城市规划管理档案的数字化建设

一、城市规划管理档案的特点规划管理档案的内容主要分为两大部分:规划前期管理档案资料和规划后期管理档案资料.规划前期管理档案资料主要有:建设单位(个人)建房申请书、基建计划批准文件、建设(定点、用地、工程)规划申请表、建房用地申请书、建房踏勘报告书、征用土地批准书、征用土地协议书、规划用地红线图、征用土地红线图、建设用地(工程)规划审批单存根、建设工程红线图,以及其他有关工程建设的文件材料.只有当这些材料齐全完备,才能说明该工程是一个合法的建设工程.在这些材料中,土地征用红线图、规划用地红线图、工程建设红线图、征用土地协议书、规划(用地)建房申请书,以及建设用地(工程)规划审批单存根,是规划管理档案的核心部分,其日后档案的查考利用的重心也就在这部分.     

浅析测绘基础地形图档案资料的管理和利用

近年来,随着黑龙江垦区水稻基地的建设规划和小城镇基础设施的日趋完善,垦区农田水利和小城镇建设步伐不断加快。测绘基础地形图档案资料显得越来越重要。我院的测绘基础地形图档案资料包括两大部分：一是自1957年建院至1998年的纸质文件,有各种比例尺地形图231071幅;二是1998年后形成的电子文件。这些地形图资料在垦区的“两江一湖”大型灌区建设、三江平原的防洪除涝骨干工程建设、商品粮基地规划和小城镇及通乡（村）公路建设中起着不可或缺的作用。如何科学地管理测绘基础地形图档案资料,并利用测绘基础地形图档案资料更好地为垦区发展建设服务,已成为科技档案工作者面临的重要课题：     

城农网工程档案的规范化管理初探

一、城农网工程档案资料的主要内容城农网工程档案资料种类多、数目大,凡是反映与城农网工程有关的重要活动、具有考查价值的各种形式的文件材料和载体,都必须收集齐全,进行归档。1.可行性研究阶段的文件,包括项目规划、工程可行性研究报告及批复。2.招投标文件,包括项目设计、     

搞好基建档案管理服务建设项目审计

一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作 　　工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.……     

搞好基建档案管理服务建设项目审计

一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作 　　工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.……     

山东省荣成市城建档案馆公开向社会征集城建档案资料

近日,为努力抢救、保存荣成市的珍贵城建档案资料,让档案资料更好地为荣成经济建设和发展服务,山东省荣城市城建档案馆向社会发出通告,在全市范围内广泛开展对城建档案资料的征集活动。征集的范围主要包括:城市勘测、规划、建设、管理,基础设施、交通运输设施,园林绿化、风景名胜区建设,城市防灾以及人防设施,城市工业、民用建筑,建设用地、环境保护工程建设,城市建设科研等方面的文字、图表、照片、录像和相关磁盘等电子资料,年代不限。荣成市城建档案馆将征集到的档案资料逐一登记,做好整理、编目、保管工作,保证珍贵档案资料永久保存和利…     

浅谈城农网工程档案的规范化管理

城农网工程档案是指凡是列入城农网建设与改造规划的所有项目从前期项目提出到建成投产全过程中形成的应当归档保存的全部文件资料。建立、健全、完善城农网工程档案资料是保存工程原始记录．积累工程全过程管理和施工经验的重要手段。城农网工程档案资料是对城农网建设改造全貌的综合反映,也是验收的基础。城农网工程档案资料的标准化、     

如何做好电力工程档案的基础工作

电力工程档案是指电力企业在工程建设中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是电力工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、事故等不同工作的重要依据.电力工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与电力工程建设项目同步进行,在电力工程竣工验收时,施工方要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的必要条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据.因此,做好电力工程档案管理工作至关重要.     

谈民政档案资料的利用

一、民政档案资料利用工作的意义(一)民政档案资料的利用是民政档案资料工作的根本任务。我们之所以花费大量的人力物力保存如此多的档案资料,就是因为档案资料具有查考、凭证和参考作用,有助于我们研究历史,总结经验教训,改进现实工作。特别是档案的原始性和真实性,是其他任何资料所无法取代的。而要实现档案的这种作用,一方     

浅谈建筑工程档案的业务指导工作

<正>建筑工程项目的建设时间通常比较长,所形成的档案资料需要许多环节、很多人、多个部门相互协调,这就给接收完整准确的建筑工程档案资料带来一定的困难,那么,如何保证建筑工程档案资料的完整准确?我认为应该抓好以下三个方面:一、要做好建筑工程档案的前期指导工作前期指导就是在建筑项目未开工前所进行的业务指导工作。确切地说,是在规划部门出具联系单,建设单位到城建档案馆(室)办理移交档案备案登记的同时所进行的指导。一要提高建设单位对工程竣工档案的认识;二要明确工程竣工档案内容和要求,     

