档案信息工作的几点做法

1要广辟档案信息资源.这需要从以下三方面努力:一要扩大档案收集对象,既要向法定的档案形成部门进行收集,还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集,也要向个人进行收集.二要扩大档案收集范围,不仅要收集印刷型的档案,还要收集非印刷型的档案;不仅要收集文书档案,还要收集科技档案及各种专业档案;不仅要收集档案,而且要收集与档案关系密切的资料.三要扩大档案收集渠道,加强同图书、文博、史志等部门的联系,广泛开展档案征集工作.     

强化八个意识为西部大开发服务

西部大开发,档案工作紧跟上,我们要强化八个意识,为西部大开发建设服务. 一、强化档案意识,促进档案事业的健康发展. 强化社会档案意识是西部大开发建设的需要,档案工作面广量大,全社会都要关心支持档案工作,各级领导的心里想着档案,工作安排要考虑档案,制订国民经济和社会发展计划要把档案事业列在其中,要理顺档案机构,安排档案事业费,为档案部门配备精兵强将,不断改善档案人员的工作、生活条件,使档案工作在西部大开发建设中发挥作用.     

优化馆藏档案结构,拓宽服务途径

档案信息资源的开发利用是档案工作的目的和归宿.所谓开发利用档案信息资源,就是要广泛地、主动地、迅速地、准确地以多种形式、多种渠道、系统地提供高质量的档案信息,为社会服务.作为地方档案馆,要搞好档案的开发利用,首先是要优化馆藏档案结构.     

咸宁市委常委王汉桥提出档案工作“五新”目标

4月1日,咸宁市委常委、市委秘书长王汉桥在全市档案工作会议上强调,档案工作要实现“五新”目标. 王汉桥指出,一是在目标定位上要有新高度.档案工作要有高起点、高标准.在档案资源体系建设上,要增强档案资源凝聚的能力,把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实;在档案利用上突出便民、发展、稳定;在档案安全上做到不丢失、不损坏、不泄密.二是在破解难题上要有新突破.     

新时期档案宣传工作的主要任务

新时期档案宣传工作的方针是:高举旗帜,围绕中心,立足档案,面向社会,贴近群众.高举中国特色社会主义伟大旗帜是档案宣传工作的根本要求;围绕党和国家工作大局,围绕档案中心工作开展宣传是档案宣传的根本原则;档案、档案工作和档案工作者是档案宣传的根本出发点和着力点;档案来源于社会,档案工作的发展依赖于社会,档案和档案工作要服务于社会,社会是档案宣传工作的广阔舞台,面向社会是档案宣传的根本方向;人民群众是档案宣传的主要对象,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,是档案宣传的根本宗旨.当前和今后一个时期档案宣传工作的主要任务是:1.形成"档案大宣传"的格局,自觉把档案宣传工作放到全国宣传工作大局中去谋划.要将档案宣传纳入全国宣传工作之中,努力创建全国宣传工作的知名品牌.我们要敢于这么想,也要努力这样做.前些年的经验告诉我们,这不但是应该的,而且也是可能的,要紧紧围绕党和国家工作大局,自觉地把档案宣传工作放到全国宣传工作大局中去思考、去谋划、去部署.要敢于和善于走出档案界,面向全社会,以提高全民族的思想道德水平和科学文化水平为己任,根据党和国家的中心工作和本地区党委、政府的重点工作,根据社会和群众的关注热点去策划档案宣传.要树立大局观念,努力形成"档案大宣传"格局.要统筹兼顾,科学规划档案宣传,站在全局的高度,进行通盘考虑和整体规划.     

档案工作人员要树立四种观念

档案工作人员要树立全局观念.所谓全局观念,就是要求我们要从战略上、从全局上看待档案工作的诸事物.不仅要对本地区、本单位工作情况了如指掌,而且要了解全国、甚至全世界的档案工作形势和发展趋势;不仅要关心档案工作的局部利益,更要关心档案工作的全局利益;不仅要掌握档案工作的专业知识,而且要认真学习和掌握党的路线、方针、政策以及党中央、国务院有关档案工作的指示,只有这样,才能看清时代前进的方向,掌握当前档案工作的发展动向,学习国内外、省内外的先进经验,并联系本地区、本单位的实际,采取有效措施,不失时机地把档案工作的改革和档案事业的发展引向深入,开创新局面,使档案工作更好地为干部工作,为社会主义现代化建设服务.     

以科学发展观为指导做好基层档案工作

档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握各种规律的钥匙.档案的价值必须通过档案工作来实现.本文以科学发展观的思想做好基层档案工作谈谈自己的认识. 一、进一步提高做好新时期基层档案工作重要性的认识 党和国家历来重视档案工作,始终将档案工作看作党和政府的一项重要工作.我们要进一步提高对基层档案工作重要性的认识,要清醒地认识到: 1.做好基层档案工作是对历史负责为未来社会作铺垫.档案是历史的真实记录,历史如何发展,档案就如何记载.了解历史、研究历史,要掌握的第一手资料就是档案.     

对档案工作创新的几点认识

创新是档案事业发展的必然要求.新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求.档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法.要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己.……     

再谈企业档案收集工作

对企业来说,档案是企业生产建设的重要基础,是企业生存和发展的条件,在企业现代化进程中起着保障作用.企业要创新、要发展都离不开档案.要体现档案价值,充分发挥档案资源的作用,就必须收集更加齐全完整的,更具有特色的档案.     

