档案工作"百分制"量化管理方法

1995年以来,河南省濮阳县创新档案工作管理机制,对全县116个机关、企事业单位实行全年档案工作百分制量化管理,年终档案检查评比与档案执法检查同步进行,收到了良好效果.到目前为止,全县已有102个单位通过档案工作目标考评,占总数的88%.实践汪明,"档案工作百分制量化管理方法"是一种值得推广的新型管理方法.     

念好档案编研工作"三字经"

--"转"-- "转"即转变思想观念.首先,档案部门的领导要转变观念.要充分认识强化档案编研工作,是系统开发档案信息资源,为社会提供有效服务的重要途径;也是档案馆向社会宣传和展示工作成果,提高档案馆社会地位与知名度的重要手段.随着档案馆科学化、现代化管理水平的不断提高,在系统化、规范化著录、分类等基础工作完成后,档案馆的工作重点应逐步转移到开发档案信息有效途径的编研工作上来.所以说,新形势下档案编研工作不但不能削弱,反而应当加强.     

关于表彰2010年度省直单位"档案工作先进单位"、"关心和重视档案工作的领导"和"档案工作先进个人"的"通报

省直及中央驻湘各单位: 2010年,省直及中央驻湘各单位档案部门紧紧围绕省委、省政府的决策和部署,卓有成效地开展了档案工作,涌现出了许多先进集体和先进个人.经省直各单位推荐,档案工作协作组初评,省档案局综合评定,湖南省人大常委会办公厅等45个单位被评为"档案工作先进单位",钟万民等26人被评为"关心和重视档案工作的领导",周敏等43人被评为"档案工作先进个人",现予以通报表彰.     

民国档案整理工作的内容"刷新"

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,是提供利用的前提条件.在建国后五十多年的时间里,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

档案工作实现与时俱进"三要有"

新形势下,档案部门如何改变以前那种被动的工作方式,变被动利用为主动服务,是许多档案工作者关注的问题.以身边的事实为例,我们不难发现,过去那种等、靠、要的工作方式如果不迅速加以改变,将严重阻碍档案事业的发展,长此下去,势必影响档案工作的地位与作用.因此,档案工作也要象其他各项工作一样,也要实现与时俱进.只有这样,才能充分发挥档案工作的作用,真正把握住时代的脉搏,为社会各项事业提供更优质的服务.笔者认为.档案工作要实现与时俱进,首先要做到以下几个方面.     

试论"档案也是生产力"

本文从现代生产力发展水平对档案信息与档案信息管理的影响与需求的角度,关注、思考档案工作的变革和档案职业的走向.     

提升档案公共服务能力实现"十二五"跨越式发展

建立方便人民群众的档案利用体系,是当前档案事业"三个体系"建设的"三足鼎立"之一,也是档案工作从"三线"走向"一线"的必由之路.全面加强档案公共服务能力建设,不断满足新形势下各方面日益增长的档案服务需求,是档案部门在构建和谐社会中的战略选择.档案部门要将社会需求作为工作出发点,全面提升公共服务能力,让档案工作成为"生产力",让档案工作产生"档案力",以此提升档案工作对社会发展的贡献力、对经济发展的贡献力、对人民生活幸福感的贡献力.     

"海迪档案"开发结硕果

在今年公布的山东省开发利用档案信息资源成果中,"张海迪档案的开发与利用获得了一等奖.这是获奖项目中唯一的一项档案社会效益方面的一等奖.这项成果的认可,对档案的收集、整理、利用和开展具有地方特色档案工作,都有重要的启示作用.鉴于此,本文对"张海迪档案的开发与利用"进行简要分析.     

架起档案连心桥——岳阳县大力抓好"三农"档案建设

岳阳县现辖20个乡镇,452个行政村,是一个农业大县.近年来,岳阳县把服务社会主义新农村建设作为档案工作的着力点,坚持"把握农村工作的要点,建立档案工作新机制;紧扣农民关心的焦点,拓展档案资源新领域;抓住农业发展的重点,探索档案服务新方式"的工作思路,努力提高农村档案工作水平,积极为农村全面发展作贡献.     

试析档案部门"人本管理"模式

提及档案工作,人们首先想到的是档案的管理和利用,对档案问题的讨论,也往往着眼于档案学理论和技术,在很大程度上忽略了对档案工作主体--人的研究和重视.笔者认为,创建以人为本的管理机制和模式,是保证档案事业沿着正常、健康的方向发展.     

