荣誉类实物档案管理之我见

走进每个单位,接待同志侃侃而谈中总不忘涉及该单位历年来所获的各种荣誉,有的还出示各种奖状、获奖证书、奖杯、奖牌、锦旗等.诚然,这是上级部门对本单位各项工作成绩的肯定和嘉奖,因而显得尤其珍贵,值得自豪.     

高校照片档案的分类与管理

高校照片档案是指凡反映本校教学、科研、学校管理和历史发展 ,具有保存及利用价值的各种以照片形象记录的专用载体及其相配套的文字材料。作为一种信息记录 ,照片档案以其特殊形式的载体 ,生动具体的形象 ,清晰的画面 ,忠实地记录着历史的风风雨雨 ,再现了历史的精彩瞬间 ,具有珍贵的文献与历史价值。科学地管理照片档案 ,对于保存历史、真实地再现历史 ,有着重要的意义。一、及时收集、科学整理 ,是管好照片档案的基础照片的收集和管理 ,是一项重要的基础工作 ,对于整个照片档案的管理工作至关重要。在照片档案的收集整理过程中 ,应注意以…     

用EXCEL管理荣誉档案

中国科学院成都生物研究所是1958年成立的一个老研究所,近五十年的发展使其得到社会的充分认可,获得的荣誉也是数以百计,这些荣誉不但是研究所社会价值的体现,更是几代科研人员默默辛勤耕耘的心血结晶。那么如何才能将这些不同时间段获得的不同层次的奖状、奖牌、证书等有效地管理起来,使其发挥更大的作用昵？在此我谈谈使用Micmsoft Excel软件管理这些档案的体会。     

建立家庭档案科学文明理家

随着社会文明的进步,档案文化逐步走进了百姓生活。现在有不少朋友都建立了家庭档案,不仅为当家理财带来了诸多便利,也使和谐的家庭生活显得更加丰富多彩。最近,本刊特邀记者就建立家庭档案方面的有关问题,走访了对此颇有研究的沈阳市档案局副局长荆绍福同志。现就访谈内容整理成文,以飨读者。     

浅议如何做好档案利用工作

档案提供利用工作，是档案保管部门以所收藏的档案资料为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息及其二次加工产品，为社会各项事业服务的一项活动。那么怎样才能提供档案更好地为社会服务呢?     

重视档案管理 发挥档案作用

档案工作是图书馆管理的组成部分。1983年以来,上海图书馆对建馆以来所有的文书档案进行了系统的整理,制订和完善了各项规章制度,编制了目录卡、专题卡、人名索引卡等多套检索工具,逐步形成了档案工作管理体系。以下就档案管理工作谈几点看法:     

浅议加强高校科研荣誉档案的收集和管理

高校科研荣誉档案是高校科研成果的直接体现,是高校科研实力的资质凭证,利用率越来越高,高校档案部门应加强科研荣誉档案的管理和利用,更好地为高校科研发展服务。     

基建工程档案工作的难点

基本建设工程是百年大计，在其使用期间，往往会遇到对该建筑的维修、改建(包括装修)、扩建、拆除以及在其周边进行建设等活动，而该建筑物原始的立项规划审批材料和勘察、设计、施工、监理材料、竣工图(即建设工程竣工档案)是这些建设活动的重要参考依据。我院始建于1953年，当时的建筑用地一律由政府划拨，由于对档案工作重视不够，     

浅谈档案的著作权问题

近年来，随着档案意识和法律意识的不断增强，档案的著作权问题在档案界引起了越来越多的关注馆藏档案主要来源于定期向档案馆移交档案的各立档单位．这些档案大多是在公务活动中产生的，其是否享有著作权，目前，档案界还存在一定的分歧和争议：如果说对这类档案的著作权问题我们还缺乏一个明确的界定的话，那么面对以征集方式收集进馆的各类档案，档案馆工作人员就必须在档案的管理和利用中谨慎处理，因为这部分档案很容易涉及著作权方面的问题。     

发挥档案作用编好气象大典

《中国气象灾害大典》是首部全面反映我国气象灾害史的历史书，又是我国开展灾害研究，指导防灾减灾的最全面、最权威的资料性工具书。经过三年的努力，灾害大典辽宁卷已付梓出版。     

浅谈省军区系统的声像档案工作

本文从省军区的角度论述了声像档案的收集、管理和利用工作，结合省车区机关的职能特点提出以军事机关职能、活动和题材为主的收集范围；严格鉴定筛选、分类存放、定期检测复制、科学保管的管理方式方法；并建议运用现代科学技术，建立声像档案数据库，实现网络传输，以有效地保护档案载体，扩大提供利用和实现声像档案的价值。     

科学管理，使红旗渠档案发挥时代价值

红旗渠是林州（原林县）人民20世纪60年代在太行山上修建的一项大型水利灌溉工程。1960年2月开工，1969年7月竣工，全部工程历时近10年，全长1500公里。红旗渠运行40年，创造效益17亿，其品牌价值达10亿。林州人民在修建红旗渠过程中，孕育形成了红旗渠精神，为世人广为传扬，同时也留下了许多弥足珍贵的档案材料，对当前乃至今后的经济建设，具有积极的促进作用和利用价值。