关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

全宗介绍中对档案内容的选择与介绍

全宗介绍中对档案内容的选择与介绍王永煜,陈平档案内容的选择与介绍是编写全宗介绍的重点,是一项具有科学性、咨询性的工作。它对于有效的利用全宗档案起着重要的作用,对于保证全宗介绍的质量也至关重要。为了编写好全宗介绍,笔者认为在对全宗档案内容选择与介绍时,...     

新密市档案编研工作的反思

新密市档案编研工作在不同的历史时期有不同的特点。在档案工作恢复整顿时期．主要是指导各机关档案室编写参考资料或基础数字汇编，主要有《密县概况》、《密县重点物古迹概况》等涉及面较广但内容较浅的资料。后来新密市档案馆对馆藏档案建立全宗卷，并写出全宗介绍，如《中共密县委员会全宗介绍》、《名人全宗介绍》，还编写了诸如《密县自然灾害专题概要》、《上级领导视察新密专题概要》、《土地使用政策档案》、《反腐倡廉档案》、《企业发展优惠办法档案》等专题史料。这些编研成果据不完全统计有三四十种之多．虽然在一定时期为社会提供了方便．但是它们绝大多数都躺在档案库房里难见天日。     

浅谈撰写全宗介绍

全宗介绍的撰写与作用,由于种种原因,不被人们所了解、重视,或者说不少机关、事业单位对这方面的工作尚未开展起来.其原因之一是对撰写全宗介绍的目的、要求与写作方法研究不够.为促进这一工作的开展,本文拟就全宗介绍揭示的内容、撰写要求与表达方法等问题作一初步探讨,求教于同行.     

机关档案室如何组织全宗卷

根据《机关档案工作业务建设规范》的要求,机关档案室应建立全宗卷。但我们在开展机关档案管理达标活动中发现,有的单位没有建立全宗卷,有的虽已建立,但不够规范。本文仅就机关档案室如何组织全宗卷做一简单介绍。     

档案全宗介绍的编写方法

档案全宗介绍的编写,是档案工作部门的一项基础工作,也是开放档案的首项工作.研究其规格、方法,对于推动档案建设和档案开放,提高档案工作者业务水平,都是有益和必要的. 一、编写意图 一是进一步开发档案资源的需要.全宗介绍揭示了历史文献、史料的固有价值,使社会得到了档案资源信息.使档案的利用工作,不仅在广度上,而且在深度上都有较大发展.     

走出建立全宗卷的误区

许多档案馆和机关档案室,平时没有形成或积累档案安全检查记录、鉴定报告、交接凭证和档案销毁清册等材料,在开展档案工作目标管理时,为在全宗卷考核项目上不失分,就采取回忆、编写的方法来补这些材料.这种建立全宗卷的"经验",不仅毫无推广价值,而且是必须绕过的误区.     

机关档案编研工作的现状与思考

1 机关档案编研工作的现状 开发机关档案信息资源,编写各种参考材料,是机关档案工作为机关领导决策服务,为机关各项工作服务,为基层工作服务的一项内容,也是机关档案室的一项职责。但从目前一些机关的档案编研工作现状来看,这项工作做的还不尽如人意：一是编研材料种类不多,且量少质差,内容不丰富,大多是大事记、组织沿革、主要会议简介、全宗介绍等。     

联合全宗和乡镇机关全宗称谓谈

全宗是组成国家档案全宗的基本单位.按全宗整理档案,是档案整理工作的一个最基本方法和首要环节.因而,全宗名称是我们档案馆对档案管理和利用最基本的信息条件.对于全宗名称的称谓,一些标准规范都已明确规定.然而,在我们实际工作中,对于联合全宗和乡镇机关全宗的全宗名称称谓却存在一些混乱现象.在此,谈点拙见.     

论档案编研的种类

论档案编研的种类牛创平１９８７年国家档案局关于《机关档案业务建设规范》中规定：“机关（包括企事业单位）应开展档案史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等”。本文就发文汇集、专题文件汇编（汇...     

走出建立全宗卷的误区

许多档案馆和机关档案室,平时没有形成或积累档案安全检查记录、鉴定报告、交接凭证和档案销毁清册等材料,在开展档案工作目标管理时,为在全宗卷项目上不失分,就采取回忆、编写的方法来补这些材料.     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

全宗与机关档案全宗辨析——全宗理论新议

全宗与机关档案全宗辨析———全宗理论新议●李凤勇一、全宗与机关档案全宗的由来和概念。全宗理论最早是在１８４１年４月法国内政部第１４号通令发布的《省档案馆工作条例》中提出的,当时叫做“尊重全宗”原则,主要内容是：来源于一个行政当局、一个公司或者一个家庭...     

浅谈撰写全宗介绍

全宗介绍的撰写与作用，由于种种原因，不被人们所了解、重视．或说不少机关、事业单位对这方面的工作尚未开展起来。其原因之一是对撰写全宗介绍的目的、要求与写作方法研究不够。为促进这一工作的开展，本拟就全宗介绍揭示的内容、撰写要求与表达方法等问题作一初步探讨，求教于同行。[第一段]     

机关档案室如何建立全宗卷

在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。     

浅谈全宗指南的编写

全宗指南是在文章叙述的形式综合介绍某一全宗档案内容与成分及其形成情况的工具书。全宗指南在档案管理和提供利用中方便实用、信息丰富,也是研究该全宗历史的基础材料,笔者仅就全宗指南的编写,略谈一二。     

关于全宗理论的思考

全宗理论是档案工作的基本理论,它既是档案整理工作的原则,也是档案整理工作的基本方法.我国传统的全宗理论认为:"全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体."这是档案界目前居统治地位的传统全宗理论的观点,是根据苏联档案界在20年代提出的"莫斯科公式"移植引进的.长期以来,这一观点对档案管理工作实践起着巨大的推动作用.     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

从资产重组与产权变动档案处置方法中看全宗理论的发展

一、关于全宗理论中的来源原则 全宗理论中传统的来源原则是指全宗是一个机关社会组织和著名人物在执行职责活动中形成全部档案的总和,全宗理论是档案集中管理过程中逐步形成的,并随着档案工作的发展而不断加以完善.全宗理论中最重要一个特点是全宗的不可分散性,即按来源原则把全宗被分散的各部分集合在一起.按照集中经营管理的原则,在一个档案馆范围内,把一个全宗的文件集在一起,其理论内容就是保护全宗的完整性.尊重档案的来源,保持全宗内档案的历史联系和信息联系,维护档案全宗的完整,突出全宗的不可分散性,是全宗理论的关键所在.