关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

亟待开发的家庭档案产业

2002年7月,沈阳市开展“档案进家庭”活动在新闻媒体上报道后,就有一家计算机软件公司和我们沈阳市档案局商谈开发家庭档案管理软件问题,还有一家邮政信函公司和我们商谈设计发行家庭档案明信片问题。最近辽宁电视台经济生活频道阳光经济栏目记者就家庭档案经济问题对我进行了采访。外界对家庭档案用品、家庭档案经济的关注,促使我对家庭档案产业问题进行了一番思考。一、家庭档案产业的涵义及范围对档案产业,档案部门已经有了较高的认识,有的地方档案行政管理部门已制定了档案产业发展规划,并采取有效措施认真地实施。家庭档案产业是档案产…     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

比特时代的“困惑”——档案网上服务矛盾谈

从上个世纪 80年代开始至今 ,计算机网络尤其是INTERNET得到了飞速的发展。INTERNET的广泛应用给档案工作带来了全面而深刻的影响。这其中的表现之一就是 :档案主页网站的不断增加。档案主页网站的增加为档案网上服务工作提供了方便 ,档案网上服务工作可以充分利用INTERNET快捷、迅速、高效的优势 ,把档案信息传送到广大档案用户手中。但是 ,在新的载体形式下 ,档案服务工作仍面临传统的诸多矛盾 ,主要表现如下 :一、保密与开放的矛盾。档案网上服务首先碰到的一个棘手的问题便是 :如何确定档案的保密期限。“在信息系统中档案属…     

浅谈纸质档案的保护

本文通过对档案破损情况的调查,分析了档案破损的原因,并从档案保管、档案利用、档案抢救以及档案数字化等方面提出了具体措施,以求达到延长其寿命的目的。     

不同载体档案的技术保护实践

导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条…     

社会档案意识淡漠的成因及对策

目前,就我国来看,社会档案意识仍普遍淡薄,阻碍了档案事业的发展,与现代化建设的需要很不适应。本文从历史因素、国民素质因素、法律法规因素、档案本身的因素和档案管理者的因素等方面探讨了社会档案意识淡薄的成因,并提出了增强社会档案意识的措施和办法。     

大数据背景下高中档案管理研究

<正>高中学校档案包括文书档案、教学档案、声像档案、基建档案、科研档案、会计档案、荣誉档案、教师业务档案等。这些档案是学校的历史记忆,记录了学校不同时期的发展历程和决策规划,是师生成长的最基本记录,是学校发展重要的组成部分,是弘扬学校文化、促进学校改革发展的宝贵财富。随着社会经济发展和新时代的到来,伴随信息处理的快速提升及多年的档案信息化建设,人类社会的“大数据”时代正扑面而来,档案工作不知不觉走入大数据时代。     

我对公务档案鉴定的几点看法

作为档案主体的公务档案,其鉴定实践中存在诸多不足。文章从档案鉴定指导思想入手,分析了立卷归档鉴定、入馆档案鉴定、期满档案鉴定和开放档案鉴定须注意的问题。     

城市规划档案的收集与利用策略

城市规划档案收集,是做好城市规划档案的基础和前提,城市规划档案利用,则是发挥城市档案价值的重要保障。要高度重视城市规划档案收集与利用,根据城市规划档案工作特点和规律,做好城市规划档案的收集与利用,切实发挥城市规划在城市建设与发展中的应有价值。本文简要分析了城市规划档案内容、特点,并就做好城市规划档案收集、利用等提出了具体的对策建议。对做好城市规划档案收集,发挥城市规划档案价值具有积极参考借鉴价值。     

从档案概念的变化看我国档案管理的转型

一、档案概念的变化 我国传统的档案概念有文书档案和科技档案等，市场经济建立后，相继出现了企业档案、家庭档案、国有档案和非国有档案，以及近年的公共档案和私人档案等概念。概念的形成标准也发生了变化，从以档案的内容为概念的划分标准（内容标准），到以档案产生的社会领域为划分标准（来源标准）。名称和划分标准的变化，是档案概念变化的外在表现，其实质在于档案性质上的变化。     

