档案信息化建设:资源建设、服务功能和安全体系

档案信息化是在不改变档案实质内容的情况下,使档案的结构和存在方式都做出符合信息原则的转变.档案信息化是国家信息化发展战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展中的一项动态系统工程,它要求档案部门运用信息技术对档案管理提供服务.本文针对档案信息化建设中的有关问题提出了几点建议,以期对我国档案信息化建设的进一步发展有所裨益.     

浙江：加快实施“农村档案信息化建设工程”

档案工作是推进社会主义新农村建设的重要基础。近年来,特别是2006年全省档案工作服务社会主义新农村建设座谈会召开以来,浙江省各级档案部门根据中央、省委部署和国家档案局有关要求,大力实施“农村档案信息化建设工程”,稳步推进农村档案信息化建设,取得了显著成效。目前全省已有4693个行政村安装使用了浙江省档案局免费提供的行政村档案管理软件,近两年各县（市、区）档案部门面向农村举办档案信息化培训60余次,培训农村档案信息化5300多人次。各地档案部门因地制宜、创新思路,多形式、     

综合档案馆信息化建设软件功能设计的几点思考

随着我国档案信息化建设的蓬勃发展,档案软件大一统的时代正向我们走来,从计算机辅助立卷到档案实体数据库管理,再到数字化档案馆,档案部门应该如何向软件开发商提出自己的需求?一个区域的档案信息化建设管理系统应如何满足当地政府、社会和公众的多方面需求?一个完整、优秀的档案管理软件应具备哪些功能?本文依托笔者五年多的档案信息化实践,综合各地档案馆(室)的先进做法和有关专家的意见,对综合档案馆信息化建设的软件功能设计提出几点思考。一、目前我国档案管理软件的局限如果从综合档案局(馆)的主要职能、业务流程和档案管理的环节来…     

档案知识门户的构建——我国档案信息化服务突破方向

针对目前我国档案信息化服务中存在的共建共享组织不力、信息开发层次低和服务理念落后的问题,通过档案知识门户概念的提出与优势介绍,指出建立档案知识门户是我国档案信息化服务的突破方向。最后通过对包含知识基础层、应用功能层和用户界面层的档案知识门户体系架构的设计与功能实现,为档案知识门户建设实践提供指导。      

面向服务的高校档案数字化转型研究

高校档案数字化转型升级是档案事业向高质量迈进的具体要求。高校档案建设与管理工作主要是面向教学和科研工作的,具有较强的服务功能。档案数字化转型有助于提升档案服务能力和档案工作效率,实现档案信息服务功能的最大化。但部分高校档案管理过程中仍面临信息化基础不完善、数字化档案人才支撑不足、数字化档案管理安全机制不完备的问题。为改善这些问题,要求高校提高档案数字化建设和档案服务意识,夯实档案数字化的硬件建设和软件基础,通过完善档案管理制度、提高技术应用能力,保障档案数字化服务的规范性与安全性。     

与时俱进，提高企业档案信息化管理——清华紫光档案管理软件在电厂中的应用和发展

万能达公司的档案信息化建设，始于1997年。当时我公司购买了安徽省电力局推广的江苏省电力局开发的档案管理软件。这套软件比当时流行的那些单机版FOX的档案管理软件先进，但运行两年后，它的缺点逐渐显露，尤其是它在每台电脑上不安装档案应用软件就不能实行网上查询，随着网络技术的发展越来越不适应社会的需要，而服务又不能跟上。在这时，     

网络版档案管理软件 运行安全策略探析

近年来,为了适应现代社会信息化建设的快速发展,档案部门加快了档案信息化建设。网络版档案管理软件是档案信息化建设必不可少的一项业务,几乎每个单位都配有相应的档案管理软件。然而,档案管理软件的运行正面临着来自计算机、网络等各方面的安全威胁,如何抵御风险,确保档案信息和软件系统的安全运行,是当前档案部门应该重视和亟需解决的问题。     

