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文书档案应实行集中管理,不宜搞实体分类。文件整理可以“件”为整理、保管单位,不保留“案卷”概念,但要采取一些交能措施。 相似文献
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文书档案是机关各项工作的真实记录,作为重要的凭证,不仅可以为查询历史提供重要的依据,而且还可以对各项工作起到较好的指导性作用。因此,做好文书档案的鉴定工作,即做好档案保存价值的鉴定工作,对机关档案工作乃至整个机关工作具有重要的价值和作用。一、文书档案鉴定的作用1.开展文书档案鉴定工作有助于加强对重点档案的保管。现行的党政机关、企事业单位的档案绝大多数形成于上个世纪的五六十年代。 相似文献
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文书档案最常见的分类方法主要有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法.
一、年度分类法
就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内的文书档案分成各个类别.它以时间为标准,按年度设类,将全部文书档案逐年分开. 相似文献
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据今3500年殷商时期的甲骨文是我国当代公认的最早档案,唐朝贞观二十年的《晋书》、《五代史志》等书籍的修撰放在了现代其实就是文书档案的集成.可见,档案是需要长期保存的,做好文书档案保护工作具有重要的意义.然而,随着时间的推移,各个时期形成的档案由于材质不同,对档案的保护要求也不同.文书档案如果保管不当,会缩短寿命,这就需要文书档案管理人员要针对文书档案的不同载体,采取先进的、不同的科学技术方法来管理与保护,以延长文书档案的寿命. 相似文献
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在我国,书工作和档案工作历史悠久,在长期的实践活动中形成了许多立卷方法,而目前最基本的做法就是依据件构成的特点,将具有某方面共同点和联系密切的件综合在一起组成一个案卷,近年来,随着档案检索工具和件,档案管理现代化技术的发展,适应计算机管理需要并最大程度保护件原始面貌,发展趋势是取消不必要的手工劳动,档案实行件级管理。 相似文献
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我们知道,照片档案和文书档案是两种不同载体的档案。档案馆(室)的档案工作人员都是分别以不同形式,将其进行分门别类的收集、整理和保管。而这两种不同载体的档案所反映的信息和揭示的内容往往是同一事物或同一问题,大多数的照片档案又是随着相应的文书档案的产生而... 相似文献
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正科技档案和文书档案同属档案范畴,它们作为档案的基本属性是共同的。科技档案和文书档案,是档案的基本组成部分。在一个单位内部,它们都是本单位工作活动的真实的历史记录,都是本单位工作活动中产生的、有保存价值的、并且经过整理按照一定的归档制度进行归档的文件材料,它们共同地反映了本单位工作活动的全貌。因此,科技档案和文书档案是有密切联系的。但是,科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档 相似文献
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随着办公自动化的不断普及和计算机在档案管理工作中的应用,档案立卷改革势在必行。它从根本上改变了我们传统的办公模式,公的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递活动。甚至包括接收、查询等,都可通过计算机及其网络实现。利用信息技术实现对档案的深层次开发,提高档案的利用价值。是对我们档案工作的新挑战。 相似文献
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一、文书档案的收集、立卷与归档
1、收集工作。档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作,又能为查考历史提供重要的凭据。凡能记录本单位职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为收集归档范围。同时,要在许多上呈下传的文件材料中精挑细选, 相似文献
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