论信息化时代的高校电子档案管理

<正> 随着高校信息化工作的深入开展与普及应用,在全校电子校务的建设过程中必然会产生大量的电子文件,且越来越丰富,档案信息化也必将逐渐被纳入到全校信息化的全局业务过程中。基于馆藏档案,如何筛选出有利用价值的档案信息,形成电子档案实现馆藏档案的数字化;如何采用信息技术手段开     

浅谈信息化时代对档案管理的挑战

电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等化学磁性材料为载体的文件材料，是计算机广泛应用的结果，其特性与使用方式跟纸质文件大小相同。由此，传统的档案管理理论与实践受到新地挑战。     

浅谈档案管理信息化

正档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种载体形式的文件材料,它把往复不断的现象真实地记录下来,成为人们进行反复观察和研究历史现象,准确寻找事物发展规律的可靠依据。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、法律性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。随着社会现代化的发     

档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

政府信息化过程中电子文件与电子档案管理情况调查

1 调查概述 随着国民经济的发展,办公自动化技术的广泛应用,政府上网工程,企业上网工程及"三金"工程的实施,以及政府信息化的快速推进,电子文件与电子档案管理问题已经成为非常迫切的现实任务.     

加强电子档案管理 推进档案信息化建设

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在各个领域的迅速应用和普及。大大加快了办公自动化，科研生产无纸化，信息资源利用网络化的进程。计算机广泛应用干办公自动化，计算机辅助设计，产生了大量的cAD电子文件，大量具有保存价值的电子档案进入了档案管理范田，无纸办公，无纸设计，无纸生产对档案工作提出     

论并存时代档案室的档案管理

信息化社会的到来，使得长期以来作为信息主要承载形式的档案的存储介质发生了巨大的变化，其主要表现在由纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁惫、光盘等形式为介质的电子文件过渡。但是，由于当前技术力量、设备配置、法律保障等问题不能得到同步发展，因此，在从现在开始的相当长的时期内，档案工作将处于纸质档案与电子文件并存阶段。     

浅谈如何做好电子政务中的档案管理工作

电子政务将产生大量的电子文件,对电子文件的管理、存储、利用是电子政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务的效率所在。那么,对于电子政务产生的大量电子文件如何管理,作为档案工作者有责任对这个问题进行深入细致地思考。     

浅谈学校档案管理的信息化建设

正随着信息技术的不断发展,使得传统的档案管理模式已不能满足当前信息检索的需求,必须加快学校档案管理的信息化建设。学校档案信息化管理是指利用现代化信息技术,对档案资料进行收集整理以及开发利用的过程。加强学校档案管理的信息化建设能够极大地确保归档文件的完整性,提高工作效率,减轻管     

浅析基层人民银行档案管理信息化建设

正档案管理信息化是档案管理适应社会信息化发展的一种基本途径,更是全面提升档案服务水平的必然选择。近年来,基层人民银行办公自动化系统的逐步建立和完善,为档案管理开启信息化模式建立了电子文件数据基础,也有效推动了基层人民银行档案管理电子信息化进程。一、基层人民银行档案管理信息化的现状2003年,在人民银行总行的统一部署下,各地基层人民银行内部办公自动化系统开始运行,公文的制发、上级行文及各级单位的收文均通过办公自动化系统流转,个别     

电子政务档案管理

1“电子政务”档案的分类“电子政务”信息,从内容上讲,大部分是各级人民政府产生与发布的与人民群众生产、生活有关的文件,或是与企业、事业单位的生产、科研、教学活动有关的政策、规定,或是全国、各省、市、县的某一专业(门类)的统计与基础数据库等等。这些信息从产生到上网发布,一般都要经过产生(制作)、审核(过滤)、上网(发布)三个阶段,各阶段产生的文件依其性质、作用大致可分为管理类、专业技术类和上网信息类三种;按载体可分为纸质与磁介质两种。1.1按性质、作用分:管理类主要包括:国家关于“电子政务”及“网上信息”的各项法规;上…     

档案管理信息化建设思考

档案管理信息化建设是档案管理工作转型的关键步骤,各职能机构应积极推进信息化建设进程,改善档案管理现状。本文简要分析了档案管理信息化建设的实践意义,并通过健全档案室基础设备设施、完善信息化管理制度、组建信息化管理团队、引进多元化高新技术等路径,促进档案事业的发展。     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

医院档案管理信息化浅析

医院档案是医院在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的档案,是医院管理工作中的原始凭证,是医学科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料。随着医院服务模式的转变,医院档案管理信息化显得尤为重要。一、医院档案管理信息化存在的问题1.医院档案管理信息化需要投入大量资金进行基础设施的建设,需要购买电子信息产品,而且必须跟上电     

浅谈档案管理的刚性需求配置

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的工作,随着现代科技的快速发展,档案管理工作的发展也日新月异,其与人类社会发展需求的结合更加紧密。档案事业的快速发展,对做好档     

浅谈档案的信息化管理

当今时代，是计算机和网络的时代，是信息化的时代。科学技术飞速发展，社会政治和经济生活发生了很大变化，计算机网络信息化管理已逐渐普及到社会的各行各业。计算机和网络技术在档案管理工作领域已得到了广泛的应用。甚至，更有专家断言：在当今二十一世纪，智能机器将会垄断所有的职业，从而为人类开创第一个“不劳而获”的全自动社会——SMI社会。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案管理人员做好档案管理工作，除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作，还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展，国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐，保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案，是国家历史长河中“国家秘密”的国库，所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。