浅谈涉密文件的动态保管

众所周知 ,文件分为涉密文件和非涉密文件两种。按其保存价值分永久、长期、短期三种保管期限。保管期限届满时 ,档案馆可以向社会开放 ,甚至销毁 ;在保管期限内 ,任何组织和个人都可以凭借介绍信、有效证件查阅利用。而涉密文件则不同。涉密文件的保管要体现出既确保国家秘密的安全又便于利用的方针。涉密文件分为绝密、机密、秘密三种密级。与非涉密文件不同之处就是它有保密期限 :除有特殊规定外 ,绝密级文件不超过３０年 ,机密级文件不超过２０年 ,秘密级文件不超过１０年。有些文件的保密期限可定为几个月 ,或一年及一年以上 ,或长期。…     

电子文件管理的难点与对策

一、电子文件及其特征1、对电子文件概念的认识电子文件是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,以计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件是电子化的政务信息,按其产生的工作领域,可分为两种:一种是纪录人们在办理公务,处理一般事物或交流信息工作中产生的电子文件,E-mail(电子信箱)电子文件     

电子文件销毁研究综述

电子文件销毁是电子文件全程管理的一个重要方面,却往往是最容易被忽视的一个环节。本文主要对国内学者关于电子文件销毁的基础理论和实践成果进行分析和概述,指出电子文件销毁研究的必要性,旨在引起国家和学界对该领域的重视,加大对电子文件销毁及其相关问题的研究力度,提升研究水平。     

电子文件信息与载体的不可分离性

随着电子文件的出现,学术界对电子文件种种特征进行了研究,提出了许多观点。其中电子文件信息与载体是否具有可分离性特征成为了焦点之一。目前主要有两种观点：其一、电子文件信息与载体是可分离的;其二、电子文件信息与载体是不可分离的。客观上讲这两种观点都有其逻辑依据,都有一定的道理。但如果从更合理和更科学的角度看,却又有值得推敲之处。     

档案部门电子文件的安全技术保护初探

一、对电子文件存储载体的安全技术保护 目前,电子文件的存储载体主要有磁带、硬盘、软盘、光盘等。由于电子文件存储载体相对纸质文件而言,稳定性较差,加上信息与载体的可分离性,使文件信息随时面临着不可读、修改、盗窃、丢失甚至被销毁的危险。因此,加大对电子文件存储载体的安全技术保护工作十分重要。     

谈电子文件信息与载体的不可分离性

随着电子文件的出现,学术界对电子文件种种特征进行了众多研究,提出了许多观点。其中电子文件信息与载体的是否可分离性特征成为了争论的焦点。目前主要有两类观点：一是电子文件信息与载体是可分离的;二是电子文件信息与载体是不可分离的。从客观上讲这两类观点都有其逻辑依据,都有一定的道理。但如果从更合理和更科学的角度看,即辨证的、发展的看,信息与信息载体是不可分离的。     

电子文件及其管理

<正>电子文件的管理是信息时代的全新课题,需要来自理论研究和实践两个方面持续不断的科学探索。电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。目前电子文件的种类是按三种不同形式划分的:电子文件的信息存在形式、功能及生成方式来划分。电子文件生命周期理论的基本思想主要是电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的、不可割裂的运动过程;电子文件在每阶段因其特定的功能和价值形态百而具有不同的服务对象和服务方式;对电子文件生命周期全程的管理和     

电子文件安全防护研究

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统生成和处理,以二进制数字代码记录的存储信息。因此,电子文件安全问题,不仅涉及电子文件载体的安全,而且也涉及电子文件信息的安全。影响电子文件安全的因素很多,有主观因素,也有客观因素,本文试就电子文件安全防护作些探讨和研究。     

谈谈电子文件的异质备份

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.从这我们可以看出电子文件的载体包括磁带、磁盘和光盘等,其中磁带、磁盘(又分为硬磁盘和软磁盘)属于磁性载体,光盘属于光学性载体,这些类型的载体和纸质载体的耐久性相比寿命要短得多.因此,我们要对影响电子文件载体的物化因素进行控制,以此来保护载体,进而维护载体上数字记录信号的可读性.     

电子文件与纸质档案保护技术的差异性分析

正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光     

电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

电子文件的特征

电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。     

浅谈电子文件档案管理

1电子文件的概念与特征 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件的两个基本特征: 第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”.     

关于电子文件管理工作的若干思考

电子文件是指人们在各种活动中使用电子计算作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文的工作领域，可将其分为两种，一种是记录人们在办公务，处理一般事务和交流信息过程中产生的电子件，如电子文件、电子信件等，它们多以文本、图像、音或影像等形式存在；另一种是记录人们生产或科活动的技术性电子文件，如计算机辅助设计、计算机助制造等生成的电子文件，它们多以光栅图和矢量形式存在。随着办公自动化、电子政务等技术的不断展和普遍应用，档案工作者对电子文件的管理问题来越关注，笔者在此也对电子文件管理问题谈一下人的认识。     

新时期“双套制”归档的认识

归档是带动电子文件管理流程重组,完善电子文件管理系统的重要环节。现阶段电子文件归档保管面临两大困境：一方面,一些机构电子文件信息缺失、数字化成本上升、管理效率低下和大量人力物力浪费;另一方面,电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑,许多单位不得不将电子文件打印成纸质版本实行＂双套归档＂,苦于找不到相关规定和销毁的依据,只得任其有增无减,造成库房不堪重负。其实＂双套制＂也不是一个新名词,它在不同的历史时期,基于不同的视角,而具有不同的含意。     

新型载体档案的分类方法的探讨

对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法,在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别,提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。     

新型载体档案的分类方法的探讨

对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法，在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别，提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。     

电子文件归档问题探析

在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。     

关于电子文件保管问题的探讨

由于电子文件载体材料的特殊性，其保管方法、保管条件有着较高的要求，如何做好电子文件保管，延长电子文件的寿命，是我们致力探索和亟待解决的重要课题。本文就电子文件保管面临的问题，从电子文件载体材料的发展方向，电子文件保管采取的对策等方面进行了阐述，提出了自已的见解。     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。