新时期应从五方面加强档案工作

大量实践证明,当前的改革开放和经济建设以及走向未来的各项事业发展都离不开档案和档案工作.因此,我们要进一步提高对档案和档案工作重要性的认识,本着对历史负责,对子孙负责的态度,增强做好档案工作的责任感和使命感,通过各种媒体,采取多种形式,加强宣传力度,让全社会真正了解档案和档案工作,使档案意识深入人心.档案管理部门也要从自身做起,要更深层次地了解社会对档案和档案工作的需求,加大社会利用服务力度.各级党委、政府和有关部门,一定要提高对档案工作重要性的认识,要从以下五个方面切实加强档案工作.     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

水利工程档案验收办法引发的思考

在重大建设项目竣工验收前先组织项目档案专项验收已经成为一项制度.但档案验收是手段.不是目的.对重大建设项目.档案行政管理部门,尤其是项目所在地档案行政管理部门,要主动登门服务.要教育、制度、监管并重,要通过培育中介组织为建设项目提供专业化服务.文章同时对重大建设项目档案验收的一些做法提出了质疑.     

档案价值实现论

档案的价值是指档案对于国家、社会和群众的作用.档案工作的目的,是为了充分发挥档案的这种相关的作用,来体现档案的价值.档案价值能不能得到实现,首先要看档案本身,在其形成时是否具备了价值的精华,它为价值的实现做好了准备;其次要看档案的内容所包涵的属性(特性),这是决定档案价值大小的因素;再次要看档案利用者的利用情况,这是档案价值实现的关键.     

谈加强档案自动化系统建设

1.加强档案自动化系统建设,必须提高档案标准化、规范化水平.目前,档案自动化系统建设的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件繁多、杂乱,这些都严重影响了系统整体水平的提高.当前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能没有充分发挥出来.笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃,它能使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理.这一认识上的转变给我们的启示是:档案自动化系统建设的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要健全和真正实施.档案标准和规范化建设本身也是一个系统工程.要推进档案自动化建设,必须抓好档案标准化、规范化建设,只有掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系,才能推进档案自动化建设.     

对深入挖掘档案价值的思考

"深入挖掘档案价值"是档案工作要义所在,值得每一位档案工作者深思. 一、深入挖掘档案价值,加强资源建设是前提 档案资源建设是档案各项业务工作开展的源头,是档案工作安身立命的根本.深入挖掘档案价值,首先要加强档案资源建设,把好档案的入口关. 加强档案资源建设,要建立一个从国家到地区,从档案馆到档案室,覆盖各个领域、各个方...     

加强科技档案信息开发利用的思考

科技档案具有科学性、专业性、成套性、继承性等特点,而且档案工作的根本目的就是提供利用.科技档案不仅为科学研究提供服务,而且要为全方位、全社会服务,这就要求档案人员要有时代紧迫感,要有超前意识,根据科技档案工作性质和特点,有效开发档案信息资源.     

档案工作实现与时俱进"三要有"

新形势下,档案部门如何改变以前那种被动的工作方式,变被动利用为主动服务,是许多档案工作者关注的问题.以身边的事实为例,我们不难发现,过去那种等、靠、要的工作方式如果不迅速加以改变,将严重阻碍档案事业的发展,长此下去,势必影响档案工作的地位与作用.因此,档案工作也要象其他各项工作一样,也要实现与时俱进.只有这样,才能充分发挥档案工作的作用,真正把握住时代的脉搏,为社会各项事业提供更优质的服务.笔者认为.档案工作要实现与时俱进,首先要做到以下几个方面.     

如何做好中小学校档案管理工作(续)

四、档案员要积极配合教导处材料工作 1.一名优秀的档案员要有全局意识.在中小学很少有专职档案员,大部分学校都是兼职档案员,有的学校是由教导处主任兼职档案员,有的学校是档案员兼图书管理,有的学校是档案员兼任专科教学,还有的学校档案员兼活动训练等.因此档案员的工作是很忙的.     

实施全面执法落实执法必严——十六论档案依法行政管理

执法必严,必须实施全面执法.档案行政执法要落实执法必严,必须树立正确的执法理念,实施全面执法.应该认识到,档案行政执法不仅仅是实施档案行政监督检查、档案行政处罚等,这只是最狭义的档案行政执法. 实施全面执法,首要任务是树立正确的执法理念,就是要将档案法律法规文本所规定的权利义务,通过各种行政执法方式、方法与途径转化为公民、法人及档案行政执法者的档案行为规范,保障档案行政相对人的权益,维护档案行为秩序.     

加强企业档案咨询服务工作

我认为,加强企业档案咨询服务工作要做好以下几点: 1加大档案咨询服务宣传拓宽企业档案咨询服务领域 档案咨询宣传工作的形式多种多样,如通过档案图片展、广播电视、报纸、板报等大众化传媒,或深入企业机关、科研单位、生产单位等进行档案咨询活动.使企业员工了解到,可以通过怎样的方式查到自己所需要的资料.在调查人们对档案咨询服务工作的建议时,有35％的人希望及时公布开放档案信息.要想做好档案咨询服务工作,首先,要使档案利用公众化,把为广大群众服务作为档案室工作的出发点和归属点.随着经济形式的转换,档案利用的对象也在不断地转换,档案管理人员的服务观念也要转变.