高校电子文件管理机制建设刍议

高校电子文件管理跨越多个部门,经历很长时间,对组织、机构、制度和方法等方面提出集成衔接的要求。文章对高校电子文件管理机制建设的现状和存在的问题进行了阐述,提出从落实完善法制体系建设、加强管理和管理人员业务培训、高校电子文件机构设置和职责分配等方面保证高校电子文件管理工作有效开展。     

镇江市档案教育坚持“按需施教”

镇江市档案专业继续教育工作注实效,做到“按需施教”。一是根据业务工作的需要,确定培训形式;二是结合业务工作的开展,确定办班时间;三是针对档案专业技术人员的学习需求,确定培训内容。日前,镇江市档案局与市人事局联合举办了《电子文件归档与管理规范》、《计算机辅助文档管理操作实务》等内容的培训班,共有119人参加学习。通过培训,广大档案工作者对电子文件归档与管理、电子档案的安全保管和有效利用有了一定的掌握,促进了全市电子文档管理工作的开展。镇江市档案教育坚持“按需施教”@徐晓丹     

谈加强电力工程设计电子档案的归档管理

电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的     

电子文件信息安全管理评估体系研究

为确保电子文件信息安全管理工作的有序开展,科学有效的评估不可或缺。本文分析了电子文件信息安全管理评估体系的构成要素和评估原则,基于对评估方法和流程的科学整合,尝试构建了电子文件管理评估指标体系,目的在于研究制定科学、系统、可行的评估标准,用以正确地指导、评估和规范各级各类机构的电子文件信息安全管理工作。     

案例教学在档案培训中的应用

档案培训是提高档案工作人员专业素质的重要举措。长期以来，我国档案行政管理部门对档案人员的培训十分重视，各级各类档案部门对档案人员培训投入了大量的人力、物力，取得了显的成效。然而，档案培训目的内容与工作实际脱节、教学方法手段过于单一等原因却制约了档案培训工作的进一步发展。档案培训亟需改革，教学方式需要创新。     

现代化档案管理理念在城市管理工作中的必要性分析

随着城市化进程的加快和城市管理工作的复杂化，城市管理部门面临着大量数据信息处理工作。在现实中，城市管理部门的数据信息大多分散在不同的系统和部门中，难以进行有效的共享和协同。同时，城市管理部门的管理工作也存在信息沟通的问题，不同部门之间缺乏有效的沟通和协调，导致管理工作效率低下、成本高昂。因此，城市管理部门急需现代化档案管理理念的引入和应用，以更好地管理和利用城市管理数据，提高城市管理工作的效率。基于此，本文分析了现代化档案管理与城市管理工作的关系，并探讨了现代化档案理念在城市管理工作中的必要性，在此基础上，提出了应用现代化档案管理理念的路径，以期推动城市管理工作的现代化进程。     

浅谈电子文件管理体系的建立

随着信息技术的迅猛发展,办公自动化管理系统得到广泛应用,使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案的管理活动产生了重大影响.因此深入探索电子文件的特性,加强对电子文件的有效管理,建立行之有效的电子文件管理体系以确保电子文件的归档质量,成为我们做好电子文件管理工作的当务之急.     

人力资源e化战略

现代企业人力资源管理中员工招聘、培训、绩效考核、薪酬分配、社会保险管理、员工档案合同管理等事务性管理工作耗费了HR部门的大量时间和精力，HR部门无法更多地将工作重心放在更为重要的HR战略研究、HR规划、HR政策制定、HR事务咨询和支持等重要工作中。同时在HR管理中产生的大量的HR信息处于割裂无序的状态，无法在HR管理活动中进行有效的“反馈和应用”，这些问题的解决只能依靠实施人力资源的e化战略（简称e-HR）来解决。     

业务管理信息系统使用及电子文件管理情况调查

调查发现,业务管理信息系统的普遍使用,业务管理信息系统多样化与档案人熟悉系统数量有限形成的反差,非文本电子文件种类与数量的激增和电子文件多头管理短期内难有改变,均增加了电子统一管理的难度,对档案人的信息化素养提出了更高要求.因此,应当开展调查或建立年报制度;进行必要的通用业务信息系统培训;推行形成部门保存电子文件,业务信息系统信息档案化管理;尝试在信息中心等业务信息系统集中管理与维护机构建立电子文件管理中心的对策.     

