抢救破损档案

四川宜宾市现保存有清代档案1000多卷。民国档案7万多卷。由于宜宾市地处四川南部。岷江在此汇入金沙江。该地气候湿润，增加了档案文献的保管保护的难度。据介绍，宜宾市档案馆保存的民国档案中，部分诉讼档案破损情况较为严重，一些档案有生虫现象，2／3需要重新装裱。档案抢救问题受到当地政府的高度重视，     

开展分级管理实施遗产工程——关于档案鉴定方式改革的几点浅见

随着档案事业的不断完善和发展,各级各类社会组织的档案工作进一步巩固和加强,大量档案源源不断的涌入各级国家档案馆和各类专业档案管,据国家档案局公布的统计数字显示,截止二○○○年底,各级各类档案馆共保存档案1.6亿卷,而同期,各级各类档案馆库房面积仅为167万平方米,容量与档案数量的矛盾进一步恶化,给各级档案馆的接收与保管工作造成了巨大的压力.     

试述“高龄档案”的科学管理

所谓"高龄档案",是指存世久远的档案.档案存世时间愈久远,似乎其价值就越大,这是人们对物以稀而显贵的一种看法.在我们的档案保管中,解放以前的档案均划分为历史档案,民国时期的档案亦可称之为是"高龄档案"了,这部分档案显然是很贵重的.据初步统计,我省共有民国档案近四十八万卷,其中:各地州市档案馆保存有近十八万卷;各专业档案部门约三千卷;仅省、市两个档案馆就存有将近四十万卷.随着档案工作现代化的不断深入和档案目录中心工作、缩微拍摄工作的开展,我们从多年档案目录信息的采集、加工、整理和档案缩微拍摄工作中所接触到的民国档案中发现,民国档案的立卷归档质量日显弊端,迫切需要对其进行鉴定和分类保管,从而更好地实现档案工作现代化.     

秦安县加快对珍贵历史档案的抢救工作

秦安县档案馆保存着自民国二十七年以来的各类档案80,815卷（册）,其中属于国家重点抢救的珍贵档案15,100卷。由于这些珍贵档案历史久远、保管条件差,加之本县及邻县编史修志等工作查阅利用频繁,纸张严重破损,     

优化馆藏势在必行

档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :     

金坛市馆藏档案利用的统计分析

馆藏档案利用是档案馆收集、保管与提供利用服务三项职能中的一项重要职能。为了摸清馆藏档案利用状况,掌握利用动态,增强利用服务的针对性和有效性,提高利用服务水平,本文试图借助统计分析的方法,对金坛市档案馆近三年的利用情况进行梳理,以期揭示县(市)档案馆档案利用的规律。金坛市档案馆成立于1959年4月。至2002年底,馆藏各类档案175个全宗,3.8万卷,排架长度近600米。其中:文书档案3.3万卷,专门档案4340卷;文书档案中永久保管档案1.6万卷,长期保管档案1.7万卷;专门档案中婚烟档案1344卷,会计档案1651册,字画、文物535件,以及照片档案、…     

民国时期政府机构档案装订形式研究——以江苏省为例

装订是档案整理工作的基础环节,也是影响档案实体保管质量的重要因素,研究民国档案装订规范有利于了解民国时期档案的整理与归档制度。文章以中国第二历史档案馆、江苏省档案馆、苏州大学档案馆馆藏民国档案为调研对象,按不同时期选取300卷（件）档案作为研究样本,对民国时期档案装订形式、材料、要求及应用情况展开研究。研究发现,民国档案的装订要求体现了档案管理的基本思想,装订形式的演变体现了传承、扬弃与创新,对后世具有深远影响,还应在重新整理中“整旧如旧”。     

档案鉴定的角度分析

档案鉴定就是档案馆通过严密的程序,按照一定的原则、标准和方法来鉴别和判定档案的价值,确定其保管期限,剔除已经失去保存价值的档案并予以销毁的工作.简单地说,它是通过有所"毁",而更好地"存".档案鉴定的目的是去伪存真、去粗存精,提高库藏质量,减少库存压力.档案鉴定的原则是从整体利益出发,用全面的、发展的、历史的、效益的观点去判定档案.对档案的鉴定,不应立足于预测,对它的判断也不要形成"风向标",因为档案证据的神圣性不可侵犯.     

云南省民国档案保存状况调查研究

民国档案具有重要的历史、文化和思想价值,然而由于种种原因,民国时期的档案耐久性却远远低于清代甚至以前各个时期的档案。本文在对云南省省级、市级、县级和专业档案馆几个档案馆进行充分调研的基础上,就云南省的民国档案保存现状、保管环境和保护措施进行探讨,为云南省民国档案的抢救保护提供一定的依据。     

浅谈到期档案鉴定标准的制定

无论是综合档案馆还是档案室都保存着一定数量的达到保管期限的档案.这部分档案早已过了保管期限,如何对它们进行鉴定,已成为档案界普遍关注的焦点.我们针对汤河水库的档案销毁情况,尝试制定了到期档案鉴定标准.     

