影响电子文件管理系统开发成败的因素

本文所指的电子文件管理系统是以信息技术为支持,能够对机构内产生的电子文件、档案部门保存的具有电子档案进行严谨完善的管理,保证电子文件的行政有效性和法律证据性的计算机软、硬件系统,尤其是指相应的软件程序.     

网络环境下档案信息管理安全体系初探

网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理.     

电子文件作为法律证据的障碍及解决途径

对于档案界来讲,电子文件在司法过程中的证据性是一个十分重要,同时又是很难界定的概念.文件的证据性包括文件的证据能力和文件的证明力.证据能力是指证据资料在法律上允许其作为证据的资格,又称证据的可采性;证据的证明力则是证据所具有的证明案件的能力.     

化繁为简:从档案机构角度看如何保障电子文件的真实性

真实性是电子文件的行政有效性和法律证据性的基础和前提。本文在综述电子文件真实性内涵及重要性的基础上,对电子文件真实性及其保障的研究现状进行分析,并从档案机构的角度,如何化繁就简,对电子文件真实性保障机制进行了探讨,并认为电子文件并没有比传统纸质文件更多地增加了新的真实性因素,真实性,在电子文件时代也可以有天然的确定性。     

中西部地区加强档案电子备份的思考

<正>一、概念与意义所谓档案电子备份,是指县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的,对国家和社会具有重要保存价值的档案和电子文件进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份,对纸质或其他载体形成的档案进行数字化全息复制,形成备份,以实现档案证据锁定和证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能。搞好档案电子备份工作,意义深远。1.有利于提高档案部门影响力。多年     

试论电子文件的法律证据能力

计算机应用的迅速普及,使电子文件取代纸质文件已经成为必然趋势.对电子文件的法律论证能力的研究,是档案界工作者的当务之急.本文介绍了电子文件的定义及其特征.分析了影响电子文件法律证据能力确立的关键因素.指出了文件的证据能力不仅仅取决于文件自身内容的可靠性,而且取决于文件管理方法是否可靠这一事实.     

论电子档案的"双轨制"

电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行".     

证明之道:国家证明权的第二种实现方式——以电子文件、数字档案登记备份制度为视角

在法律实务中,电子文件的证据效力一直饱受争议,所以,在行政程序和司法审查中对电子文件的证据资格、证据能力、效力位阶往往是行政相对人和案件论辩双方争议的焦点.     

创建档案登记备份制度

2009年,浙江省档案局在充分调研和论证的基础上,提出档案登记备份制度,即指县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的档案和电子文件进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份,对纸质或其他载体形成的档案进行数字化全息复制,形成备份,以实现档案证据锁定和证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能。     

以他山之石促档案登记备份工作

档案登记备份工作是一项新事物. 2009年浙江省档案局在全国率先提出开展档案登记备份工作.登记备份工作的核心是档案行政管理部门依法实施行政管理职能的具体行政行为,登记备份工作的对象是电子文件和数字档案,登记备份工作的目的是保障档案的法律凭证效力,提高档案特别是电子文件的安全性.     

浅谈档案"双套制"管理

随着信息技术的迅猛发展,办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件。有人说,在电子文件兴起的今天.我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,似乎认为未来是电子文件、电子档案的天下。还有一种人认为.电子文件是虚拟文件,不具有档案的物质实体,应以纸质文件归档为主流。笔者认为,现阶段电子文件和纸质文件将会长期并存,从档案     

电子文件的证据可采性研究述评

电子文件证据上的可采纳性(admiSsibility)或可接受性(acceptability)问题，即电子文件能否被执法者当作证据的一种运用于法律事务中的问题。近年来电子文件的证据可采性问题受到了不少质疑并得到档案界和法律界的共同关注。本文拟作述评。     

面向单轨制改革的广东省电子文件证据法规政策探析

从法规政策上赋予电子文档证据效力是推进电子文件单轨制改革的重要支点.通过梳理近二十年来广东省电子文件证据法规政策的内容、类型及其司法应用,详细分析了广东省电子文件证据法规政策特点,指出电子文件证据尚未形成完整法规体系;电子文件证据基本问题规定混乱,可采性与证明力应用处于初级阶段;电子文件证据真实性难以判定,司法实践存在操作障碍等一系列问题.并从完善电子文件证据法规体系、电子文件证据可采性及证明力、电子文件证据技术鉴定司法应用等维度,提出了构建多层次一体化的电子文件证据法规政策体系,开展电子文件证据可采性与证明力立法研究,提升司法应用中电子文件证据鉴定技术应用等广东省电子文件证据立法对策.     

对电子文件必须强调档案化管理

2005年第3期《档案学通讯》何嘉荪、史习人的文章指出,在电子文件管理中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷,更加科学的做法是强调对电子文件施行“档案化管理”。所谓“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档成为档案。在传统档案管理中,只要归档了原件自身,尤其是如果这些原件已经在文书处理部门或者归档时组成了案卷,那么文件内容、结构和背景信息等也就自…     

电子文件证据的法律定位

电子文件证据的可采性,就是指它可否作为证据被法律以及司法程序所接受的问题.学术界已经达成一致,即承认电子文件可以作为证据使用,即具有它自己的证明力,但电子文件证据是一种新型的证据,相比传统的证据类型而言,有其独特之处,目前学术界对于电子文件证据地位争议较大,归纳起来主要有以下几种观点:     

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理工作的启示

基于电子文件管理与电子证据司法应用的共通之处,分析了《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理的积极意义.分别解读了电子证据审查认定条款与正常业务活动中形成、档案管理方式保管、中立第三方平台保管这三种电子文件管理模式的具体关联,进而从国家层面、行业层面与机构层面论述了对电子文件管理工作的启示:加强档案法规标准与电子证据审查认定条款的衔接,商业性档案服务机构与档案馆积极参与存证保全,实现电子文件—电子证据全链条痕迹留存.     

档案管理现代化的障碍

现代办公自动化系统的应用引发了档案管理对象的变革，与以往传统档案管理中以纸质材料为主不同的，是新载体档案的出现，比如OA、E—MAIL、CAD和CAM产生的电子文件而形成电子档案。正因这些新类型档案出现的缘故，在现代档案管理中增加了对这些档案的原始性、证据性问题的争论。原始性和证据性是     

谈谈电子文件的法律证据效力

<正>电子文件的广泛应用,使纸质文件受到了前所未有的冲击。然而在法律证据效力上电子文件却始终无法代替纸质文件。在当今许多国家的法律条文和司法案件中,电子文件证据效力遭遇了诸多的质疑。因此,电子文件的法律证据效力成为档案界和法律界的共同议题。保证电子文件的法律证据效力就自然而然成为电子文件发展的生命线,是关键点。     

电子文件"原件"的再确定

随着技术的发展,电子文件将逐渐代替纸质文件成为处理各种事务的主流,因此作为证据的可能性越来越大,例如很多案件纠纷就是利用电子文件的证据性来解决的。但是,电子文件“原     

档案工作中使用"电子档案"概念的基础和作用

随着信息技术的不断发展和信息化系统的不断完善,电子形式的记录已经具备了档案的要素和特征.随着我国电子文件宏观管理体制的逐步建立,明确和使用"电子档案"一词对于做好信息时代档案管理工作具有重要作用.