关于对“现行文件也是真实的历史记录”的思辨——兼论文件运动跳跃的可能性

从严格意义上说,现行文件确实也是一种真实的历史记录,但我们必须清楚,现行文件作为一种真实的历史记录与半现行文件和非现行文件作为一种真实的历史记录是有本质区别的,即使如拉丁语系国家那样把现行文件认作档案也是如此,现行文件的超前归档并不意味着文件运动出现了跳跃,文件仍处于现行期,我们最好还是抛弃"现行文件也是真实的历史记录"的观念,否则就会出现许多令人难以接受的结论.     

加强“现行文件服务中心“建设搞好已公开现行文件的收集与服务利用

加强现行文件服务中心建设是档案部门落实“三个代表“重要思想的具体体现,是档案部门从我国国情出发探索的一种集约化向社会开放现行文件的新模式,提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施,是为全面建设小康社会而推出的便民服务措施,它是档案工作为党委、政府中心工作服务的“载体“,是联系广大人民群众的“桥梁“,是政务公开的“窗口“,是利国利民之举. 　　……     

做好建立现行文件利用中心的设想

档案工作要想紧跟时代步伐,顺应时代发展的要求,完善管理体制,改变服务方式和方法,产生了一种新的档案管理模式和服务方式——现行文件利用中心。一、建立现行文件利用中心势在必行近年来,各级各类档案馆对档案的开发利用工作逐渐重视起来,但是可以开发利用的都是馆存的而且是形成30年以上的档案,这些档案虽然为广大利用者提供了相应的服务,但是档案的数量少,利用率低,而社会上对现行文件的要求,尤其是对近十年来所形成的现行文件的要求更多、更广泛。伴随着经济社会发展和改革的进程,档案工作从未有象今天这样广泛地融     

加强"现行文件服务中心"建设搞好已公开现行文件的收集与服务利用

加 强现行文件服务中心建设是档案部门落实“三个代表”重要思想的具体体现,是档案部门从我国国情出发探索的一种集约化向社会开放现行文件的新模式,提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施,是为全面建设小康社会而推出的便民服务措施,它是档案工作为党委、政府中心工作服务的“载体”,是联系广大人民群众的“桥梁”,是政务公开的“窗口”,是利国利民之举。为把这项好事办好,必须做好以下三项工作: 一、加强文件服务中心的体制建设。 档案部门要积极争取党委、政府的关心、支持,建立机构,名正言顺的开展工作,同时,党委、政府…     

正确认识和处理现行文件服务中的三个关系

现行文件服务,在一定程度上扩展了档案工作的服务范围,把档案和未形成档案的文件一体化提供利用,是解决档案工作相对远离经济建设中心这一问题的重要手段之一。由于这项工作的特殊性,就要求我们必须正确认识和处理好现行文件服务中的三个关系。1、现行文件服务与档案工作的关系文档服务中心作为一个新的时代产物,它既依赖于档案部门,又有着相对的独立性。文档服务中     

中美档案鉴定工作之比较

什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点.     

坚持科学发展观全面推进已公开现行文件利用工作

一、开展已公开现行文件利用工作,是档案部门实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观的重要举措近些年来,各级档案部门在实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观,更有效地为党和政府服务、为各部门服务、为广大人民群众服务方面进行了积极的探索,在推进档案工作服务机制与体制改革方面有了新的举措,开展已公开现行文件利用工作,就是这一改革与探索中的成功实践。档案与现行文件本来是一个事物的两个方面,长期以来,特别是受计划经济体制的影响,档案与现行文件在管理环节上一直是脱节的,存在着现行文件与档案管理分别归属不同的职…     

杂议『现行文件阅览室』

谈起档案馆举办"现行文件阅览室",它在全国档案工作服务机制创新座谈会上得到了充分肯定.它表明广大档案工作者解放思想,转变观念,在档案工作服务机制创新的征程上又迈出了坚实的一步.但对举办"现行文件阅览室"随之带来的许多具体问题,有的往往关注不够,甚至抱着只要眼下上级肯定、领导赞许就行的态度,很少以发展的眼光看待问题,任凭新生事物自生自灭.实际上,界内人士对此一直见仁见智,议论颇多.今年上半年<北京档案>"每期一辩"栏目在"档案馆要不要提供馆藏以外的信息服务"的讨论中,也对"现行文件阅览室"的问题多有涉及.应当说"现行文件阅览室"的诸多认识问题、现实问题,如果得不到很好的澄清和解决,不仅这一新生事物难以普遍推广,还会给今后工作带来难以想见的后果.     

