清代档案的著录

清代档案的录主要是依据国家档案局1994年颁布的《明清档案录细则》进行,录的内容包括必要项目和选择项目。必要项目有：题名、主题词、分类号、责任、时间、档号、缩微号七大项。根据四川省的实际情况,我们没有录主题词项目。     

档案业务基础知识卡片

档案著录的内容(一)档案著录的内容包括:著录项目、标识符号、著录格式、著录文字、详简级次、著录方法等。1.著录项目:题名与责任者项,文本项,密级与保管期限项,时间项,载体形态项,丛编项,附注项,提要项,排检与编号项。     

档案题名著录应当规范化

档案题名是直接表达档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的名称.题名一般由发文机关、事由和文件名称三要素构成,档案题名应当准确、完整地概括档案材料的主要内容.按照《档案著录规则》(GB3792.5-85)规定,题名为必要著录项目,它是档案检索的重要途径,在档案检索系统中具有特殊地位和作用.档案题名著录规范化是档案著录工作的重点,也是档案工作标准化、现代化、自动化的重要内容之一,必须引起各级档案部门的高度重视.     

浅谈民国档案文件题名的拟写

题名是直接表达档案内容特征和中心主题的名称,是档案检索的重要途径,在《档案著录规则》中,也将题名列为必要著录项目.     

科技档案目录的编制

科技档案目录的编制科技档案目录主要有总目录、分类目录、底图目录等。科技档案总目录，就是按照立档单位内全部科技档案接收归档的先后顺序，以案卷为对象进行登记著录。它包括的著录项目主要有：总登记号、登记日期、档号、案卷题名、编制单位、数量、密级、保管期限、...     

《连续出版物著录规则》浅释(之二)

三、著录项目细则说明 10.1 题名与责任者项 (一) 题名与责任者类型题名与责任者是识别连续出版物形式特征的主要文字记录,它具有使文献个别化的作用。按题名的内容、性质和结构形式以及著录方法可区分为五种类型: 1.正题名:连续出版物的主要题名,包括单纯题名、分辑编号及其它标识、分辑題名、共同题名。     

档案文献著录格式建议

近年来档案文献引用量迅速增加,但大多数期刊著录档案文献时并未严格执行GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》.本文分析档案文献的著录原则和著录格式,并建议馆藏档案采用如下著录格式:[序号]责任者.题名:档号[A].(原件日期)[引用日期].收藏地:收藏单位.     

档案馆机读目录后控

档案机读目录是以一定的格式存入计算机存储器中,可由计算机读取的档案目录数据.通常将通过著录标引得到的、反映档案特征的信息,如:档号、题名、责任者、分类号、主题词等输入计算机,形成档案机读目录.     

文后参考文献中的题名可省吗?

对新版《文后参考文献著录规则》(GB/T7714—2005)的文献著录项目和著录格式进行了探讨。认为在文后参考文献著录规则中,析出文献题名项中的析出文献题名、专著中的析出文献的析出文献题名以及专利文献题名项中的专利题名可以省略,也可以作为选择项目。     

国内外档案著录准则比较研究

国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。     

《中文期刊机读目录著录细则》问题探讨

对《中文期刊机读目录著录细则》中存在的著录明显错误问题、著录不统一问题、解释说明等问题进行了探讨。其中包括著录格式、标识符号和分类号错误；“＃”号和出版者简称使用不统一；其他题名信息与副题名和出版地附加说明问题；登录号重复和限定分类号数量问题。     

关于中小型科技档案著录工作的几点想法

一、关于著录项目优化的问题档案著录是在编制档案手检目录和机读目录时,对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择、加工和记录的过程,它包括两个方面,“著”,指对档案的内容特征如主题词,分类号的分析、加工、选择和记录;“录”则主要是对档案的形式特征进行选择和记录,著录质量好坏,直接影响档案的查准率和查     

套用CNMARC机编日文图书的可行性分析

分析JAPAN/MARC 后提出JAPAN/MARC 的四个主要特点, 即取消了指示符; 采用特殊的字段代码使著录信息块与索引信息块相互对应; 索引信息块的责任者读音分别著录了假名形与罗马字形; 在著录块中专门设置了多卷集的各卷题名与责任说明字段。并根据ISBD (M ) 的题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项以及丛编项这五个著录项比较了JAPAN/MARC 与CNMARC, 表明套用CNMARC 进行日文图书计算机编目是完全可行的。     