黑河市爱辉区档案局（馆）

黑河市爱辉区档案局（t宫）始建于1959年,局（馆）面积1200平方米,其中馆库面积530平方米。档案馆现存馆藏档案212个全宗,69529卷,排架长度674米。以件为保管单位档案276994件,录音录像档案68盘,电子光盘118张,照片档案4289张,馆藏资料3073册。现馆内藏有清光绪二十七年（1901年）至民国24年（1935年）的历史档案侣754卷,其中明清档案2894卷,民国档案15860卷,馆藏历史档案数量位列黑龙江省第二位。     

浅议档案鉴定工作

档案的鉴定工作是档案馆的一项日常工作,也是一项十分重要的工作.然而,目前许多地、县(市)级档案馆档案鉴定工作的现状,却不容乐观.重收集轻甄别,重整理轻鉴定,重保管轻销毁等情况亦相当普遍.因此,全面开展馆藏档案的鉴定工作,已是当务之急,迫在眉睫.     

论民国档案的鉴定工作

民国档案鉴定工作是一项系统工程，它包含等级鉴定、划控鉴定、复份鉴定、特藏鉴定、真伪鉴定以及存毁鉴定等方面的内容。依据《档案法实施办法》规定，对于永久保存的档案实行分级保管，民国档案属于永久性保存的档案，理当实施分级保管，于是等级鉴定便顺理成章。     

认真履行两种职能 努力提高服务大局水平 孙成德局(馆)长在辽宁省档案事业发展综合评估会议上的情况汇报(节选)

辽宁省现有档案行政管理部门115个,各级各类档案馆153个,其中,国家综合档案馆116个,全部达到省级以上档案工作先进单位标准.截至2007年底,全省现有档案专职人员6525人,各类档案馆馆藏档案1227.46万卷,181.67万件.资料93.31万册,录音、录像、影片档案4.8万盘,照片档案314.68万张.底图961.86万张,电子档案1.58万盘(张),缩微平片、开窗卡35.61万张,卷片1023.77万幅.省档案馆现有馆藏档案133.3万卷,馆藏资料7.5万册,寄存档案59.5万卷.     

优化档案馆藏之我见

目前各级档案馆保管的档案过量重复的现象十分突出。造成这种现象的原因：一是档案馆接收档案的范围失当；二是档案保管期限的划分失当；三是各机关文书材料整理方法欠妥；四是档案馆对到期档案的鉴定销毁工作不及时。这些方面问题的存在，不仅增加了档案馆人力、物力和财     

档案进馆鉴定的必要性

档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分，目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上，对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”，切实提高进馆档案质量，避免造成人力、物力、财力上的浪费。（一）从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性１９９９年，鞍钢档案馆组织全公司１３５个立档单位将１９８１－１９９０年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时４０多天，共接收档案２４３０１卷。从进馆情况看，一个普…     

高校档案馆机构设置及发展路径研究——以广西医科大学等广西高校为例

正一、广西高校档案机构设置的概况2008年颁布实施的《高等学校档案管理办法》,对高校档案机构设置提出了鼓励建馆的新规定。"具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆:建校历史在50年以上;全日制在校生规模在1万人以上;已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上"。此办法颁布后,全国符合条件的高校档案室都积极酝酿成立档案馆,广西的高校也不例外。据了解,对于全国的高校来说真正成立档案馆的高校也并不多。即使     

济南军区档案馆加强馆藏档案资料体系建设的做法

济南军区档案馆作为全区档案资料保管基地和利用中心,重视加强馆藏档案资料体系建设,并取得显著成绩:档案馆新增文书档案14000余卷,科技档案950卷,专门档案3760卷,录音(像)档案682盘,照     

条码技术在档案管理中的应用情况综述

本文系河南省档案局2004年度科研计划项目《综合档案馆条形码文件级档案管理系统》的第一阶段成果。着重介绍了条码的基本概念以及条码技术在档案管理中的应用现状;指出随着以“件”为保管单位档案进馆时间的逼进,地方各级综合档案馆应从管理措施与技术措施上做好管理模式由“以卷”为主,向“卷”与“件”共存过渡的准备。运用条码技术,将成为档案馆接收以“件”为保管单位的档案后,提高综合档案馆现代化管理水平的有效途径之一。     

加强档案馆库与功能建设

安居乐业.档案馆就是档案业务建设的家,是档案事业的主体,是档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心. 党和国家对档案馆建设历来高度重视.有计划有步骤地建立了中央和各级地方国家档案馆,使档案馆从无到有,不断发展并逐步形成网络布局.目前,我省共建有155个国家综合档案馆,保存档案资料13321656卷,还有大量录音、录像、影片、照片等档案,为党和政府、社会大众、改革开放和社会主义现代化建设服务,取得了显著的社会和经济效益.