数字化背景下档案安全工作的几点思考

一、数字化背景下档案安全的涵义传统意义上的档案安全包括档案的实体安全和档案的信息安全两个方面,传统档案保护工作的重点是对档案实体的保护。“维护档案的实体安全即在管理上和技术上采取相关措施,使档案不受破坏以延长档案的寿命。维护档案的信息安全即对需要控制利用范围的档案实行严格管理,确保档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。”在数字化时代,     

档案安全体系建设之我见

档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。它包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用控制等档案安全的各个环节。基础设施是硬件,制度规范是软件。档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息的安全,     

档案安全体系建设中存在的问题及对策

正1档案安全体系的内涵档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施齐备、各项制度完善、整理操作规范的系统工程。包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用等档案安全的各个环节。基础设施是基础,制度规范是关键,基础业务是前提。档案安全体系建设包含三个层面:一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息     

做好基层单位档案安全工作的几点思考

保证档案实体和档案信息安全是档案部门的重要任务。目前,基层单位档案实体和信息安全受到一些潜在威胁。必须提高档案安全意识,落实档案安全工作责任制,切实强化安全防控措施,做好档案安全防控工作,确保档案安全。     

企业档案信息安全策略简论

企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。企业档案信息安全面临越来越多的新课题,加强企业档案安全策略研究,对于有效防范信息安全隐患,堵塞工作漏洞,确保企业档案信息安全,具有重大理论和现实意义。企业档案信息安全的主要内容     

对强化档案安全体系建设的认识

正档案安全体系建设是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范等方面的总和,包括物质、技术、机制和制度等涉及档案安全的各个环节。作为县级档案馆工作人员,结合工作实际,就如何加强档案安全体系建设,谈几点粗浅的认识。首先,要靠完善制度确保档案安全。建立一套完整的、符合现实和发展需要的安全指标体系,制定确保这个指标体     

档案封存保管浅析

5月12日,国家档案局杨冬权局长在《全国档案安全体系建设工作会议上的讲话》中指出,要"不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发     

构建多渠道档案安全保障体系平台

时代的快速发展,要求我们不仅要在承载历史上做出成绩,更要在未来的档案安全体系建设上有所建树。这就要求我们在实际的工作中,逐步完善相关法律、法规和制度,改善档案保管条件,注重电子档案的管理和利用中存在的安全隐患,发挥各级档案部门的安全管理体制的作用。因此,确保档案实体保管安全、开发利用安全、抢救保护工作推进,成为档案馆未来发展建设过程中极其关键的问题。针对未来档案工作发展的形势,应该从以下三个方面进一步加强和完善档案安全保障体系的建设。     

对档案安防工作的几点思考

2010年,国家档案局杨冬权局长在全国档案安全体系建设工作会议上提出“要建立确保档案安全保密的档案安全体系”的思想,并指出“不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发展、协调发展、可持续发展”。此后,档案安全问题再度引起档案部门的重视,档案学术界也对档案安全体系建设进行了更为广泛的研究。     

档案数字化外包中档案实体的安全管理及应用

确保档案实体在档案数字化外包中的安全是一项十分重要工作。本文从强化现场管理、严格加工流程、制订所遵循的标准规范和建立专项工作领导小组等四个方面,阐述了做好安全管理的方法与经验,并提出了确保档案实体与信息安全的具体要求。     

“双人管库”制度的实践与思考

国家档案局杨冬权局长在全国档案安全体系建设工作会议上指出,要“不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发展、协调发展、可持续发展。”为此,青岛市档案馆结合全市开展的岗位廉政责任风险工作,积极探索落实岗位廉政责任风险与岗位职责责任风险“两结合、双保险”的工作机制,加强和完善档案实体安全管理的各项制度,其中实施“双人管库”制度就是新举措之一。     

我为筑牢平安中国档案安全防线来献计

档案安全作为国家安全体系的重要组成部分,是档案工作的底线和红线。新时代做好档案安全工作,既要完善档案安全规章制度,又要筑牢档案安全思想防线,更要加强档案安全执法检查,逐步构建档案安全新格局,方能确保档案实体和档案信息安全万无一失。     

档案安全风险评估机制的建立与推行

2008年年初,全国档案工作会议提出建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。2010年5月,全国档案安全体系建设工作会议进一步提出:建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动     

电子档案逻辑安全浅析

电子档案的安全从深度上看是一个长期存在的问题．从广度上看是一个包括管理和技术等多个层面的综合体。因此,从安全意识、技术机制、制度规范、系统备份和实体保护等方面进行综合保障是确保电子档案安全的一个有效途径。     

基层单位档案安全保密工作的现状及对策

档案安全是档案工作的生命线,档案实体安全与档案信息安全是档案事业可持续发展的坚实基础。笔者就基层单位档案安全保密工作的现状及对策,谈一点认识。     

谈县级综合档案馆档案安全体系建设的对策

确保档案实体与信息的安全是县级综合档案馆的工作性质所决定的,对县级档案馆来说,安全永远第一,安全重于泰山。保证档案实体和档案信息安全完整即是档案馆的基本任务和第一要务,也是档案工作的生命线和底线。一、县级综合档案馆安全体系建设存在的问题1.对安全体系建设重视不够。多数县级档案馆的领导和工作人员对档案安全工作重视不够,思想麻痹大意,缺乏系统安全的管理,监督检查不到位。档案事业发展的保障     

我国档案安全体系建设的主要任务——在全国档案安全体系建设工作会上的讲话摘要

这次会议的主要任务是：深入贯彻落实科学发展观,总结我国档案安全工作,特别是汶川地震中档案部门积累的抗震救灾宝贵经验,不断提高档案安全意识,研究建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动全国档案事业安全发展、协调发展、可持续发展。     

如何做好企业档案信息网络安全的可靠运行

2005年国家档案局在<关于加强企业档案信息化建设的意见>中针对企业档案信息安全就有明确规定:第十一条:企业档案部门要建立严格管理制度,从技术与管理两方面,确保档案实体与信息的安全,确保网络传输及档案数据库的安全.     

备份档案的实用功能及其对社会服务的作用

备份档案是从档案保护和安全着想的,档案安全从内容来说涉及到四个方面,档案实体安全,档案信息安全,设备设施安全和馆室环境安全。核心是档案实体安全和档案信息安全。备份档案通过完整迁移的功能,保留了原始记录的内容,因而使档案馆提供的档案材料可起到凭证作用。     

电子文件异地备份与电子文件中心建设

为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。