质量体系文件与质量体系文件归档

编辑人语:随着我国经济与国际社会的逐渐接轨,我国企业开始走向世界,而建立起国际认证的ISO9000系列标准的质量体系是企业进入国际市场的通行证.目前,许多企业都在开展ISO9000系列标准质量体系的认证工作,这项工作对企业档案工作有何影响、企业档案部门在质量体系的建立和运行过程中处于什么位置、应做哪些工作等问题应引起档案部门的重视.本期刊发两篇文章,供大家参考.     

文件与档案

文件与档案本为一物,抑或是不同性质的两个事物?这似乎是一个布满各种陷阱、不断让各路英雄好汉纷纷自投罗网、或阴沟翻船的阴险问题.或者,从某种意义上说,也许这不过是一个伪问题.对于爱惜自己羽毛的腕儿来说,弄不好虽不至于一世英名毁于一旦,但也会在开屏之时不小心露出身后的光屁股蛋.因此,这一沟浑水可轻易趟不得.幸好,咱不是什么英雄好汉,所以也不妨浑水摸鱼一番.     

文件控制与文件控制论

<正>1948年,美国数学家罗伯特.维纳(Norbert Wienert)发表了《控制论》(或《关于在动物和机器中控制和通讯的科学》)(《Cybernetics or control and communication in the animal and the machine》),做为奠基之作,标志着控制论这门新兴的学科的诞生。什么是控制论?根据维纳的定义,控制论是经研究包括机器生物社会在内各种系统共同存在的控     

电子文件与纸质文件的比较

档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件.随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法.结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考.     

电子文件与数字文件之辩析

计算机技术在档案管理中的应用,使档案界出现了很多新事物、新名词,从文件的产生到归档,以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革.电子文件或数字文件的叫法就是在这样一个环境下产生的,我们可以在近些年来档案界的不少著作或文章上可以频繁地看到这两种提法,但是我们会发现这样一个问题:很多人会把电子文件和数字文件一并而论,认为电子文件和数字文件是两个相同的概念,在提法上就交叉混用,使人们对这两个概念的理解混乱不堪.因此,我们有必要对电子文件和数字文件这两个概念进行分析,搞清楚电子文件与数字文件是不是同一事物,毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石.     

浅谈文件中心与文件生命周期理论的关系

文件中心与文件生命周期理论,是目前档案界议论较多的话题,二者的关系如何,档案界可谓是仁者见仁,智者见智.笔者对争议的有些观点不敢苟同,在此想谈谈自己粗浅的见解.     

电子文件与纸质文件的区别

随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.     

文件生命周期理论与文件中心没有必然联系

具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构.这就决定了文件生命周期理论与文件中心不存在必然联系.古代、近代各国和现代多数国家没有文件中心,美国的文件中心是根据经济上的节约原则而不是依据文件生命周期理论设置的,而且联邦机构移交文件中心的文件只占文件总数的40%以下,越是重要的联邦机构的文件越不向文件中心移交.各国文件管理的实践,否定了文件生命周期理论与文件中心存在必然联系的观点.     

档案与文件关系浅析

在绵绵的历史长河中,档案与文件的关系密不可分.中国古代优秀文化的继承,当代先进文化的弘扬,档案的作用更可谓是愈久弥新,它必将在21世纪铸就新的辉煌.     

瞿秋白与文件处置办法

一、瞿秋白与<文件处置办法>的制定 瞿秋白(1899-1935年),江苏常州人,散文作家,文学评论家.他曾两度担任中国共产党最高领导人,是中国共产党早期主要领导人之一,马克思主义者,无产阶级革命家、理论家和宣传家,中国革命文学事业的重要奠基者之一.1935年2月在福建长汀县被国民党军逮捕,6月18日慷慨就义,时年36岁.瞿秋白对中国革命,对马克思主义在中国的传播,对革命的文学事业,对革命的档案整理工作,都做出了卓越的贡献.