分重要的作用。档号的编制必须具有标准性、规范性,如果不标准、不规范,那就无法实现计算机现代化的管理。一、推进档案管理自动化,必须提高档案管理标准化、规范化水     

高校档案档号编制探析

近些年高校尝试实施《归档文件整理规则》后，出现了多种形式并存的情况。档号编制成为实施过程中所面临的突出问题。