浅谈如何做好水务工程档案管理工作

水务工程档案是在水务工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水务工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水务工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与水务工程建设项目同步进行,在水务工程竣工验收时,承包人要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据,做好水务工程档案管理工作至关重要。     

测绘档案资料在论证报告中的应用

测绘成果资料是测绘生产活动过程的直接记录,是具有使用价值的成果资料,是进行行政决策和经济建设的重要依据.一般工程建设项目的规划建设只需要测绘一次当前的地形图即可,但对于河道类的建设项目来说,则需要首先进行项目建设的论证,看其建设方案是否可行,这就涉及到测绘档案资料的利用.下面仅就测绘档案资料在防洪影响类项目建设中的应用进行简介.     

浅谈经济普查档案的整理与开发

在开展第一次全国经济普查工作中，产生了大量的经济普查档案资料，科学管理与大力开发经济普查档案资料，确保经济普查档案的完整与安全，充分发挥经济普查档案的功能作用，对贯彻落实科学发展观、研究制定国民经济和社会发展规划、提高政府科学决策水平、管理水平以及构建和谐社会，具有极其重要的现实意义和深远的历史意义。     

大地测量档案标准化管理工作的探讨

一、概述 1、大地测量档案分馆简介 国家测绘档案资料馆大地测量档案分馆作为全国唯一管理大地测量档案的部门,馆藏资料覆盖全国范围内不同种类与等级的大地测量档案资料,档案资料历史悠久,跨越时空长,可追述的档案资料从三十年代起至今,     

施工项目竣工资料归档的预编制管理

高速公路竣工资料作为证明一条高速公路在规划、设计、施工、检测监督、验收等方面符合法律法规、各类手续完备、技术质量等级以及投资管理得当的根本性文件,应作为该条高速公路的法定档案资料永久性存入国家档案馆,因此高速公路建设完成后竣工资料档案的整理、     

档案见证:贵州大学校名题写及其相关的故事

文章根据贵州大学档案馆馆藏案卷中的一份档案资料,从档案资料、史料入手,讲述了毛泽东主席亲笔题写"贵州大学"校名这份档案资料的由来。同时还讲述了伴随着贵州大学曲折的办学历程,这份档案资料增添附言、去而复返、演变成复件及与贵大校名去存相关的事情,表述了这份档案资料对于贵大和贵大人的意义。     

江西建成并启用全省档案专网及馆藏档案查阅平台

H前,江西省档案局联合省信息中心依托省政务内网建成启片j全省档案专网及档案馆馆藏档案资料查阅平台,实现了各级档案馆馆藏档案资料目录数据的集中管理、即传即用、异地备份和跨馆跨地档案检索指引服务。建设档案专网和档案馆馆藏档案资料查阅平台,既是实现数字档案资源异地备份和远程共享的基础,也是江西省实施数字档案馆建设的重要内容。为有效整合、共享数字档案资源,提升档案T作服务水平,方便社会各界查阅利用档案资料,省档案局广泛调研、充分论证的基础上,联合省信息中心依托政务内网规划建设了“王”字型档案专网。各市县档案部门积极争取到党委、政府和相关部门的大力支持,拨出专款购置专网设施设备,连通全省档案资料查阅平台,上．传档案资料目录数据。目前,全省档案专网及馆藏档案资料查阅平台建成启用,已有10个市和40个县馆、21个省直机关登录查阅平台,共享1250万条非涉密档案目录,实现了馆藏档案目录数据的集中管理、即传即用、异地备份和跨馆跨地档案检索指引服务。     

涉密地质档案资料管理探讨

地质档案资料是地质工作服务社会的重要载体.让馆藏地质档案资料积极主动提供社会服务,是新时期赋予地质档案资料管理者一项光荣而艰巨的任务,而社会化服务也给涉密档案资料管理带来了一系列的新挑战.为此,基层单位档案资料管理者应积极采取应对措施,不断开拓创新,为开创涉密地质档案资料管理新局面作出贡献.     

建设项目监理档案资料存在的问题及对策

<正>建设项目监理档案资料是工程建设档案的重要组成部分,是监理单位在项目实施和监理合同履行过程中监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的证据,管理好监理档案资料不但是监理工作的需要,更是责任所在。近年来,实际工作中验收监理档案资料过程中发现监理档案资料的形成、编制过程中存在一些不妥之处,提出一些个人的看法和建议,希望能对监理档案资料质量的提高和监理职责的进一步完善有所促进。一、建设项目监理档案资料存在的问题1.监理单位监理档案资料管理意识淡薄。     

档案─—甄别历史事件的依据

编史修志,一靠档案资料,二靠口碑资料,两者相互为补充.当然,由于档案资料是历史的原始记录,相对来说比较完整、准确.因此,在编史修志中,我们主要依据档案资料.