中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

5 电子文件的真实性、完整性和有效性保证 5.1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施,从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,保证电子文件的产生、处理过程符合规范。 5.1.1 登记处理过程中相互衔接的各类责任者(如起草者、修改者、审核者、签发者等)。 5.1.2 登记处理过程中的各类操作者(打字者、发文者、收文者、存储管理者等)。 5.1.3 登记处理过程中产生的责任凭证信息(批示、签名、印章、代码等)。 5.1.4 登记电子文件传递、交接过程中的其他标     

中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

1范围本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。DA/T18档案著录规则DA/T22归档文件整理规则3…     

中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。     

GB/T18894-2002中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法.     

GB/T 18894-2002 中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

(续上期) 　　6.2电子文件的登记. 　　6.2.1每份电子文件均应在<电子文件登记表>中登记(见附录A的表A.1和表A.2). 　　6.2.2电子文件登记表应与电子文件同时保存. 　　6.2.3电子文件登记表如果制成电子表格,应与电子文件一同保存,永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存. 　　……     

GB/T18894-2002中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

(续上期) 　　5电子文件的真实性、完整性和有效性保证 　　5.1应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施,从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,保证电子文件的产生、处理过程符合规范. 　　……     

《电子文件归档与管理规范》

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。     

中华人民共和国国家标准：电子文件归档与管理规范

(续上期)9归档电子文件的移交、接收与保管9.1移交、接收与保管要求对归档电子文件,应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门,进行集中保管。在已联网的情况下,归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行,但仍需履行相应的手续。9.2移交、接收检验9.2.1文件形成单位在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%时方可进行交接。9.2.2检验项目如下:———载体有无划痕,是否清洁;———有无病毒;———核实归档电子文件的真实性、完整性…     

对国家标准《电子文件归档与管理规范》修订的几点建议

国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894—2002)发布和实施十多年来,对统一和规范电子文件的归档与管理起到了积极的指导作用。但随着实践的深入,笔者认为亟需从准确性、完整性、统一性出发,对该标准部分条文进行修订和完善。     

国家标准：电子文件归档与管理规范

1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。2 规范性引用文件     

电子文件归档与管理

目前电子文件的发展还尚未达到尽善尽美的程度,还不同程度的存在着一些缺点和不足,电子文件存贮密度大、传递速度快、共享程度高,极大地提高了办公效率．但也给信息安全带来了诸多隐患,如果不能正确对电子文件进行归档和管理,不但不会给我们的生活和工作带来很多方便,同时也还会不同程度的给我们的生活和工     

《电子文件归档与电子档案管理规范》内容解读及思考

随着我国电子业务的飞速发展,电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化,2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016),进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象,分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点,并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议,推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学,为新时代档案事业发展提供有力制度保障。     

对《电子文件归档与管理规范》中部分条款的探讨

本文首先充分肯定了《电子文件归档与管理规范》(GB/T1—8894—2002)发布和实施一年多来 ,对统一和规范电子文件的归档和管理起到的积极指导作用。同时指出规范中有部分条文在逻辑性、准确性、协调性上有待进一步推敲、修改和完善 ,并将这些条文提了出来和大家共同探讨。     

规范电子文件归档已刻不容缓

开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。     

电力企业电子文件管理与归档

随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。     

浅议电子文件归档与管理

<正>电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。从定义中可以看出,电子文件即包含了与纸质档案对应的文本、图形图像类电子文件,又包含了与声、像档案对应的声音、视频类电子文件,还有传统档案未包含的软件程序及衍生电子文件。在收集与管理过程中应符合电子文件的不同特点。目前,各单位在进行电子文件收集、归档、管理等工作时,由于缺乏可操作性较强的工作规程和软件系统,存在着电子文件收集不系统、不完整的现象,制约了数字档     

电子文件的归档与管理

随着信息技术在文书部门和档案领域的运用,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件的生命将以电子形式存在。可以说电子文件的产生,是人类社会文明发展的必然结果,它顺应了时代发展的需要,极大地方便了文件信息的传递、数据的共享,给人们带来许多轻松和便利,在很大程度上提高了人们的工作质量和效率。对于档案部门来说,电子文件与传统纸质档案一样,都是国家宝贵的信息资源,必须加强对它的研究,掌握它产生、流转、归档、管理等规律,使其得以长久保存。一、电子文…     

对《电子文件归档与管理规范》进行修订的几点建议

《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准,对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用.但《规范》出台的时间较早,有些地方不是很成熟;而且随着实践的发展,有些内容需要进行修订,以适应新形势的需要.     

浅谈电子文件归档管理

电子文件是办公自动化过程中的产物.随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子文件的管理.