要做好基建档案的收集工作

基建档案的收集工作作为基建材料向档案转化的第一环节，是保证基建档案完整、准确、系统的前提和基础。其工作质量的好坏，收集的材料齐全与否，直接关系到基建档案的利用价值。而由于基建档案的数量大，内容多，形式多样复杂以及档案意识淡薄，工作方法陈旧等人为因素，使基建档案收集难的现象依然困扰着基建档案工作的发展。以下是笔者就如何做好基建档案收集工作的一点粗浅看法。     

医院基建档案管理浅议

一、医院基建档案形成过程中常见的问题及原因目前,医院基建档案在形成过程中存在的问题主要是:工程档案资料收集、积累不及时造成档案残缺不全;工程档案资料收集、积累过程中存在无人负责     

基于新基建的档案管理模式优化探讨

本文根据新基建发展模式对基建档案管理提出的新要求,分析传统基建档案管理的现状和存在的核心问题,提出了基建档案数字化协同平台建设和知识化管理机制构建的思路.以协同平台建设和知识化管理为依托进行档案管理模式优化,确定基建档案收集需求和进行质量控制的规则,实现新基建环境下的档案收集与项目运行维护需求的适应性,提高基建档案管理...     

改进学校基建档案管理的五点做法

学校基建档案是学校基建项目维修、改造、扩建等工作的重要依据。目前一些学校基建档案管理存在许多问题,主要表现在档案收集工作滞后和竣工图编制不规范两个方面。基建项目从可行性研究、选择建设地点、勘测、设计、施工到竣工,涉及工作环节多,由于一些学校档案     

高校基建档案收集工作的难点与对策

高校基建档案收集工作是高校基建档案工作的基础,本文分析了高校基建档案收集难的原因,并提出确保基建档案收集完整和准确的有效措施。     

乡镇档案的分类与收集范围

乡镇档案指乡镇党委、政府、人大主席团，社会团体、企事业单位在工作、业务活动中形成的有保存价值的各种字、图表、声像等形式的历史记录。大同市南郊区2003年由政府办牵头，联合人大常委会、司法局、档案局对全区档案工作进行执法大检查。检查中最突出的问题是乡镇档案的分类与收集业务环节上有所欠缺。表现在分类不标准、收集不齐全、时间上不连续，不便于档案的科学管理和开发利用。     

衡水市场市建设档案馆简介

衡水市城市建设档案馆（处）成立于1984年4月，是市人民政府所属的科技事业单位。受市建设局的委托，负责对衡水各县市及辖区城建档案馆（室）和列入城建档案接收范围的单位或部门的城建档案工作进行业务指导、检查和监督，并负责收集和保管城市城建档案等工作。     

基建档案收集过程控制的有效策略

要保证基建档案的齐全、完整和系统,必须做好基建档案收集过程控制。基建档案收集过程控制包括前端控制,设计、施工过程控制,工程竣工验收控制三个环节基建档案是基本建设工程项目立项、勘察设计、施工、竣工、交付使用等过程的重要历史记录。基建档案中的竣工图以及相应的文字材料是工程项目后期设施使用、维护改造,     

基建工程电子档案收集管理中的问题及其对策

文章从基建工程电子档案的特点着手,分析了目前基建电子档案收集和管理中存在的主要问题,并针对存在的问题提出管理利用好基建电子档案的几点措施。     

高校基建档案监管合作模式的探讨

本文认为高校在开展建设项目中邀请城建档案馆的参与,由其监管整个项目工程的档案收集过程并提供部分有偿服务。这种监管合作模式可能是一条解决基建档案收集不全,归档质量不高等问题的可行之路。     

高校基建档案管理应与工程建设进程同步

现阶段,高校在基建档案管理工作中还存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:一是思想上对基建档案管理与工程建设进程同步的认识不够,使得基建工程竣工了,档案材料却收不起来;即便已经收集,也残缺不齐,影响了基建档案的完整、准确、系统.二是档案人员缺乏积极参与的意识和必要的超前控制手段.     

对科研院所档案管理的再审视

科研院所管理着文书档案、科技档案、基建档案和设备档案等多类别的档案。随着信息化发展,人们对获得信息的质量也十分注意,越来越多科研院所开始关注档案工作,对档案管理的要求也日益提高。一、科研院所档案管理存在的问题1、文书档案收集不齐全,     

如何解决当前应归档材料收集难问题

检察档案是对检察工作进行评价的重要依据。档案材料的收集既是检察档案管理的初始环节和启动环节,也是确保检察档案齐全完整的最为重要的环节之一。本文结合《中华人民共和国档案法》和目前检察机关档案管理的有关规定,就检察档案材料收集中存在的问题及对策谈一些粗浅的看法。一、档案材料收集难的表现形式按照目前检查机关档案分类来看,检察机关的档案一般包括:诉讼档案、文书档案、声像档案、会计档案、基建档案、实物档案、磁性档案、设备档案共八类。从目前的情况来看,诉讼档案、会计档案的管理是比较规范的,一般不会发生问题,这主要得益于法律的规定、程序的严谨、责任的明确等方面。而其它档案材料的收集则往往会出现这样那样的问题。主要表现在以下几个方面。一是文书档案材料收集难。文书档案记载的是检察机关行政业务工作情况,这方面的材料收集主要有以下几个途径:本院发文、上级来文、内部资料。从目前的情况看,本院发文、上级来文因为收信多数要通过本院的收发文部门,因此这方面的材料收集起来,难度不是很大。但是在上级来文中,有一类是会议发文,即上级有关部门召开专门会议时发的需要下级机关执行的文件,因为不通过收发文部门,因此这一类文件如果不注意收集,就有可能造成...     

掌握基本建设程序,为基建档案归档管理保驾护航

基建档案是随着基本建设程序的进展过程而产生和积累的,掌握基本建设程序有助于基建档案管理人员根据基建档案的来源和构成,更好地把握基建档案收集归档的完整性、系统性和准确性,有利于基建档案的收集整理、归档管理及后期的提供利用。     

综合档案室如何做好档案收集归档工作

<正>医院档案是指医院在社会活动中形成的,记载医院管理、重大事件、业务发展、财务管理、科研教育等的历史记录;医院档案是医院管理工作中的凭据,是医疗科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院的宝贵财富。医院综合档案室收集了文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、个人专技档案等档案资料,对这些资料加以收集是综合档案室获取资料的必要途径,是档案业务管理工作中的首要环节。近期,医院对建院以来的档案重新进行     

论高校重点工程档案管理

文章针对近年来高校重点工程建设项目逐渐增多的情况,阐述重点工程档案的特点及作用,即专业性强,涉及面广,收集时间长等特点。结合重点建设项目档案管理工作中普遍存在的问题,提出要加强基建档案法规宣传,加强领导与协调,有针对性地加强业务指导与监管,严格归档程序和信息化管理等方面的对策和方法,以促进高校基建档案管理工作的新发展。     

企业档案收集工作应注意的几个问题

企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。     

加强基建、设备档案管理的几点思考

近年来，随着现代化建设和经济的不断发展．不少单位新建、改建了办公大楼和各种基建项目，同时大力推行办公自动化和电子政务，购置了大量的现代化设备，因此，产生了大量的基建、设备档案。收集、掌握、建立、管理好这些基建、设备档案十分重要，是当前各机关、企事业单位建档工作中迫     

高校文书档案收集工作问题探析

公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。     

高校基建档案科学化管理探析

基建档案是高校档案的重要组成部分,文章对高校基建档案的特点、作用及管理中存在的问题进行分析,提出加强对高校基建档案进行科学化管理的几点措施。