科技档案案卷封面的填写

1、案卷题名。一般由三部分组成:一是项目名称即工程、产品、课题或设备等的名称或代号。二是内容特征,如产品某组件、工程某阶段或专业。三是文件名称,如施工图、竣工图、实验记录、方案、批复等。拟写时应注意:一要概括,不可将科技     

浅谈火电建设项目中档案案卷号采用四位数的立卷方法

随着火电建设项目开工数量的增多和规模的扩大,档案数量急剧增多,案卷号采用四位数立卷方法成为发展趋势。本文简述了案卷号采用两位数到三位数的历史,论述了案卷号采用四位数立卷方法的原因、运用、意义及注意事项。     

文书档案封面类目名称的填写

文书档案封面类目名称该如何填写呢?根据《中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式》规定,文书档案封面第二栏应填写类目名称,类目名称是指全宗内分类方案的第一级类目名称.     

行政执法案卷的立卷归档

行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据。行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地装订成案卷,并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动。执法文书的立卷归档,是办案人员的一项经常性业务工作。     

行政执法案卷的立卷归档

行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据.行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地装订成案卷,并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动.     

做好乡镇档案的预立卷工作

随着乡镇党委、政府工作职能的转换,乡镇各部门形成的文件材料逐步增多,给乡镇档案工作带来许多需要解决的问题.     

填写档号的“四统一”

填写档号的“四统一”湖北省咸宁地区档案局向子佑档号，是对档案管理的标识符号，填写档号目的是为了便于对档案的保管、统计和查找利用。怎样才能达到规范化和标准化的要求呢？笔者认为，至少在一个档案馆或更大的范围内做到四个统一。１．填写档号和年度的作者要统一。...     

科技档案档号浅谈

在《科学技术档案案卷构成的一般要求》（以下称《要求》）中。对科技档案的档号作出了如下定义：“档号是档案的编号，包括分类号、项目号、案卷号。”它不仅阐述了档号是什么，也指出档号的构成。从而为编制档号提供了标准和理论依据。但是。在实际工作中编制的档号常常与《要求》存在差异，产生一些问题。为此，针对在编制档号中出现的问题阐述一下个人观点，与同行探讨。     

谈科技档案档号

目前档案界对科技档案档号讨论的广度和深度都很有限,笔者认为对科技档案档号的认识还有待于提高,故发表一下个人观点作为抛砖引玉,希望作为学术的交流能推动科技档案工作的发展。 一、对科技档案档号定义的探讨 对科技档案档号最普遍、最传统的看法为国标GB/TI1822—89《科学技术档案构成的一般要求》:“档号是档案的编号,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页（件）号（科技档案号的档号包括分类号、项目代号、案卷号）。”笔者认为这一定义有许多不足之处。 （1）对科技档案档号与文书档案档号没有分开作专门的定义,科技档案档号的定义依附于文书档案档号之上,这从一侧面反映了科技档案学发展之不成熟,还需进一步加强基础理论研究。     

关于土地承包合同档案归档立卷的探讨

继1980年农村承包责任制在全国农村推行之后,国务院于1997年又作出了实行土地第二轮承包的部署.此项工作,我省于1998年初启动,至1998年底基本结束,从各地情况看,这一轮的土地承包,较第一轮科学、规范、公平、合理、后遗症少,得到农民的普遍赞同.但是,由于有些地区在此项工作中重土地分包的操作,轻合同档案的收集保管,使第二轮土地承包工作留有很大的后遗症.     

案卷的价值及立卷方法改革

一、案卷的价值过去,在文书档案管理中,案卷发挥了重要的作用,今天,在数字和网络的世界里,案卷仍然具有自己的价值。一是保持文件之间历史联系的重要手段文件之间具有内在的历史联系,它使文件能够准确地再现历史的真实。对于某些种类的文件而言,这种联     

改革机关文书档案案卷号的编制方法

改革机关文书档案案卷号的编制方法●张兆忠现在,机关文书档案的案卷号,一般是分阶段、分保管期限,以案卷的形成年度为序,运用单一的阿拉伯数字编制的,本文称这种编制案卷号方法为单式分期限编号法。采用单式分期限编号法编制的案卷号,具有结构简单,便于分期限统计...     

应注意案卷检查人的填写

各级档案馆室保管的各类档案,在其案卷备考表中都设有检查人一栏,但在现实工作中,该栏目却没有得到足够的重视和充分的认识.有的仍旧空白,有的填写了,但不准确,填写档案部门负责人有之,填写档案行政管理部门的业务指导人员有之,五花八门,使标识该项目的意义和价值丧失殆尽.     

《文书档案封面类目名称的填写》读后

拜读了和顺县档案局高荷芳同志<文书档案封面类目名称的填写>一文,情不自禁抓起笔,谈点自己的不同看法.     

高校档案档号编制探析

近些年高校尝试实施《归档文件整理规则》后，出现了多种形式并存的情况。档号编制成为实施过程中所面临的突出问题。     

文书档案档号编制中存在问题分析

随着计算机在档案管理中的广泛运用 ,档案在归档、整理、编目等工作中统一标准、规范操作、科学编制的要求显得非常迫切和必要。而作为具体揭示档案信息记载处所 ,反映档案基本编号相互关系 ,其它检索工具编制必不可少的档号 ,其规范化编制的重要性显得更为突出。目前 ,许多档案馆（室）在文书档案的档号编制上存在问题 ,主要表现在以下几个方面 :一、全宗号编制上存在问题（一）一个全宗编制了几个全宗号。产生的主要原因是在划分全宗时 ,对该立档单位的历史沿革、名称变更、主要职能活动的延续承继等未认真考证 ,只看单位名称不同就另划全…