安全服务 良药尚苦口

一个企业．他要进行信息化建设．首先就得购买各种硬件．然后是各种软件，当系统初具规模后．公司的花销比重会逐渐转向服务。在IT发展已经较为成熟的发达国家．整个信息产业的市场服务排第一．其次是软件．最后才是硬件。     

档案管理软件的开发与优化

随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20…     

提高数字档案检索利用完整率和准确率的实践与体会

为适应档案管理的现代化、规范化和数字化要求,加强我院档案信息化建设,充分发挥档案的服务功能,青岛大学医学院附属医院（以下简称我院）于2008年安装使用了档案管理软件,并集中人力物力,     

档案馆信息化建设对利用工作的影响

档案信息化建设的过程,是档案工作全面走向现代化的过程,档案馆信息化的建设是档案信息化建设的重要内容.伴随着档案馆信息化建设的进行,档案馆传统的服务方式将发生重大变革.     

高校档案信息化建设与服务功能拓展

本文从高校档案信息化建设和服务功能拓展的现实意义着手,分析了信息化建设中所面临的问题,并提出了高校档案信息化建设与服务功能拓展的策略,力求对档案事业的发展有所启发和参考。     

基于档案信息化过程中若干问题的理性思考

档案信息化是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。档案信息化白上世纪后期提出以来,在档案部门掀起了信息化建设的热潮。档案信息化建设初见成效,新载体档案广泛被社会利用。然而,相对整个档案工作而言,档案信息化仍属新生事物,难免会走人一些弯路。笔者现对当前档案信息化建设中普遍存在的几个问题谈谈自己的看法。     

提高档案信息化水平 提升档案服务能力

2013年．全省档案信息化工作将按照党的十八大关于“新四化”的要求,以数字档案馆（室）建设为抓手,全面提升全省档案信息化水平,以信息化手段提高档案服务能力。一、加强全省档案信息化建设指导工作。切实做好对全省各级卡档案馆（室）数字档案馆（室）建设中的服务工作,推动全省各级各部门数字档案馆（室）建设。信息化建设指导工作逐步规范化、常态化,探索建立信息化指导登记、分析制度。将根据需要,信息技术处拟派业务技术骨干到市（州）、县（市、区）和机关单位指导档案信息化建设,并对好的典型进行宣传。     

医院档案管理信息化浅析

医院档案是医院在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的档案,是医院管理工作中的原始凭证,是医学科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料。随着医院服务模式的转变,医院档案管理信息化显得尤为重要。一、医院档案管理信息化存在的问题1.医院档案管理信息化需要投入大量资金进行基础设施的建设,需要购买电子信息产品,而且必须跟上电     

浅议高校档案信息化发展策略

本文以高校档案信息化建设存在的问题为基础,探讨推进档案信息化建设进程中基础设施配置、档案管理软件、网站建设、信息资源开发、人才建设的发展对策。     

企业信息化进程中存在的问题

该认为目前在企业信息化进程中存在着决策层认知不足，设计、制造领域的软件选择不当，在营销、服务领域中电子商务发展缓慢，在管理领域人机分离等问题，这些问题的解决对档案信息化建设也有一定的参考价值。     

另眼旁观档案信息化

我国档案信息化系统的建设和应用,经过几年的努力,已有了一个良好的开端和初步的规模。但是由于各种原因,它的发展很不平衡。有必要从软件提供商、软件开发商和应用软件用户的角度,对我国档案信息化发展现状进行一番剖析。     

探析林业档案实现信息化管理的有效途径

档案信息化建设是目前林业档案管理面临的重要举措。在林业档案管理中,从收集完整齐全、真实可靠的档案信息着手,采用信息化技术和科技创新手段开展网上服务,充分发挥林业档案信息化系统的优势功能,可以使信息化技术更好地为林业科技服务,进而使林业档案管理逐步走向信息化。     

浅谈医院档案信息化建设中的问题与对策

档案实现信息化是医疗系统信息化建设的重要组成部分.本文论述了医院档案信息化建设的必然性和发展趋势,分析了医院档案在信息化建设中存在的问题,并针对存在问题提出了解决对策,从而使医疗系统的档案管理事业实现跨越发展.