填好备考表不容忽视

备考表,顾名思义,以备查找参考之表.在立卷过程中,立卷人往往仅注重卷内文件的排列与编号,案卷题名的拟写,卷内目录的编制,而常常忽视备考表的填写.     

对以文件为单位管理档案的认识

一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式 按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷（或盒、袋、册）构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识,形成一个完整的案卷概念。而以文件为单位组织室藏,则使案卷的基本特征不复存在。单份归档文件作为室藏的基本保管单位,首先使案卷这一概念发生了变化。     

规范科技档案卷内备考表填写之我见

卷内备考表是科技档案卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后.就科技档案而言,卷内备考表是科技档案里的一个小细节,它的使用和填写情况能从一个侧面反映出单位科技档案是否完整、成套、系统;反映出该单位科技档案工作的质量和受重视程度.因此,规范备考表的填写,完善其填写内容,是管好科技档案的前提.     

关于卷内备考表的思考

卷内备考表是档案案卷的一个组成部分,在档案立卷过程中形成,是档案立卷的衍生物. 文书部门或文书人员对文件材料进行整理立卷时,其性质就发生了变化,从现行文件向历史的原始凭证转变,从业务部门的工作材料转变为档案部门的工作对象,其使用价值也从第一价值慢慢向第二价值过渡.     

不可忽视“备学表”

卷内备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。根据多年的工作实践，笔者认为一个单位卷内备考表的使用和填写情况从侧面反映出该单位档案工作的质量和受重视程度。按照国标规定填写卷内备考表是立卷归档的重要内容，然而在实际工作中，卷内备考表在制作、使用和填写中没能受到应有的重视。     

『文书档案案卷格式』的问题与建议

1988年9月国家技术监督局发布的《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)中,对案卷的卷皮格式,卷内备考表格式及填写方法、填写要求等都作了详细的规定,是目前档案馆(室)整理文书档案的主要依据之一.     

议科技文件材料用纸规格

笔者一直从事科技档案管理工作,在实际工作中遇到的较为突出的问题是科技档案文件材料用纸不标准,什么规格的纸都有,给科技档案整理带来很大不便.由于国家档案局在科技文件材料用纸规格方面没有统一要求,这就使科技档案案卷质量难以达到标准化,且国标<科学技术档案案卷构成的一般要求>(以下简称<一般要求>)中,对科技档案的卷内目录和备考表用纸规格做了统一规定,即297×210毫米(A4型).     

基建档案整理方法

基建档案整理是指将收集到的基建活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式原始记录,以卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。其原则是尊重文件的形成规律,保持文件间的有机联系,便于档案的保管利用,符合相关标准规范。一般可分为分类、立卷、卷内文件整理、填写卷内目录与备考表、填写案卷封面、     

有问有答（11）

■会计档案的封面与备考表如何填写 ?答 :会计档案封皮的格式与填写方法为 :(限于篇幅 ,表格样式从略 ,请参考山西档案网站 有问有答 69)立卷部门 :填写负责立卷的部门名称 ,如“财务科”。类别 :填写“凭证”或“账簿”、“财务报告”、“其他”。案卷题名 :填写本卷的题名。会计档案的案卷题名由责任者、针对时间和文件材料名称组成 ,如“XXX单位 2 0 0 1年 3月份第一本凭证”、“XXX单位 2 0 0 1年决算报告”。起止时间 :填写卷内材料最早和最晚的时间。卷内张号 :填写卷内材料的实有页数。保管期限 :根据《会计档案管理办法》规定…     

卫生行政许可档案的整理

卫生行政许可档案,是卫生行政机关依照法定职能和受理程序,针对特定对象依法制作的、具有法律意义的法律文书的组合。一、卫生行政许可档案的组成卫生行政许可档案由四部分组成:档案盒、卷内目录、卫生行政许可资料、卷内备考表。1、档案盒的填写:档案盒的盒脊要填写案卷级档号和编号(此为档案形成时,自然形成的编号一般与许可证号相对应)。档案盒的封面应填写:许可证号、许可内容、申请企业     

