电子文件与电子档案关系辨析

在构建电子档案管理理论体系、推动档案管理实践转型发展过程中,存在一些值得关注和反思的问题,尤其是电子文件与电子档案概念、特性以及两者相互关系均需作进一步辨析。电子文件有广义和狭义之分,狭义的电子文件与电子档案是同一事物在不同阶段的称谓,两者既有共性又有差异,但从管理角度看,应强调两者的共性和统一性,以全局的眼光统筹做好电子档案全程管理制度和机制设计。     

馆藏机读电子文件命名方法探讨

档案馆馆藏机读电子件命名是电子件管理工作的基础性环节。随着馆藏机读电子件数量的不断增加，如何使馆藏机读电子件的命名更科学、更有利于电子件管理工作的开展，是一个需要认真探究的问题。下面是笔对这一工作的几点粗浅认识与不成熟的做法。     

中国电子文件研究综述

本文根据时间顺序将中国电子文件研究分为四个阶段，并分析其特点。     

中国电子文件研究综述

本文根据时间顺序将中国电子文件研究分为四个阶段,并分析其特点。     

对电子文件和电子档案鉴定的思考

本文通过对我国目前电子文件和电子档案鉴定研究特点的分析,对我国目前电子文件和电子档案鉴定提出了一些建议。     

电子文件与数字文件之辨析

计算机技术在档案管理中的应用，使档案界出现了很多新事物、新名词，从件的产生到归档，以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革。电子件或数字件的叫法就是在这样一个环境下产生的，我们可以在近些年来档案界的不少作或章上可以频繁地看到这两种提法。但是我们会发现这样一个问题：很多人会把电子件和数字件一并而论，认为电子件和数字件是两个相同的概念，在提法上就交叉混用，使人们对这两个概念的理解混乱不堪。因此，我们有必要对电子件和数字件这两个概念进行分析，搞清楚电子件与数字件是不是同一事物，毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石。     

电子文件形成与档案工作者的介入

一、电子文件形成的基础 大家都知道,电子文件形成离不开计算机,而计算机运行又离不开它的运行基础,什么是计算机运行基础呢?我认为下列几个方面都是它的运行基础:     

评我国电子文件研究

一、我国电子文件研究概况20世纪80年代后期,国际档案界在“机读文件”基础上提出了“电子文件(E1ectronic Records)”的概念,世界各国积极开展电子文件的研究工作。随着研究的深入,“电     

电子档案、电子文件和电子数据

明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。     

浅析电子文件与电子档案的同源性

在论述电子档案概念之前,我们不得不提起与之紧密相关的另外一个名词,即电子文件。在这里我们可以把电子档案作为电子文件的终极归宿,也就是最后归入档案部门管理的那部分电子文件,两者具有同源性。     

浅析“机读文件”与“电子文件”之异同的可视化管理

＂机读文件＂最早产生于1890年,当时联邦政府统计局使用穿孔卡片和一个制表设备来处理当年的某些数据。直到1930年,不断有联邦政府机构使用办公机械并产生机读文件。在20世纪40年代末50年代初,电子计算机的产生和它在联邦机构中的应用才使得机读信息的数量稳步增加。随着社会信息技术的发展,信息形成的传递形式与方式都产生着巨大的变化。     

浅议电子文件和电子档案的管理工作

随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用，各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件，采用计算机办公、无纸化办公，提高了工作效率，逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网，每人配备一台电脑，全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中，单位人员基本上都是计算机办公，从行政管理机构形成的上报材料、下发