浅谈机关文档一体化管理

文书、档案工作在机关事务管理工作中具有工作内容的一致性、相关性及其联系性等特点。从科学、规范的管理角度出发,为更好地发挥文书、档案在机关整体运行中的作用,提高办事效率,克服目前文书、档案工作中存在严重脱节的弊端,应充分利用现代技术手段,使两者在业务范围、岗位职责等方面实现有机结合,达到文档一体化管理。     

规范文书处理 夯实档案工作基础

正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作     

文书档案鉴定的原则与方法探析

文书档案是机关各项工作的真实记录,作为重要的凭证,不仅可以为查询历史提供重要的依据,而且还可以对各项工作起到较好的指导性作用。因此,做好文书档案的鉴定工作,即做好档案保存价值的鉴定工作,对机关档案工作乃至整个机关工作具有重要的价值和作用。一、文书档案鉴定的作用1．开展文书档案鉴定工作有助于加强对重点档案的保管。现行的党政机关、企事业单位的档案绝大多数形成于上个世纪的五六十年代。     

全省开展《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作

目前,全省各级机关正在积极开展二级机构《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编审工作。新的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,不仅对机关正确界定文件材料的归档范围、准确划分文书档案保管期限、按时开展档案价值鉴定工作发挥重要的指导作用,而且对各单位档案资源建设、档案资源整合等工作都将产生积极影响,必将有力地推动机关档案基础业务建设和全省档案事业健康发展。     

认真落实国家档案局第8号令做好当前文件整理归档工作

2006年12月8日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,这是新形势下进一步推进机关档案工作法制化、规范化的重要举措,《规定》作为各级制定文件材料归档范围和文书档案保管期限表的重要依据,对完善机关档案工作,提高机关档案基础业务工作水平具有重要的指导意义.形势要求我们必须对传统的档案整理工作,在管理手段上进行变革,在思维理念上进行创新.……     

如何加强文书档案工作

正文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的文件。文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。因此,一定要加强文书档案管理工作。一、领导重视是做好文书档案工作的前提一要爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文书档案工作,在很大程度上取决于对文书档案人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,要争取领导重视。文书档案工作人员要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,     

当前机关文书档案保管期限表编制工作中的几个共性问题

《档案管理》2008年第2期刊登谢建波文章,谈当前机关文件归档范围和文书档案保管期限表编制与审批工作中的一些共性问题。1、把党组作为机关一个处(科)室来对待。2、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表中缺本机关报送上级业务主管机关、同级党委、政府的工作报告和重大问题的报告及上级     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

文书档案工作“五配套”

所谓文书档案工作“五配套”,即在一年一度的文书立卷工作中要求做到:归档文书材料与有关图书资料配套;文书材料与声象材料立卷归档配套;案卷目录、文号目录、全引目录等检索工具配套;收发文件登记制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、机关档案人员岗位     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

文书档案管理工作存在的问题及解决对策

正文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。文书档案管理工作的好坏,不仅直接影响到一个立档单位整体档案管理工作的质量,也关系到整个单位的档案管理水平。作者结合实际工作,对如何做好文书档案管理工作谈几点粗浅认识。一、文书档案管理工作中存在的问题     

基层单位文书立卷的优越性

文书档案是基层单位综合档案室的重要组成部分,它的质量如何很大程度上决定了档案管理水平。文书档案要做到齐全、完整、准确、系统,就必须搞好文书立卷工作。笔者从事档案工作十余年,这期间一直兼任文书。由于文档一肩挑的缘故,对文书材料的收集、整理、归档工作有较多的体会。1.文书人员熟悉文书形成和运转过程,因而文书立卷便于提高案卷质量和立卷工作效率。机关文书的形成、运转、处理都是由文书人员进行处理的,文书人员最熟悉本部门的业务和文件的运转情况,也最了解文件的来龙去脉和每份文件在实际工作中的效用及其相互联系。例如,机关…     

提高文书档案工作效率的几点思考

一、健全监督机制 保障档案工作的监督有两个层次.第一层次是档案部门对文书立卷归档工作及所属单位档案工作的监督;第二层次是机关主管领导对文书档案工作的监督.二者缺一不可.     

浅谈文书档案工作

<正>文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。文书档案工作包括上级机关下达的各类文件资料,比如命令、指示、决定、布告、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的     

北京市政协机关召开立卷改革暨档案工作会议黄以云出席会议会议就文书立卷改革暨档案信息化建设进行部署

本刊讯 4月4日上午,北京市政协机关召开了文书立卷改革暨档案工作会议,会议总结了2001年度的主要工作,提出了今年档案工作要点,并就文书立卷改革、档案信息化建设方面的工作进行了部署.市政协副主席黄以云,市委办公厅副主任、市档案局局长王芸出席会议.会议由市政协秘书长孙聿主持,办公厅主任戴彤就市政协机关档案工作作了工作报告,市档案局副局长时山林及市政协机关部门领导、档案干部50余人参加了会议.     

文档一体配置的合理性

在基层机关，文书和档案管理人员的配置趋向一体化，有利于文件起草、公文运转和立卷、归档，也有利于档案的管理利用。主要形式是在各机关办公室设秘书文书、档案工作者一至三人，专门负责本机关文件起草，公文处理，档案、资料管理和档案编研等工作。首先，档案管理者既是文件的起草者，又是公文、资料的处理者。这种工作上的一致性，便于掌握形成档案的公文、资料的来龙去脉，了解公文、资料形成的前因后果。如公文管理中的请示、跨年度批复，建筑工程的申请立项、批复、开工日期、竣工日期等完成周期较长的工作，同一文件的印、原件之间…     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序

为了搞好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表报送审批工作，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）的精神，我们制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序，现予刊发。[编者按]     

对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识

去年,国家档案局以令的形式颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),要求各级机关做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,如何做好这项工作呢?笔者从依法行政层面和业务操作层面,谈点对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识.     

机关文书档案信息化管理工作探析

文书档案是党政机关、群众团体、企事业单位等各个社会集团在工作活动中为处理事务而形成并使用的体式完整、内容系统的文字材料。随着机关行政事务活动的不断增加,机关文书档案数量越来越多,工作任务越来越重,实行信息化管理已成为各机关加强文书档案管理、提高文书工作效率而普遍采用的方法。     

楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训

<正>4月13日上午,楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训。培训邀请楚雄州档案馆办公室主任李泓伶为楚雄州委编办全体干部作机关档案工作专题讲授,李泓伶主任结合《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《机关档案管理规定》三个方面的内容,紧贴机关档案工作实际,从档案工作的作用、重要性、档案的分