提高会议记录归档质量的方法

会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。     

会议记录档案的质量问题及应对策略

会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料.由于会议记录存在质量问题,必须想方设法搞好会议记录工作,确保会议记录符合归档要求.     

浅谈会议记录的管理与归档

议记录是党政机关、企事业单位、社会团体传达上级政策法令,研究问题,安排工作,总结表彰等工作的重要方式。是单位和领导重要活动、处理问题等情况的历史依据和真实记载。做好会议记录的管理和归档工作对单位今后发展,改进工作有着重要的借鉴和查考作用。下面就如何做好会议记录的管理和归档工作谈几点体会。一、会议记录格式要有统一的要求。会议记录一般应对会议名称、届次、内容、日期、地点、出席人、列席人、主持人和记录人等进行逐项记载。记录要准确、真实,不能随意增改,记原话原意是记录的基本要求。会议内容要有会议议题、讨论经过…     

会议记录如何编制归档文件目录

一般单位的会议记录是一个或几个本子。《归档文件整理规则》规定，一册或一本为一件，这就是说，会议记录只编制一条归档文件目录，如“党组会议记录”、“局长办公会议记录”等。在以前的立卷工作中，为了很快检索到每一次会议，我们要求在编制卷内文件目录时，按照每次会议的主要议题，每次会议编制一条卷内目录，保证了档案的查准率。现在归档文件整理中只有归档文件目录一种检索工具，如何解决一件内多内容的检索问题，这就是推行《归档文件整理规则》后出现的新情况。为了保证查准率，我们把立卷工作中的卷内文件目录借用到这里，在每…     

会议记录档案的质量问题及应对策略

会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料。由于会议记录存在质量问题，必须想方设法搞好会议记录工作，确保会议记录符合归档要求。     

怎样写好会议记录

会议记录是会议文书之一.它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料.一般用于比较重要和正式的会议.在会后,会议记录为分析研究问题,传达会议精神,检查决议执行情况等,提供了真实可靠的依据,起到备查作用.它在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,有着无可替代的重要凭证作用.     

档案提供利用对医院建设发展的重要意义

档案是社会实践活动的原始记录,它来自社会各行各业,各个层次,其内容极为广泛.档案的本身就是一种无形资产,是医院资产的组成部分.作为资产医院档案管理就可以投入到医院管理、经营、科研等活动中,并可以把这些活动的全部过程完整地记录下来,成为推动医院可持续发展的动力.医院档案是对医院建设发展有保存价值的物质和精神财富,它是医院开展工作,进行医院建设和科学研究、寻根究据、借鉴经验和获得知识的媒介.医院在从事社会活动时形成了档案,同时又要利用档案.这就需要医院档案部门做好档案的提供利用工作,能渗透到医院管理的各个环节,对医院的建设与发展起着举足轻重的作用.     

医院档案目标管理的实践

要有效实施医院档案目标管理，首先应明确档案管理职能，围绕《档案法》和党的医疗卫生工作方针及本部门的实际情况制订各项规章制度，如档案人员职责、归档制度、档案保管制度、档案利用制度等。其次是根据医院工作的总目标订出档案管理的年度要点，以要点规范年度档案工作目标，用目标把本年度需要完成的几件大事列出来。第三是对需要档案管理的对象(职能部门)进行文书知识培训定期，定期或不定期地组织相关人员学习机关档案管理、公文的基础知识及格式、档案专业的基础理论等，解决档案管理中的难点问题，提高档案文书质量，为目标管理打下基础。     

机关收集归档工作中的问题及解决途径

在机关年度案卷质量检查、档案执法检查、目标管理考评检查等过程中,经常可以发现不少机关单位的案卷质量不好的现象,许多应该归档的文件材料不够齐全完整,如有的文件只有批复件却无请示,有的只有正本而无定稿,有的则只有底稿而无正本,帐外文件材料缺少更明显,尤其是缺少本单位的有关党政工作的会议记录等.     

会议记录必须规范

召开会议是各级机关、企事业单位(以下简称单位)常用的一种工作方式.作为真实记载会议情况的会议记录是单位开展工作、形成公文的原始依据,对今后工作具有重要的查考利用价值.因此,国家档案局制定的有关业务规范都把会议记录列入各单位文件材料归档范围,并作为永久档案保存.然而,长期以来,地市以下单位会议记录归档不齐全甚至不归档的情况却比较严重.     

