机关实行三合一制度应注意“七忌七宜”

<正>2022年5月,国家档案局印发了《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（以下简称《通知》）,要求在全国全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,到“十四五”末期在机关全面实行三合一制度。三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。     

如何实践"文件材料分类方案及一览表"

《机关文件材料分类方案》和《文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表》制定之后,面临着在归档过程中如何科学合理地运用,充分发挥其作用并付之于归档实践的问题。《西北师范大学归档文件材料分类方     

国家档案局传真

2020年4月9日,国家档案局与人力资源社会保障部联合印发《关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》。2020年4月22日,国家档案局批准《国家广播电视总局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;批准湖北省水利厅、武汉市自然资源和规划局数字档案室为"全国示范数字档案室"。2020年4月24日,国家档案局批准《海关总署机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。     

贯彻实施8号令的实践与思考

2006年12月18日,国家档案局以令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,旨在确保各机关单位正确界定本单位文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,成为档案资源建设的重要制度保障。青岛市在贯彻执行过程中,一方面指导各机关单位调研制定了权责明确、操作性强的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并进行严     

浏阳市：人民法院档案室规范化管理有成效

近年以来,浏阳市人民法院以创建“省特级”档案室为目标,加大了对档案室的建设工作。一是加强组织领导,建立健全档案管理制度。调整了档案工作领导小组和档案鉴定领导小组,成立了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限编制小组,制定了《档案保管制度》,《档案人员岗位责任制》、《档案查借阅制度》、《档案保密制度》、《电子公文归档制度》;     

如何划分机关文书档案归档范围?

正在确定机关文件材料的归档范围时,既要保证该归档的文件材料收集齐全,完整归档,防止"有档不归";又要注意不该归档的文件材料不能归档,防止"有文必档"。国家档案局于2006年12月18日发布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关文件材料归档范围做出了规定。     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序

为了搞好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表报送审批工作，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）的精神，我们制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序，现予刊发。[编者按]     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

《乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》发布

为加强全省乡镇机关贯彻落实国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的力度,推动《乡镇机关文件材料归档范围和文书档案     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

如何突出机关文件材料归档范围的特色

国家档案局8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,要求各机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表;有垂直领导关系的中央、国家机关编制本系统文件材料归档范     

推行“三合一”制度的路径和注意事项

<正>2021年6月,中办、国办联合印发《“十四五”全国档案事业发展规划》,提出“加强机关、团体、企业事业单位各门类档案集中统一管理。全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度,规范建档工作,提高归档文件质量”。建立“三合一”制度,将单位形成的所有门类文件材料建立分类方案、明确归档范围和确定保管期限,相当于为档案建立了“总账”。三者相互衔接、协调呼应,组成一套完整的档案资源建设与管理体系,可以从源头上保证档案的齐全完整。     

机关文件材料归档范围和保管期限改革的总体方向

《全国档案事业发展"十五"规划》(以下简称"十五"规划)针对机关档案工作提出了"加快改革创新,夯实基础,提高管理水平,为改革开放和现代化建设提供及时有效的服务,为国家积累档案财富"的指导思想.同时,"十五"规划也确定了"合理确定归档文件的保管期限,推行机关档案保管期限表分级审批制度,确保机关移交进馆档案质量,为各级国家档案馆优化馆藏奠定基础"的机关档案工作任务.国家档案局曾经下发了就修改"机关归档文件材料归档范围和档案保管期限的规定"的征求意见稿.在这个文件中,修改了1987年颁布的机关归档文件归档范围和档案保管期限规定,提出了保管期限年度标识法、条款细化、适当缩小归档范围、同级档案行政管理部门审批制等新举措.     

机关档案工作业务建设规范

全国机关档案工作会议讨论通过的《机关档案工作业务建设规范》已经国家档案局正式颁发,为便于我市各档案部门贯彻执行,本刊将其刊登如下。国家档案局同时颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》,本刊将在下期刊登。     

对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识

去年,国家档案局以令的形式颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),要求各级机关做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,如何做好这项工作呢?笔者从依法行政层面和业务操作层面,谈点对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识.     

沈阳市完成89个单位《档案保管期限表》的审批

根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(第8号令)和沈阳市档案局《关于贯彻落实国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案     

规范机关文件归档与档案鉴定工作的重要指南——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月18日以国家档案局第8号令公布并施行。与以前历次公布的《档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》相比,本《规定》条款表述趋于明确,更具有可操作性和权威性。认真学习《规定》,有助于我们更深刻领会其精髓,有利于各机关、各系统(以下统称机关)更合理地编制符合本单位、部门实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,便于档案室归档和鉴定工作的开展。一、结构合理,界定归档范围与划分保管期限有机融合《规定》改变了原来分别编制《机关…     

青岛市探索实行“归档齐全完整问题清单”制度

<正>近年来,青岛市档案局在机关档案年度检查中发现各单位在归档文件材料齐全完整方面的问题存在一些共性问题,重点集中解决这些"共性问题"是提高机关档案归档齐全完整水平的重要途径。为此,青岛市档案局建立"归档齐全完整问题清单"制度。从年初开始,机关档案监督指导人员在业务指导、定期巡检、年度检查过程中随时记录各单位存在的归档齐全完整方面的问题。年度检查完毕后将年度机关档案监督指导过程中发现的机关文件材料归档齐全完整问题进行汇总分析,总结了10项各机关文件材料归档不齐全的共性问题,既包括会议记录、干部     

关于国家档案局8号令的讨论

李兴利:2006年12月,《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)由国家档案局8号令公布施行,1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止.作为档案价值鉴定的第一道关口和最基本工具,《规定》公布施行的初衷是什么?如果再次对《规定》进行修订,你有什么意见和建议?     

指导编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的体会

2006年,国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）颁布实施。按照要求,海口市档案局2007年起在全市直属单位中全面实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《表》）的编制工作,成立海口市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批委员会,对编制工作做了具体部署。本人作为指导科工作人员,谈谈自己在近两年指导编制工作中的几点粗浅体会。