浅析档案数字化与数字化档案

随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。     

2007年北京市档案工作会议召开

3月6日,北京市档案工作会议召开。市档案局局长陈乐人在工作报告中全面总结了2006年全市档案工作。部署了2007年的工作任务．主要包括：切实提高档案服务工作水平、不断加强档案法制建设、扎实推进档案信息化建设、继续深化档案基础业务建设、进一步强化档案宣传工作、认真开展档案事业发展综合评估工作、大力加强档案队伍建设等七个方面。[第一段]     

档案用户信息采纳行为研究

在阐释了档案用户与档案信息资源关系的基础上,分析了档案用户信息采纳行为的内涵及其影响因素,认为档案用户在档案信息的查找和利用过程中,不是被动地接受档案机构提供的档案资源,而是档案用户主动、有目的地分析、评价、选择、接受和利用档案信息的过程,这一过程缘起于档案用户的档案需求,并且这一过程受到档案用户方面的档案意识、知识结构与认知能力以及档案信息资源开发与服务等因素的影响。     

浅谈如何提高科技档案的利用率

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立 ,对科技档案利用工作提出了新的要求 ,如何正确认识当前科技档案利用工作现状 ,研究市场经济对科技档案的新要求 ,进一步提高科技档案的利用率 ,笔者就此谈几点想法。(一 )对当前科技档案利用现状的分析近年来 ,通过开展科技档案咨询、科技档案展览、编写档案专题资料等活动 ,既在一定程度上满足了各方面对科技档案的利用 ,又促进了科技档案事业的发展。但科技档案利用工作与市场经济发展对科技档案工作的要求仍存在着严重的不适应。其原因主要表现在以下几个方面 :( 1 )目前各综合档案馆室藏的科技…     

提高档案的社会关注度

针对当前社会档案意识不强、大众对档案关注度不高的现实,笔者从档案工作实际出发,着重从主体、对象、受众三个方面查找和分析了原因,并提出了相应的解决措施和方法,以期能引起档案部门和社会对档案价值发掘的关注。     

习近平关于档案工作重要论述的生成逻辑、核心意涵与实践向度

习近平关于档案工作重要论述有其严密的生成逻辑,丰富的核心意涵,以及明确的实践向度。生成逻辑回答了这一重要论述“由何来”的问题,在理论上赓续了马克思主义档案观,在文化上继承了中国传统档案思想,最终生成发展于习近平在地方及中央工作时的具体实践。核心意涵指明了档案工作“怎么看”的问题,包括档案价值论、档案地位论、档案党性论、档案治理论、档案服务论。实践向度指明了档案工作“怎么做”的问题,即坚持党对档案工作的领导这个根本原则,做好“两个服务”,践行“三个走向”,推进“四个体系”建设。习近平关于档案工作重要论述彰显了马克思主义的基本立场、观点和方法,是新时代做好档案工作的行动指南。     

档案信息资源开发利用存在的问题及对策

当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。     

关于加强综合档案馆资源建设的探讨

正档案工作的性质和任务,决定了它是一项保存和积累社会档案资源的工作,综合档案馆是一个地区档案资源建设的主要载体,承担着档案资源的收集、保管和提供利用工作。因此,做好档案资源建设这个基础工作,及时有效地为建设经济社会储备丰富的档案资源,是我们档案工作的主要任务。一、要以全新的眼光认识档案资源,从思想上提升档案资源建设力度。档案作为最直接、最原始、最真实、最全面的历史     

风雨故宫路,守档七十年— 单士元档案工作实践与理论探析

单士元的学术成就与故宫密不可分,在此他逐渐成长为明清史学家、档案学家和建筑学家,尤专注于档案工作实践与基础理论研究。在档案工作实践方面,他参与了故宫博物院自创立以后70余年的许多重要活动,如接收并整理军机处档案、整理内阁大库档案、编辑出版明清档案、抢救孔府档案、研究样式雷图档等。在档案基础理论方面,他重视档案的史料价值,创造性地提出建立档案目录学的构想,在档案释名工作中丰富档案目录学理论,成为中国档案目录学的创始人,为中国档案学的创立与发展作出了突出贡献。