关于医院信息化档案管理及发展探析

医院的管理中会形成许多的文字档案、音像资料,包括医疗档案、人事档案、会诊记录、会议记录等等。医院档案管理是一项很重要的工作,不仅是医院管理的要求,还关系到人民群众的医疗保障和医疗事业的健康发展,因此在医院档案管理时不能只依靠传统的行政管理,还要采用更多的创新方法,建立信息化管理系统。     

医院病历档案管理中存在的问题和解决措施——以华容县中医院为例

病历档案是医院档案的重要组成部分,多年来我国医院通常对病历档案进行独立管理,这种情况下很难将病历档案的作用充分发挥出来.我国医疗机构应给予病历档案管理充分的重视,将病历档案管理纳入医院档案管理体系中,实现病历档案的统一利用、管理,使病历档案在医疗活动中的作用充分发挥出来.医疗机构病历档案管理人员应当对档案管理工作中存在的问题进行分析,并通过解决这些问题促进病历档案管理的进步,使医院病历档案管理工作能够不断满足新形势下医疗行业的发展要求.     

高校院系教学档案管理的分类和作用

高校教学活动的主体单位是各院系教学管理部门。因此,院系教学档案是教学工作的重要组成部分。完整的教学档案,反映学校教学管理、教学过程、教学研究和教学质量的过程和成果,对推动高校教育教学改革,提高教学质量,开展教学研究,加强教学评估,以及维护学校和个人的合法权益具有重要作用。一、档案管理的分类教学档案实行校、院系两级管理,根据教学档案的特点,院系教学档案可分为:1.教学综合类:院系发展规划及落实措施;年度、学期的工作计划、总结等材料;党总支会议、系务会议、教学委员会等研究教学工作会议有关材料(会议记录、图片资料等);…     

医院档案开发利用的途径和方法

医院档案的开发利用是加强医院档案自身建设和为医院的医疗、预防、科研、行政管理等工作服务的目的所在,我们应当遵循医院档案的管理原则和自身特点,进行分析和研究,多渠道地对它进行开发利用.     

论档案“双轨制”管理在医院文书档案管理中的利用

随着现代化信息技术的蓬勃发展,我国各行业都引入了现代化信息技术用于日常运营和管理。近些年来,我国大部分医院都实现了电子文书档案管理,形成了电子档案与纸质档案并存的"双轨制"管理状态,但是医院如何实现"双轨制"文书档案规范化管理已经成为了医院亟待解决的问题。本文对档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用进行了讨论,首先文章阐述了医院文书档案以及"双轨制"管理的相关概念,然后讨论了医院"双轨制"文书档案管理方法,之后讨论了医院文书档案实现"双轨制"管理的必要性,最后指出了现阶段我国医院在运用"双轨制"管理模式进行文书档案管理过程中存在的问题,并提出了一些建议,希望能够促进医院尽快实现文书档案管理规范化。     

病案应纳入医院档案综合管理

医院档案综合管理,是一种把医院档案作为一个整体进行组织管理和提供利用的组织形式.实现医院档案各职能分类各种载体形式档案实体统一管理和全部档案统一分类和整体开发,是今天改革开放的必由之路.实践证明了档案集中管理的优点,克服了分散管理的许多弊端,为发挥档案整体功能和档案信息的开发利用,提供了广阔的前景和天地.病案档案作为医院档案的一个分支,必须纳入医院档案综合管理的轨道,它是形势,医院建设,档案完整性等诸方面的需要.     

医院档案管理工作存在的问题及对策

医院档案记载着医院历史发展的过程,它就像一部历史纪录片反映着医院发展的不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等,是医院发展历程的见证.随着我国经济的不断发展,电子信息科学地不断进步,医院管理也需要更系统化、程序化、具有科学性地进行管理,档案工作更为突出信息化管理.     

完善医院档案管理为健康事业护航

医院档案记录着医院的发展历程,是医院的宝贵财富.加强对这一信息资源的管理,对医院信息化建设至关重要.医院如何转变档案管理模式,加强档案规范化管理,就必须在充分调查研究医院档案管理的基础上,了解医院档案管理工作的现状和存在的问题,简析其原因,并采取相应对策,才能更好地做好档案管理工作.本文从医院档案管理的现状入手,谈谈如...     

谈医院档案管理中的几个问题

一、医院档案管理中存在的问题. 1.档案管理格局混乱,机构不健全,职能不明确. 医院档案一般设在行政办公室的综合档案室负责管理.由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属于各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局.     

医院档案收集过程中面临的问题及对策

<正>档案收集工作是医院档案管理的重要环节,是完整保存反映医院发展过程原始记录的前提。然而在医院档案管理工作中,很多都存在档案收集不及时、不全面等问题,需要引起档案部门的足够重视。一、医院档案收集存在的问题（一）档案收集的数量不够、质量不高从数量上看,粗略估算医院每年形成的档案应该在980卷（件）左右,而实际上每年能收集上来的档案只有641卷（件）,只占应产生档案的65.4%。且归档材料载体单一,只注重纸质材料归档,其它如声像、电子、实物载体的档案则收集的很少,远达不到“应收尽收、应归尽归”的档案收集原则。