“现行文件”的档案属性辨析

通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。     

尽快建立城建档案文件资料利用中心

在技术进步和社会发展的双重作用下,档案工作面临大变革、大发展的趋势,建立城建档案现行文件资料利用中心是促进城建档案工作大发展的需要,是社会经济发展的需要。要建立以城建档案馆为基础的城建档案现行文件中心,必须努力创新档案工作服务机制,要在现行资料公开和利用方面不断加大力度,在理论上和实践申不断完善现行文件资料利用的方式和方法,促进现行文件资料利用工作。要以人为本,树立服务意识,增强服务手段,利用     

收集现行文件要坚持『六个结合』

近年来,各地综合档案馆积极建立现行文件服务中心,向社会提供已公开现行文件服务.这一创新档案服务机制的举措,不但得到了社会各界的认可,而且得到了中央、地方有关部门的肯定,明确规定为档案馆的一项新职能.现行文件是政务信息的重要载体.收集内容丰富、门类齐全的现行文件.是把档案馆建设成为党委、政府政务信息公开场所之本.笔者在实践中体会到,收集现行文件是一个系统工程,做好现行文件收集工作要坚持"六个结合":……     

档案网站现行文件网络服务的研究

档案网站作为档案部门服务社会的窗口,及时将公众关注度高、利用频繁的现行文件向公众传递是其重要功能.从2000年第一个现行文件中心建立到现在,档案网站现行文件网络服务取得了一定的成果.本文从现行文件的收集、整理和利用三方面来研究档案网站现行文件的服务工作,使读者能对现行文件网络服务有所了解.     

议现行文件利用与档案利用的发展关系

现行文件利用与档案信息的利用,是档案利用工作中,同一问题的不同侧面,二者即有不同的工作对象,又有着共同的工作目标。认真研究二者的特点和关系,对开发档案信息资源有着极其重要的意义。一、行文件开放利用的内容和作用(一)现行文件利用的内容现行文件利用中心是政务信息公开体系中的成员,凡不涉密的政府信息向社会公众开放,它的主要内容有:①与公众密切相关的重大项目方面的文件;②政     

现行文件开放与档案开放之比较研究

现行文件开放与档案开放是目前档案界向社会全体公民提供档案文件信息服务的重要方式。然而 ,两种开放之间的关系问题 ,却缺少较为系统的研究。这是一个对现实工作极具指导意义的问题。本文在对现行文件开放及其发展进行分析的基础上 ,着重探讨了现行文件开放与档案开放的区别与联系 ,目的是给予我们的实践工作以正确的理论指导     

我国档案网站中现行文件服务建设现状调查

一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创…     

现行文件利用中心文件收集现状与思考

为社会提供现行文件服务,是档案部门拓展服务领域的重要方面,也是政府爱民、便民、利民服务意识的一种体现。搞好现行文件中心建设,除了增强服务意识外,就是要不断加强基础建设,其中大量的工作是现行文件的收集工作。就目前现行文件涵盖范围和数量而言,远不适应日益扩大的社会组织和公民对现行文件利用的需求,影响了公民对现行政策法规的知情权,     

档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异

档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。     

已公开现行文件利用工作的几点思考

一、建立现行文件利用中心的背景及意义 现行文件利用中心是中国特色的文件中心.它搜集的重点是现行文件,既包括"随时形成,随时报送"的现行文件,也包括各单位形成的已进入档案室保管但依然为当前业务所需要、仍在贯彻实施的文件.<中华人民共和国档案法实施办法>第十三条规定:"属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交."如此档案馆提供档案利用就会有10到20年的时间差,而保管可以公开的文件的机关档案室提供利用的对象又主要是本单位,社会公众无法利用,因此需要一个综合机构即现行文件利用中心,将存放在各机关档案室的档案中还具有现行作用的文件及新形成的具有政策性、法规性、服务性、公益性的文件集中起来,向广大社会公众开放.由档案部门来建立现行文件利用中心,承担相应的政务公开职能,这在其他国家是很少见的.政务公开原本不是档案部门的法定职能.但档案部门作为政府专司信息资源管理的主要部门,有责任有义务发挥"信息总汇"的优势,积极为政府职能的转变作出贡献.     

现行文件利用随想

《档案》2003年第3期发表了魏宏举的文章,作者对现行文件利用服务工作谈了自己的看法。第一,现行文件决不是档案。按照文件生命周期理论,档案就是运行到一定阶段的文件。“运行到一定阶段”的条件限制,是档案与文件的本质区别所赖以存在的必要条件。档案虽然是运行到一定阶段的文件,但正是由于经过了一段实际的推移,其作用发生了变化,人民对它的管理方法也要相应地进行改变。我们决不能因为档案部门要搞现行文件的开放工作,就一定要抹杀文件与档案的区别,非要把文件说成档案不可。这是从理论上讲不通的,在实践上也会造成极大的混乱。第二,档…     

不应否认“现行档案”的存在——兼与吴品才同志商榷

本文从现行档案概念、现行档案与现行文件、非现行文件的区别和联系、以及我国档案形成理论和归档工作特色等方面 ,论述了现行档案存在的必然性与合理性