基于SWOT分析法的电子档案“单套制”管理研究

论文基于SWOT分析法对电子档案“单套制”的优势、劣势、机会、威胁因素进行分析,并根据“发挥自身优势、克服自身劣势、利用外部机遇、应对外部威胁”的原则提出政策支持、经验推广、优化体系、转换思维、发展科技、风险管理、人才建设、调整心态等具体策略,以期为电子档案“单套制”管理的研究与实践提供有益的借鉴.     

从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新

随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。     

电子档案单套制管理的实践探索——基于珲春法院的案例研究

数字环境下,单套制管理模式是电子档案管理发展的方向。当前,电子档案的单套制管理理论探索较多,有示范性的实践项目较少。立足于珲春市人民法院诉讼档案单套制管理的改革实践,系统梳理智慧法院建设框架下电子档案单套制改革所取得的宝贵经验,为实践部门开展相关实践探索提供有效的参考。     

高校档案单套制管理研究

作为一种新型的档案管理方式,单套制管理的方式具有一定的优势,它针对目前高校档案管理工作结构、资源构建、管理流程等方面都具有一定的改进作用。但是,根据现在高校档案管理工作现状调查研究发现,在高校采用单套制档案管理方式存在挑战,本文围绕高校档案单套制管理的推进进行探讨和分析,从基于高校管理工作的难点、单套制管理的优势以及推行单套制管理的建议三个要点进行深入探讨。     

“区块链+”电子档案单套制管理：共建、长存和同治

电子档案单套制管理正在稳步开展,其中电子档案真实性、完整性、安全性和可用性保障依然是亟待解决的关键问题。区块链作为新兴的可信管理技术,在档案管理领域的应用优势愈发凸显。在与电子档案单套制管理的应用结合上,深入剖析区块链技术应用的理论逻辑和实践逻辑,揭示技术和管理融合的内在关联和外在呈现,并从共建、长存和同治三个方面探讨电子档案单套制管理中区块链应用的思路和策略。     

电子档案“单套制”管理认知与实施现状基本情况调查

本文从认知、判断、实施、区域、职业、岗位、主体七个方面设问,通过微信平台进行问卷调查。调查发现粉众阅多答者寡,走过路过理会少。知晓虽多理解异,区域分布不均匀。判断乐观有保留,表态骑中两头低。机关单位教师多,档案人员是主体。高学历的中年人,女性超半。为全面开展电子档案“单套制”管理,提供了一些来自基层一线,有着一定特点的数据信息。     

航天产品档案单套制管理策略研究

在信息技术的推动下,现有的航天产品档案管理模式存在一定的制约因素。电子档案“单套制”管理模式是解决当前困难的有效方式之一。文章介绍了现有的航天产品档案管理模式,分析了航天产品档案“单套制”管理的优势,提出了实施航天产品档案“单套制”管理的相关策略：转变观念,提高认识;建立制度,构建体系;明确“单套制”管理范围;稳步推进,开展试点;提升技术支撑,推进数字档案馆建设;降低风险,做好备份。     

瓶颈与途径：高校电子档案从双套制到单套制管理的嬗变

通过对高校电子档案管理发展历程进行梳理,对高校电子档案管理从双套制到单套制嬗变的内涵、意义、制约因素进行分析,提出推进高校电子档案单套制实施的措施:打破禁锢、更新观念,提供思想保障;调整机构、重塑流程,提供管理保障;健全制度、完善规范,提供法制保障;改造系统、完善功能,提供软件保障;升级技术、提升标准,提供安全保障;引进人才、培养人才,提供人力保障;加强研究、推进试点,提供经验保障。     

高校教学类电子档案单套制管理探究

在“互联网+”电子政务的深入发展下,高校电子档案归档与传统纸质档案归档在移交、存储方式上都存在不同。文章以高校教学活动中所形成的有价值的电子资料存储为研究目标,分析高校教学类档案归档现状,单套制下电子档案在归档、存储、利用中的优势以及当前遇到的困难,在制度、管理、技术等方面提出解决策略。     

辽宁省档案馆电子文件单套制归档与电子档案单套制管理技术创新与策略研究

电子政务的快速发展,伴随着大量电子文件(档案)的产生,正在颠覆传统档案工作模式,推动档案工作全面转型升级。2020年3月,国家档案局国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室联合印发《关于开展电子文件单套制归档和电子档案单套制管理试点工作的通知》(档发[2020]2号),辽宁省档案馆被确定为电子文件单套制归档和电子档案单套制管理(以下简称“单套制”)试点单位,试点内容为电子档案长期安全保存管理。本文将从技术实践角度,介绍单套制试点的实践情况。     

单套制电子文件管理模式的辨析与思考

文章从文件生命周期、辩证唯物主义和司法实践角度对单套制管理模式的期限、思想和效力展开辨析,在把握其本质的基础上探讨催生单套制管理模式的背景因素,并提出档案工作者应针对电子文件特性创新管理思维和管理方式,以改变认知、加快立法、健全政策和重塑秩序为支点推行单套制管理模式。     

替代品视角下档案“双套制”管理的思考

将西方经济学中“替代品”的概念引入档案管理,通过分析纸质档案和电子档案各自的特点,来理解档案“双套制”管理的成因及作用。再次说明档案的概念及其属性,分辨电子档案与纸质档案之间存在的两种替代关系,总结“双套制”存在的问题和其未来的发展趋势。最后提出解决“双套制”的对策是通过技术和制度控制风险,推行档案“单套制”管理。     

档案“双套制”管理探索

本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优势、互为补充,在此基础上,提出了将二者有机结合、扬长避短的。双套制”管理模式及“双套制”。管理时期应采取的措施。     

单套制视角下会计档案信息化管理现状及改进策略研究

由于科学技术的进一步发展,大数据、人工智能、区块链等技术逐步应用于各行各业中,档案行业也是如此。随着进入信息化时代,传统模式下的纸质档案管理模式已经落伍,取而代之的是电子档案信息化管理模式,档案数字资源已成为主流。本文围绕单套制视角下会计档案信息化管理现状及改进策略进行深入研究,针对当前工作存在的各类问题提出可行性较强的解决方法,使会计档案信息化管理满足信息化发展趋势,得以更加高效、科学地开展相关工作,以供参考。