再谈GB/T 7714中档案类参考文献著录规则的修订建议——兼与张衍、陈子琪商榷

推荐性国家标准GB/T 7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》是目前国内学术论文普遍采用的参考文献著录标准,张衍、陈子琪的《〈信息与文献参考文献著录规则〉中档案著录规则的修订建议》一文指出了现行标准针对档案类参考文献著录存在的问题并提出修订建议。然而,张、陈文所提出的修订建议仍存在不完善乃至不妥当之处。在重新梳理档案及档案编纂成果、文件、法律法规与公务文书、舆图等相关文献的类型归属后,进一步规范化修订责任者、题名、档号、出版项和页码等档案著录要素的著录格式,可对档案著录示例进行辨正。     

论档案文件级题名的著录

论档案文件级题名的著录蒋淑兰,黄晓丽,刘震岭我们开展档案著录标引工作已５年多,遇到的问题也比较多,其中题名（卷级与文件级）的著录也是难点之一。由于文件级著录量大,情况也比较复杂,所以本文仅对文件级的题名著录问题作一探讨。在著录文件级时,文件题名如合适...     

科研档案题名和责任者著录初探

为了建立健全档案检索体系,作好计算机输入的前处理工作,我们在接受冶金部交给的编制冶金科研档案著录细则任务的同时,开展了科研档案的标准化著录的实验。 档案管理自动化的“瓶颈”问题是著录。对科研档案来说,题名和责任者著录又是瓶颈问题中的瓶颈。这是科研档案著录中的难点,也是科研档案著录中的重点。 在题名和责任者项中,科研档案和文书档案表现了较多的差异,现以文书档案主体部分的公务文书和科研档案主体部分的科研实验报告作些比较,其差异显而易见:公文类材料的制成有现成的标准,即有国家职能机关颁布的公文处理办法,对公文的名称、用法、格式都有明确的规定,合乎规范的题名一般具有责任者、内容和文件种类三个要素,责任者往往就是文件的制发单位,多为团体责任者;而科研实验报告的起草和制发,现尚无可遵循的国家标准或规定,其格式都由各单位自定,报告的题名一般只具有研究内容及文件类型（如阶段报告、综合报告等）二要素,对责任者则注重落实在对文件内容直接创造并负责任的研究人     

参考文献著录质量探讨

针对参考文献著录不规范、不完整,甚至存在错漏等问题,先对参考文献在文中未标注、标注混乱、标注不全、重复标注等问题进行总结,再从主要责任者、题名项、其他责任者、版本项、出版项、出处项、著录用符号几方面依次分析文后著录中存在的问题;进而从作者、编审方面分析参考文献著录错误的原因;最后提出加强对参考文献著录质量重要性的宣传、加强编辑的培训、提高编辑的业务素质等措施.     

徽州文书著录项目构成设计

编制徽州文书目录是徽州文书整理工作的重要一环。文章根据徽州文书内容和形式的特点,参照《文献著录总则》制定的著录规则,将徽州文书目录的著录项目归纳设计为九大项:编号项、题名项、类别项、事主项、年代项、地点项、细节记载项、载体形态项以及附注项。     

中文图书正题名不完整著录情况分析

正题名是文献的主要题名,是读者查找文献的重要检索点。由于题名形式的多样化、复杂化,正题名在CNMARC著录中常常出现被人为分割的现象,破坏了正题名的完整性,影响了这一检索点的使用效率。不完整著录情况主要发生在交替题名、含标点符号的题名、含年代的题名、含原教材题名及版本的题名、合订题名中。正题名的著录应保证其完整性,以准确表达文献的内容和个别化特征,从而提高用户检索的效率。     

其他语种题名的辨析与著录

其他语种题名是指不同于正题名语种的题名,包括并列题名、并列不同题名和无对应题名的其他语种题名。对于其他语种题名的著录,编目人员需要正确理解相关规则,其中,并列题名的著录要注意并列题名与正题名的对应关系;并列不同题名的著录不能将其作为并列题名著录;无对应题名的其他语种题名的著录不能将其作为并列信息处理。同时,编目人员应该为有检索意义的其他语种题名提供检索点,以满足读者的检索需求。