实行档案开放分级的设想

档案利用服务是档案工作的重要职能，能否解决好档案的利用和保密关系是做好这项工作的一个关键。本文从导人开放分级制度入手，分别对档案利用的主客体划分类别，并使其相互对应，以此打破档案利用的被动局面，最大限度地发挥档案的信息功能。     

做好基层档案工作的几点体会

1 正确认识并热爱档案工作是前提 我到档案局之前，与社会上相当一部分人的认识一样，认为档案部门清闲，难有作为。但是到档案局接触实际工作之后，我对档案工作有了一个全新的认识：档案部门不清闲，档案工作不简单，在档案部门工作同样也可以大有作为。     

归档鉴定中的风险因素分析

档案鉴定决定档案价值和存毁于否．它是档案工作中必不可少的一个环节，是进馆档案质量的重要保证。我们进行档案鉴定目的是以最小的代价保存数量适中的优质档案。而档案鉴定是指对档案真伪和档案价值鉴定。这里价值是档案对于社会的有用性，。既然档案鉴定是一种价值的预测，预测活动又存在不确定性，那么必然会增加我们在档案归档鉴定中的风险因素，稍有不慎，就会带来不良后果。如把本具有长期保存价值的档案销毁就会给国家和社会造成无法挽回的损失；将本无保存价值的档案送人档案馆长期保存，带来经济等方面的浪费等。例如，某省档案馆收藏有未经鉴定的历史档案50多万卷，其中至少夹杂着10多万卷无保存价值的档案。另外，还收藏有建国后已鉴定出来的短期、备毁档案20多万卷，现在仍未销毁。两面相加，该馆共存有30多万卷无保存价值的档案。国家每年拨给该馆事业费100多万按卷量平均计算，其中30多万元被无保存价值的档案白白浪费了。所以，在归档鉴定中研究其风险因素并找出解决方法是档案工作者在提高档案鉴定工作水平．优化馆藏的过程中面临的重大课题。[第一段]     

档案利用要以人为本

对档案的管理，最终是为了利用。没有利用，就体现不出档案工作的价值所在。档案利用的本质是服务，服务是档案利用的中心环节，是档案部门与社会各界联系的桥梁和纽带，而从特定的视角来看，档案服务的对象是具体的每一个人，是利用者。因此，档案利用应当坚持以人为本，将利用者的需求作为工作的     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题。1、企业领导意识淡薄，对档案工作不够重视。企业领导应有的重视，是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识，有的企业档案机构被撤销，档案工作无分管领导；档案人员被削减或一岗多职，或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门，人员更换频繁，使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落，想方设法下海、跳槽或从事第二职业，这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降，基础管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“八防”要求，升过级、达过标的企业，很长时问档案工作没有发展，等等。     

“以人为本”做好档案利用信息服务

档案工作涉及各个领域，档案人员不仅要有档案专业知识，熟悉和掌握现代化经济信息科学技术，还要具有比较全面，系统的人理论、科学技术知识，要具有履行专业职责的能力、智力、业绩、学历和资力等，这是胜任和完成专业工作任务的保证。对档案的管理，最终是为了利用，没有利用，就体现不出档案工作的价值所在。档案利用的本质是服务，服务是档案利用的中心环节，是档案部门与社会各界联系的桥梁和纽带，而从特定的视角来看，档案服务的对象是具体的每一个人，是利用。     

如何鉴别干部人事档案的完整性

干部人事档案是一个人经历的记载，是一个人的历史纪录、资历证明，是一个人的家庭出身、本人成分、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料，堪称一个人存在于社会的“印迹证据”。为加强干部人事档案工作的整体建设，全面提高档案管理水平，更好地为干部人事工作、领导决策和社会主义现代化建设服务，全国各地根据中共中央组织部和各省市关于干部人事档案     

腾库房 增编制 加经费 东宝区委区政府为档案部门办实事

湖北荆门东宝区是一个成立时间不长的行政区，档案工作起步较晚，档案馆库相对滞后。但是近几年来，区委、区政府将档案工作摆到重要议事日程，为档案工作提速加档，撑腰壮胆，并在人、财、物上给予倾斜，仅2005年便为档案部门解决了三件实事：档案馆库已经修缮完毕；为档案部门新增两个编制；将档案经费纳人财政预算，为全区档案事业发展奠定了良好基础。     