"长尾理论"在档案界遇冷的思考——档案界10年"长尾理论"研究综述

对10年来,档案界"长尾理论"在档案工作中的适用范围与适用方面、运用思路、实现途径三个方面的研究进行梳理.并对"长尾理论"遇冷的原因分析与思考,认为:档案并不是商品;档案被利用(档案的使用价值)与商品售卖给消费者消费(商品的使用价值)不同;档案工作行为不同于商业行为.总之,"长尾理论"并不适用于档案工作.     

谈谈档案工作中的"借力"

随着档案事业的发展,档案工作业务量日益增加,如何在现有条件下最大程度地做好档案工作,笔者提出了"借力"的想法,本文系统论述了档案工作"借力"的理论与实践可行性以及发展趋势.     

创新档案服务机制 "档案大篷车"受欢迎

创新是一个民族进步的灵魂,创新是事业兴旺发达的基石。在新世纪、新时期,随着生产力发展水平的提高,科学技术飞速发展,迫切需要档案工作者解放思想,创新工作理念、工作思维、工作机制和工作方法。平度市档案局以档案的开发利用为档案工作永恒的主题,坚持心为民所想、情为民所系、档为民所用,通过不断创新档案工作服务机制,十年来,坚持送档案及已     

档案工作"体系"建设与档案组织建设的完善

2007年3月,集团公司下发<关于宣传贯彻<档案法>加强档案工作的意见>,深刻分析档案工作存在的"五个不适应",提出了推动档案工作实现"四个转变"的工作思路和措施,是加强新形势下档案工作的纲领性文件.     

搞好档案法制建设要坚持"三个到位"

一、认识到位,使档案法制建设思想真正硬起来.<档案法>是我国档案事业的根本法律,是各级党委政府加强档案事业的根本依据,也是各级档案部门和广大档案工作者做好档案工作的有力武器.它的颁布实施,结束了档案工作无法可依的历史,使档案和档案机构的法律地位得以确立,使档案行政管理手段得以加强,使公民在档案事业务中的权利义务得以明确,为档案事业持续、稳定、健康发展提供了可靠的保障.     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

如何编写"专题档案介绍"

如何编写馆藏"专题档案介绍"是一个重要的课题.本文对此专项工作进行了研究与探索,愿与大家进行切磋与交流. 一、做好馆藏"专题档案介绍"的现实意义 什么是馆藏"专题档案介绍"呢?是指依据本档案馆馆藏实际档案各个全宗专题档案内容、类型,综合分析确定的馆藏某立档单位某一专题档案内容情况的一种档案检索工具,是为馆藏档案业务管理...     

"十一五"我省档案事业发展综述

"十一五"是全省档案事业转型发展的重要时期,在省委、省政府的正确领导下,全省各级档案部门深入贯彻落实科学发展观,加快档案工作发展方式转变,档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高,档案馆公共服务能力明显增强,档案事业发展宏观环境明显改善,档案工作日益融入到经济社会发展中,档案工作创新从理念到实践取得了重大突破,档案工作在服务省"两创"总战略的过程中实现了快速发展,为"十二五"规划的制定和实施奠定了坚实的基础.     

档案是村干部的"好帮手"--北京市房山区农村档案工作见闻

改革开放的不断深化,给京郊的经济发展带来了巨大的变化,也给农村档案工作带来了极其广阔的发展空间.记得头几年农村开始建档的时候,村民们的档案意识还停留在打"官司"告状、解决宅基地纠纷矛盾方面.随着农村各项建设事业的快速发展,档案已悄然地深入到农村的政权建设、农业生产、经济管理等各个领域,村干部们在实际工作当中明显感觉到档案工作的重要性.前不久,我们就村级档案的保管与利用采访了北京市房山区的两个村子.在采访过程中,看到"档案"在村民心目中的特殊位置,了解到这些村干部充分利用档案为村里经济管理服务的事例后,使我们在感到欣慰的同时,又多了几分感动.     

城建档案"十心"诠释

收集征集有恒心;保管保护有爱心;调阅咨询有信心;检查指导要耐心;验收鉴定要细心;编研编纂要留心;业务学习要专心;团结合作要齐心;服务工作要热心;档案(定)升级有决心.这是笔者根据多年的工作实践,结合所学档案知识总结出来的,它基本上涵盖了档案业务工作的各个方面,是做好档案工作的基础和前提条件.