电子档案管理浅析

随着科技的快速发展,办公自动化的不断深入,产生了大量的电子档案。电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其它相关数据。电子档案管理方法与传统的纸制档案管理有所不同,给档案管理部门传统的管理方法带来冲击。如何管理电子档案,科学有效的提供利用,对档案管理人员提出了挑战。     

电子文件发展引发文件管理理念重建的新思考

电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究.     

对电子文件管理工作的一点思考

在信息时代,信息技术的迅猛发展使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案管理活动产生了重大影响。为保障电子文件得到及时有效的管理与利用,档案部门必须积极应对电子文件的产生对档案管理工作所带来的挑战,寻求科学的对策。     

档案部门如何编制电子文件功能需求

随着电子文件大量产生,如何妥善积累、保管,如何规范电子文件的归档与管理,已经成为档案部门亟待解决的问题。解决问题的关键,就是要从电子文件产生的源头抓起,即从系统设计之初就要充分考虑电子文件的管理,并将相应的要求落实到系统中。所以,档案部门不但要明晰应提出哪些具体要求,更要知晓如何从宏观的角度来把握这些要求。系统在电子文件管理方面存在的问题在办公自动化快速发展的同时,电子文件管理工作却相对滞后,表现在系统建设时没有统筹考虑电子文件的归档和管理,不具备电子文件管理功能,导致电     

电子政务中档案管理的新思路

电子政务,是指政府机构全面应用现代信息技术,打破时空和部门分隔限制,在互联网建立正式站点,集成办公,管理和服务,优化重组政府组织结构和工作流程,在网络上实现政府对政治、经济、社会、生活等领域的管理和服务职能。随着我国电子政务的发展,正不断催生出大量的电子文件和电子档案。这为档案管理工作提出了新的问题和挑战。     

自治区直属机关电子文件管理状况之调研

随着办公自动化、电子政务的发展，电子文件成为档案部门收集信息的主要来源。电子文件的大量产生并由此带来的电了文件归档管理工作，是信息时代档案工作面临的重大课题。     

电子文件中心定位和功能研究

我国档案部门在10多年前就开始关注电子文件管理问题,并在抓研究、抓规范、抓试点方面做了一些工作。近几年,国家档案局先后制定发布了一批与电子文件、电子档案管理相关的法规和技术标准,为电子文件的规范化、科学化管理奠定了一定基础。一些省市档案部门正在开展的电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。     

英国五所高校电子教材出版项目运作及启示

文章以JISC资助的英国五所高校电子教材出版项目为研究对象,重点从出版项目的商业模式与可持续性、出版阶段、技术运用、评估工具四个方面对电子教材出版项目的运作进行比较与分析,由此得出对我国高校开展电子教材出版的启示:确立开展电子教材出版的战略目标、创立适合本机构的独特有效的商业模式、建立能有效开展电子教材出版的团队、重视新技术的利用与出版的灵活性。     

档案业务指导的“弱化”与“滥化”

2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在，     

高校院系建立教师业务电子档案探析

正在信息化和数字化快速发展的今天,如何对教师在教学、管理和科研工作中形成的大量业务档案进行科学收集、归档、分类整理,不断探索教师业务电子档案管理规律,创新教师业务电子档案管理方式,充分发挥教师业务电子档案在高校管理中的积极作用,是院系做好教师业务电子档案管理工作的关键所在。1院系建立教师业务电子档案的重要意义大学是以院系为基本教学单位形成的教育机构,教师以学科和专业团队的方式分布在每个院系。教师从步入     

高校电子文件中心建设研究

近年来,学校信息化发展迅速,形成了大量有价值的电子文件.这些电子文件基本由各部门分散保管在其相对独立的系统中,没有统一的机构对其进行集中管理.