备考表问题

zzia050406220:卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的,新的整理规则施行以后,文书档案以件为单位进行整理,不再组卷。那么,卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢?那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥?是不是有新的替代?临溪羡鱼:《归档文件整理规则》要求:备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明     

拟写案卷标题之浅见

案卷标题,是每个案卷的“花名册“,是案卷封面的重要组成部分,是卷内全部文件的总概括.通过案卷标题,可提示出卷内文件的成份与内容,对编制各种检索工具及今后查找利用档案,提供了可靠的条件.……     

科技档案卷内目录接合表的特点

卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰     

拟写工程档案案眷题名要"四忌"

工程档案案卷题名,是案卷内工程档案材料内容的综合概括.准确的案卷题名,能简练概括的反映出案卷内工程档案材料的内容及成分,可以有效地引导和帮助利用者查找卷内文件材料.所以可以说工程档案案卷题名拟制的质量,直接关系到工程档案效益的充分发挥.     

小议卷内文件的裁剪

案卷质量决定档案的质量,所以组卷时如何保证案卷质量是非常重要的问题。案卷的质量标准主要是讲:保管期限确定得正确;案卷的封皮书写得工整、美观、规范;卷内文件应是办理完毕的文书,并齐全完整;卷内互有联系的文件排列有序等等。至于卷内每份文件纸张的大小不一问题,不应是衡量案卷质量的标准。     

档案接收进馆要把好"五关"

一、把好案卷质量关 在实施具体业务指导中,对拟进馆档案的审定,要与移交档案单位档案人员一起,实行"三对照".即案卷目录、案卷文件目录、案卷三者相对照.逐卷、逐件、逐页、逐项地审查,看各种档号编排是否齐全准确,看案卷编目是否完善,看有无褪变档案需要复制,看有无破损档案需要裱糊,看案卷装订是否牢固美观,看卷内有无金属物没除去,看案卷题名是否简明确切规范,看保管期限划分是否准确.对"八看"审查出的问题,一般对案卷不作大动,要采取补救的办法予以完善提高.对个别保管期限划分不准,卷内文件材料填写不清等,不合格案卷,要进一步做好调整、鉴定、编目、技术加工工作.对一般性案卷质量问题,在审定过程中,随时和档案移交单位档案人员对其完善提高,言传身教,具体辅助帮助,使其业务水平也得到提高.     

拟制案卷标题存在的问题及其对策

案卷是有关某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体,它是文书档案的基本保管单位.案卷标题是案卷封面的主要登记项目,是对案卷卷内全部文件的主要内容与成分的概括揭示.     

案卷标题如何准确揭示卷内文件内容

案卷标题是揭示卷内全部文件成分和内容的总题目,是供利用者查找利用档案的重要检索工具.案卷标题规范与否会直接影响查阅档案的效率.案卷标题由三部分组成,即作者、问题(内容)、名称(文种),但是,并非具备了这三个要素就算是准确规范的案卷标题.     

对案卷封面和案卷目录的一点改进意见

广大档案工作者对案卷封面和案卷目录都非常熟悉,案卷封面用以揭示案卷的内容、成份等构成情况,它由全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件所属的起迄年月时间、保管期限、件、页数、归档号、全宗号、目录号、案卷号等项目构成。案卷目录能固定案卷的分类体系和排列次序,揭示全宗内档案的内容与成份,是一种常用的检索工具,其主要项目有案卷号、案卷标题、卷内文件起迄日期、页数、保管期限、备注等。笔者认为案卷封面和案卷目录的构成栏目里缺少了案卷存放地点项目,带来了许多不便和麻烦,案卷存放地点由档案     

档案业务基础知识卡片

卷内文件排列完毕之后,需要编写页号,固定位置,其方法是:用阿拉伯数字在文件右上角按顺序编制流水号。注意不包括卷内文件目录和备考表。为固定和保护卷内全部文件,要进行装订工作。装订前需要将文件上的金属物去除;对破损的文件要裱糊;对纸页宽大的折叠切齐;对批语、签署意见写在文件装订线外的应粘贴加边。装订案卷采用三孔一线的方式,孔距6.5至