“博客”、“播客”——档案红杏出墙来

长期以来．社会公众对档案特别是档案事业的重要性的认知度很低．如何让档案探出深深庭院，让公众认识档案，让社会重视档案。一直是各级档案部门渴望解决的问题。为此，档案宣传工作一直都被摆在重要位置。目的就是要充分展示档案事业和档案部门的风采和内涵，提高档案部门的知名度和权威性。体现档案部门和档案工作的价值，变以往的“养在深闺人未识，一入侯门深似海”的档案和档案人为“满园春色关不住，一枝红杏出墙来”。     

在社会大舞台上展现兰台风采

创新是一个民族兴旺发达的动力源泉，也是档案事业发展永恒的主题。在人类进入21世纪的时候，档案工作如何与时俱进，档案界的决策层在思考，普通的档案工作者也在思考。这两年南京市档案部门上下一致，齐心协力，围绕“加快发展，富民强市”的战略决策，围绕南京市委、市政府的工作目标，不断地突破传统的工作模式，扬弃过去，超越自我，解放思想，创造档案工作服务新机制．开辟新路，努力追求“先人一步，快人一拍，超人一着，高人一筹”的先机之利，赢得了档案事业的更大发展，档案工作的发展之路越走越宽广。     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。     

文昌土地档案利用结硕果

近些年，我市政府对档案工作非常重视，不仅把档案工作列人市政府议事日程，且逐年增加档案事业经费，把它列人市年度财政预算。我局在档案收集、整理、保管、利用等方面有了新的突破，完善了档案管理各项规章制度，档案馆配备了专人管理，档案利用情况出现了较好的局面，尤其是一九五三年土改分田到户时形成的土地档案．得到了广泛的利用。     

浅谈档案宣传工作的创新

在新的历史发展时期，档案宣传工作作为我国档案事业的重要组成部分，已越来越受到各级档案部门的重视。在机遇与挑战共存的新世纪，档案事业的发展，在很大程度上是受社会经济发展的大环境影响，它既包括档案事业角色的定位，又包括人、财、物等客观条件和社会方方面面对档案工作认识、了解、关心的程度。这就要求我们档案工作者应坚持以科学发展观为指导，牢牢把握正确的舆论导向，紧紧地围绕党和国家的中心工作，采取生动、活跃、丰富多样的宣传形式，创造性地做好档案宣传工作，同时制定出行之有效的措施，切实加大档案宣传工作的力度.     

企业档案收集工作应注意的几个问题

企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。     

档案与档案工作的关系

档案与档案工作是两个不同的概念。档案与档案工作的关系是：档案产生在前，而档案工作产生在后；档案产生后并没有随之产生档案工作；档案工作管理的档案仅仅是档案的一部分，而不是档案的全部；档案的产生与档案工作没有关系。我国现有几种档案定义，有意无意地把档案当作了档案工作的产物来对待。     

社会需求决定档案价值

档案价值鉴定工作是根据统一的鉴定原则和标准，对档案在社会各个领域所拥有的现实作用和历史作用进行分析和鉴别，以重新确定档案的保存价值，然后划分出不同的保管期限，并针对重要档案给予妥善地保管，对无保存价值的档案，按着规定予以登记销毁。正因为此项工作决定着档案的生死存亡，另外     

试论秘书工作与档案工作的关系

在一些编制比较小的单位里，往往是一个人兼任秘书和档案工作的。有些人觉得两是互不相干的，或是相互矛盾，但就个人实践认为：秘书工作是档案工作的基础，档案工作是秘书工作的延续和发展。     

打造企业档案服务工作“品牌”——关于企业档案工作的生存与创新之道

大我们的现代生活中，“品牌”往往是人们用来体现优质商品或者形容优良商业服务的专用名词，与我们通常所理解的企业档案工作好像互不干涉。那么，如果我们把“品牌”观念导人企业档案工作，尝试打造企业档案服务工作的“品牌”，又会产生什么样的效果呢？     

干部人事档案与企业用人制度

随着我国经济体制和政治体制改革的继续深入，干部人事制度改革也取得了重要成果。在新形势下，企业的干部人事档案管理工作与社会主义市场经济发展的需要还不适应，尚存在一些问题。１．思想观念陈旧，干部人事档案管理混乱。在企业转制的过程中，来自各方面的对企业的考核认证几乎都是以企业经济效益的好坏来判断企业管理的优劣，致使一些企业的领导对档案工作的重要性认识不足，不懂得干部人事档案工作对经济建设，特别是人才开发的重要意义，以致出现人档分家，档案自存，档案散乱、流失等违背档案法规行为，也给一些人伪造档案提供了机…     

对做好档案统计工作的思考

档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的档案业务工作，是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据，是档案业务建设的一项基础性工作，对档案工作和档案事业发展具有重要作用。因此，必须切实加强档案统计工作。