科技档案管理学自学辅导答疑

科技档案管理学自学辅导答疑中国人民大学王英玮第五编科技档案的现代化管理第十七章科技档案计算机管理系统的研制复习要点：研制计算机管理系统的四个阶段，系统分析的主要任务及基本内容，系统的评价原则与功能的评价指标。例回：一、什么叫“科技档案现代化管理”？实...     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没…     

照片档案实现计算机管理的模式探讨

电子和电子计算机技术的发展，数字照片的普遍使用，对档案馆保存和利用这些照片档案提出了技术上的挑战，本文探讨了照片档案计算机管理系统的设计思想及运行中涉及的诸多问题，分析了管理系统运行的标准及运行的安全机制问题，提出了照片档案计算机管理模式的利用意义。     

用系统工程观点构建档案计算机管理系统——论档案计算机管理系统的优化

本文对用系统工程观点构建档案计算机管理系统进行了大胆探索,并对档案计算机管理系统的管理及实用化问题进行阐释,以期推进档案管理的现代化进程。     

浅谈档案馆计算机管理系统的维护方法

随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护.     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐.档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作.……     

档案室计算机管理系统的维护

一、计算机管理系统的特点档案室计算机管理系统处理的数据量大。我院现存50年的各类档案全部按项目级—案卷级—文件级建立了档案目录数据库。处理的档案条目达几十万条,图纸扫描9万多张,收集电子图纸4万多张,并进行全部挂接。如果要按档案原文处理,数据量更是海量,数据存贮要求高。由于档     

信息

2000年11月7日,国家档案局技术部组织并主持了由上海市档案局完成的《上海市档案计算机管理规范化研究》课题鉴定会。鉴定组认为,该项课题研究成果材料充分、层次清楚、结构合理、完整齐全,符合鉴定要求。同时认为《上海市档案计算机管理技术规范》和《上海市档案计算机管理实施规范》,具有科学性、前瞻性和可操作性,对档案部门实施档案计算机管理具有现实指导意义,对档案行政管理部门进行宏观管理亦具有参考价值。 专家委员会还肯定了该课题研究成果规定了档案     

福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述

福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述朱文林勤福建省档案学会于１９９７年１１月２７～３０日召开档案计算机管理讨论会,探讨档案计算机管理的发展方向与对策。会议讨论的主要内容如下：一、数据准备各级档案局应组织力量编制本级的计算机档案管理的总体方案,制定档...     

城建档案信息计算机管理系统之设想

随着我国城市建设的发展，城建档案越来越受到人们的重视和关注，全方位、深层次地开发城建档案信息已成为目前城建档案馆亟待研究和解决的课题之一。章就如何建立城建档案信息计算机管理系统提出了自己的设想。     

面向用户的档案应用软件个性化设计——基于档案应用软件的角度优化档案计算机管理系统

随着计算机信息处理技术的发展,各个机关、团体、企事业单位和各级各类的档案馆利用档案计算机管理系统来管理档案已经成为一种必然趋势,例如:云南大学的<文档一体化应用系统>、上海交通大学的<档案信息服务和管理系统>和南京大学的<南大之星档案管理网络版>等档案计算机管理系统的设计和利用就证明了这一点.     

计算机管理档案的发展趋势——第一届计算机管理档案学术讨论会综述

中国档案学会自动化技术委员会与国防科工委档案处于今年3月在洛阳市联合召开了第一届计算机管理档案学术讨论会。来自中央、各省市自治区和解放军档案部门的88个单位的代表,报送了66篇论文,进行了学术交流。论文内容涉及到计算机管理档案的总体规划、可行性论证意见、应用系统研制报告和系统功能说明,以及档案著录标引等理论方法的研究和工作经验等。从会议情况看,可以归纳出如下几方面的问题。一、从摸索试验阶段迅速向实用方向发展计算机在档案管理上的应用是档案管理现代化的一个方向,可以说是势在必行。从全国范围看,1983年至1984年开始试验,1985年初步形成购制设备进行试验的高潮。根据这次会议上     

计算机档案管理软件市场信息

《学校档案计算机综合管理系统》本系统由武汉水利电力大学档案馆及计算机系联合研制,于1992年12月25日通过了鉴定.该系统能广泛适用于高等学校和中等专业学校的档案计算机管理,也适用于各类企事业单位的档案管理,系统居国内领先水平.     

中国档案学会自动化技术委员会召开第四次计算机管理档案学术研讨会

中国档案学会自动化技术委员会召开第四次计算机管理档案学术研讨会中国档案学会档案管理自动化技术委员会于１９９３年１０月２２日在桂林市召开了第四次计算机管理档案学术研讨会,会期４天。中国档案学会副理事长刘振杰、张仲仁和常务理事强焕文等学会领导到会并讲了话...     

档案管理现代化的现状与对策

1档案管理现代化的现状 经过档案工作多年的努力，就全国而言档案自动化管理技术从无到有，从点到面迅速发展，至今已达到了一定水平。主要表现在：一是开发研制了一批技术性强、实用性好的档案计算机管理系统，计算机管理档案的应用项目由检索、编目、统计等少数环节发展到整个档案管理过程。二是档案管理的现代化促进了档案数据的标准化工作。档案数据的标准化是档案自动化的前提，档案的现代化管理促进了档案数据的前处理工作。三是档案现代化管理的理论研究迈出了新的步伐，达到了一定的广度和深度，并不断上升到新的台阶。四是培养和造就了一支档案计算机应用人才队伍。档案管理的现代化，需要既掌握计算机知识和技能叉懂得档案管理业务的具有双重知识结构的人员，使档案人员的知识结构发生了较大变化。     

电力企业电子文件管理与归档

随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。     

关于机构调整计算机检索系统的设计

关于机构调整计算机检索系统的设计随着计算机在档案工作领域的深入，档案计算机管理系统应不断地调整，增加各种功能以适应档案工作发展的需要。增加计算机检索查寻组织机构变化沿革的功能是目前急需解决的一个问题。因为在档案查找提供利用过程中，特别是用计算机查找档...     

档案数据库与档案信息资源的共享

章认为，多种档管理软件的流行影响了档案的计算机管理，影响了档案信息资源的共享。档案行政主管部门应该制定统一的计算机管理档案的办法和标准。     

档案计算机管理工作存在的问题及改进措施

随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管…     

档案数字化管理系统的安全防护

计算机管理档案,是档案工作实现数字化建设的重要基础。计算机技术的应用,改变了档案人员的工作方式,提高了工作效率,推动了档案管理现代化的进程,并逐步显示出无可比拟的优势。但是,由于计算机系统本身时常会受到有害程序的感染及危害,甚至出现人为地破坏,造成计算机管理系统瘫痪,数据信息丢失,给档案工作造成巨大的损失。因此,档案数字化管理系统的安全防护问题,日趋尖锐地摆在了我们面前。一、物理环境方面的防护