后保管时代建设项目原始信息档案化的研究应用——基于建设项目管理者的业务驱动型电子档案管理

《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的施行,标志着我国建设项目档案管理迈进了以电子档案为主的后保管时代;后现代主义哲学家德里达关于记忆的档案化理论对建设项目电子档案管理具有指导意义.论文从档案形成者角度提出的“原始信息档案化”,从电子档案形成主体和原始信息两个源头保证电子档案的真实性,其本质是对信息的实时采集和标准化管理,关键是法规遵从性机制与透明化体系的契合,目标是形成真实、完整、全息的电子档案.     

浅议电子档案管理与利用

正随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度大大提高,如何加强电子档案管理,做好电子档案的利用,成为档案管理部门面对的一个重要课题,也是值得所有档案工作者去深入挖掘和研究的问题。一、电子档案的特点及优越性1.与传统档案相比,电子档案具有如下特点:第一,文件记录方式多样,变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作,工作效率较低,查阅检索速度慢,难以充分将档案的作用发挥出来。电子档案可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。第二,具有非     

认清电子档案的特性搞好电子档案管理

随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。     

关于高校电子档案管理的思考

信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识,     

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。     

如何加强档案管理的网络化建设

正在信息技术快速发展的今天,在这种网络化的环境下,信息资源的开发、利用、共享和管理模式都发生了变化,冲破了传统技术条件下地域、行业、时间的限制,极大丰富了信息资源的共享内容。因此,档案管理的网络化建设就显得尤为紧迫和重要。一、档案管理的网络化是档案系统由传统馆藏建设向数字化建设发展的要求1.纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案与电子档案,作为档案信息存储的主要存储介质,     

电子办公环境下的文书档案管理

电子办公环境下的文书档案管理是指＂在档案建设、管理、开发、利用等活动中,全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程＂。随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济中的地位越来越重要,在电子办公环境下实现文书档案的管理成为必然的趋势。     

电子档案信息安全评价指标体系研究

一、建立电子档案信息安全评价指标体系的必要性`信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客人侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战.     

电子档案管理在高职院校档案管理中的有效应用

随着信息技术飞速发展，电子档案管理已成为高职院校档案管理中的重要组成部分。本文通过分析电子档案管理的特点和优势，探讨电子档案管理在高职院校档案管理中的问题，并提出相应的解决方案。通过加强对电子档案的认识，构建电子档案管理制度，强化电子档案人员培训和优化电子档案归档管理等举措，实现电子档案管理在高职院校档案管理中的有效应用。     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

医院电子文件管理工作刍议

随着信息技术的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,内容形式也包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形文件、图像文件、视频文件、网页文件、数据文件等各种类型,使得原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。目前,电子文件已成为医院档案的重要组成部分。为了加强医院电子文件归档管理,更好地为医院各项工作服务,笔者认为,应做好以下几个方面的工作。     

浅谈电子档案信息安全

正随着当今社会信息技术与计算机网络技术的飞速发展,国家信息化建设和电子政务建设迅速推进,其中档案信息化建设的步伐也同样随之加快。信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了更高效便捷的手段和方法,提高了档案管理和服务效率,另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,尤其电子档案信息安全问题日益突出。因此,在充分发挥档案公开、共享及利用的作用同时,确保电子档案信息安全,做好电子档案信息安全保障工作已成为目前电     

公路工程电子档案管理中存在的问题及对策

目前,电子档案越来越多地应用于公路工程管理中,在公路工程档案中占据着重要位置。电子档案在缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享等方面,都具有十分重要的意义。因此,如何做好电子档案管理,对于公路工程档案管理的规范化、完整化,具有十分重要的作用。     

加强电子档案管理工作的几点认识

正随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子档案自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。一、电子档案的特点(一)多媒体技术的集成性。由于电子计算机多媒体技术的应用,电子档案可以通过计算机对信息进行     

如何确保电子档案信息的安全

正随着科学技术的迅猛发展、信息化的有序推进,各单位出现了愈来愈多的电子档案。实际工作中,档案管理人员体验到了电子档案传递、收集、整理、利用的便捷。但是,我们也不能回避电子档案信息管理过程中的安全问题。电子档案作为一种数字化信息,从电子文件的产生、处理、传递乃至归档、整理、保管、利用等各个方面都存在着信息失控、信息污染、信息干扰、病毒侵犯等不利安全的因素。如何保障这些电子档案信息的安全,已成为摆在我们面前的严峻课题。     

档案管理现代化条件散论

目前，信息技术日新月异，电子件渐渐地无可争议地成为信息社会的主要件形式，并将成为档案部门管理的主要档案类型。摒弃原有的管理模式和手工操作方式是实现档案管理现代化的必然。档案管理现代化就是利用现代科学技术管理档案，它的实现需要许多先决条件。     

论网络时代档案资源的开发与利用

电子信息技术和网络技术的发展,为档案信息的存储、调用、限定条件下的上传和下载提供了空前的便利条件,使得档案管理的技术环境和手段发生了巨大的变化。因此,需要人们研究信息技术发展对档案管理的影响,探讨改善档案管理的新途径,为档案资源的开发和利用寻求新的发展策略。     

浅谈确保电子档案信息安全管理的有效途径

正当今社会档案工作的重要性日益凸显,如何提高档案管理水平,及时、准确、系统、完整、有效地提供档案信息以满足各方面的需求,已成为档案管理工作的新课题。随着社会的发展、科学的进步、技术的革新,传统纸质档案管理的弊端逐渐显露,电子档案信息管理的优势日益显现。因此,有必要做好电子档案信息安全管理工作。一、电子档案信息的特点(一)电子档案信息载体的不稳定性。电子档案大多存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,这些介子与纸张     

档案信息化建设探析

正现如今,我国信息技术发展较为迅速,对于国家的发展产生了较为深远的影响,这也对档案管理工作提出了更高的要求。信息化为档案事业的发展提供了新的挑战,因此,必须加快档案信息化建设步伐,以不断提升档案信息服务水平。一、搞好档案信息资源建设(一)以电子文件管理为核心。从档案数字化过渡到电子文件归档管理是未来档案信息资源开发的发展方向。第一,应完善档案数字化相关技术的标准,实现数字信息资源整合与共享。第二,应开展电子文件归档     

现代电子档案的安全措施

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如：非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等。