浅谈监理企业电子文件的信息化管理及其办公自动化

作为信息系统工程的监理企业深知监理工作的核心内容是"四控、三管、一协调"。大部分的信息系统工程监理教材中对质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理,以及组织协调这八大核心问题进行了详细的解析。在此,本文作者主要针对监理企业在整个工程监理活动中电子文件的信息化管理以及办公自动化这一问题进行阐述,目的是为了提高信息化系统工程监理工作的规范性、连贯性、可追溯性,以及通过对电子文件的信息化管理,来提高项目整体的协作效率。     

花钱请“监理”到底值不值?

早在上世纪90年代中后期，“信息化工程监理”的雏形就已形成，至今这个行业已日渐壮大。到目前已有100家IT监理公司通过了由信产部颁发的《信息系统工程监理资质认证》的认定。但是对于媒体行业，有没有必要在信息化项目建设的过程中请监理公司来把关，值不值?大家的顾虑还是很多。去年，解放军报在军网系统扩建项目中聘请了第三方监理，从项目的需求分析到方案设计、集成商招投标、项目实施等项目的整个过程采用了全程监理。到目前为止，此举在报界还是第一个。为了让大家了解监理和用户究竟是怎么合作的?监理在工程中发挥了什么样的作用?为什么监理的收费如此之高?我们专门采访了解放军报社出版技术部副主任吴方和清华万博总裁杜波，听听他们是怎么解答这些问题的。     

监理工作有点烦——信息系统工程监理师的亲身体验

从最早提出信息系统工程监理的想法至今已经将近10年时间,2002年12月信息产业部出台了《信息系统工程监理暂行规定》,明确提出投资在200万元以上的信息化项目必须有第三方的监理。之前,北京、上海等信息产业较发达的城市已经进行了信息系统工程监理的试点。信息系统工程监理也走过了从试点到实行,从地方管理到信息产业部管理逐步推进的过程。     

监理工作有点烦

从最早提出信息系统工程监理的想法至今已经将近10年时间,2002年12月信息产业部出台了<信息系统工程监理暂行规定>,明确提出投资在200万元以上的信息化项目必须有第三方的监理.之前,北京、上海等信息产业较发达的城市已经进行了信息系统工程监理的试点.信息系统工程监理也走过了从试点到实行,从地方管理到信息产业部管理逐步推进的过程.     

企业IT监理期待花开

信息化项目监理是一个知识密集型工种,IT监理企业成本高,项目回报却低于建筑监理。信息系统工程监理在政府项目中的作用已经很成熟,在企业中也正在逐步得到肯定。     

信息资源共享模式下数字图书馆版权问题研究

近年来,随着信息网络平台上大量信息资源逐步实现开放性传播,构建现代高校数字图书馆以实现信息资源共享,是信息传播发展的必然趋势。但是在发展中却存在著作版权保护的利益冲突现象,如何平衡数字图书馆方与著作者方的利益成为各方关注焦点。文章将基于信息资源共享模式下,探讨高校数字图书馆建设、运行中的版权问题和利益冲突点,前瞻性分析平衡数字图书馆与版权者的利益问题途径。     

监理项目信息化管理软件的开发和利用

在现在信息化的飞速发展之下,互联网很好地帮助我们解决了一些难题,我们开发了信息化的管理软件来对监理的项目工程来进行管理工作,将监理公司、监理的项目以及所有的监理人员都联系在一起,协同展开工作,使得工作变得规范以及标准起来。     

信息工程监理导入CMMI-ACQ研究

软件工程项目在信息化建设中的核心地位和工程现场可见性差、复杂度高、度量困难的特点使其成为信息化工程监理的重点和难点。咨询监理单位如何借助软件工程领域的成熟理论提升其对复杂、大型工程项目的监理能力、服务水平和客户满意度,是一个当前值得研究的课题。本文通过对过程控制理论和软件工程监理标准的分析,阐述了信息工程咨询监理单位导入甲方能力成熟度模型(CMMI-ACQ)的可行性和意义。     

实施软件项目监督管理机制提高应用软件开发质量实践与分析

随着信息化建设的不断发展,应用软件功能薄弱、响应速度慢、后期维护困难等诸多问题日渐凸显,提高软件开发质量已成为信息化建设的当务之急。当今,并不缺乏先进的软件质量管理技术,但却缺少有效的软件项目管理机制。由于项目建设方与承建方在软件项目建设中存在着信息的严重不对称,建设方无项目建设经验且信息技术力量不足,而承建方存在着业务信息的弱势,致使双方无法有效的沟通,导致应用软件开发频频失利,故软件监理机制被提到信息化建设的日程上来。目前,软件监理机制还处于探索和初期应用阶段,基本上采用建筑工程监理方式,且软件监理行业还未能普及,其发展前景还有待于进一步观察。在未来很长一段时间里,利用具有软件开发实践经验和管理知识的企业人员担任软件项目监督对软件项目开发过程进行全面的质量控制是提高软件质量的最佳手段。     

信息系统建设项目引入工程监理与咨询机制势在必行

近一两年来,各类媒体由于受国家信息化建设这个大潮的影响和自身发展的需求,在信息化建设方面的资金投入力度正在加大。为确保这些新建或扩建项目的安全和质量,最大限度的保护投资方的利益,减少投资风险,将这些项目的各个环节尽量做到近期经得起检验、今后有可持续发展的空间。依照国内外目前通行的办法,将建设项目的全过程引入信息系统工程咨询和监理机制势在必行。     

档案服务外包监理框架及推进策略探究

档案服务外包监理是保障档案服务外包项目质量和各方利益的重要途径。文章探讨相关概念并界定监理方，提出包括档案服务外包监理活动主体、监理工作职责、监理对象、监理工作内容及方法、监理工作流程、监理工作保障六个方面在内的档案服务外包监理框架；认为在档案服务外包监理推进策略上应从完善相关标准规范、健全外包监理体制机制、引导各方树立监理观念上着手。     

面向企业信息化的第三方咨询服务

阐述第三方咨询的内涵,分析企业信息化过程中第三方咨询介入的必要性,并从企业信息化的流程着手,论述第三方信息化咨询服务的解决方案,包括管理咨询、信息化规划、全员培训、招标选型、实施监理、验收评估以及信息化项目的维护和扩展等咨询服务,最后提出完善第三方咨询服务的对策。     

公安信息化引入信息系统工程监理的必要性

随着公安信息化建设应用的不断深化,传统公安工作体制、机制不适应,民警理念、意识滞后等深层次问题也逐渐显现.信息系统工程监理是一项良好的举措,通过提供专业、公平、公正的第三方服务,有效地规避公安信息化过程中的诸多风险,确保公安信息系统的安全性、可靠性和可用性.信息系统工程监理的实施,将有效促进公安信息化建设的健康、有序、规范发展.     

信息系统工程监理档案管理规范研究

随着我国国民经济信息化过程的加快。我国在信息化建设方面投入了大量的社会资源,但由于用户自身技术、能力和人员等方面的不足,系统建设过程中又缺乏有效的监督管理机制,致使许多工程项目在质量、进度、投资等方面都无法得到很好的保证和控制。项目中途下马或完工后难以达到预期建设目标的情况屡见不鲜。近年来,随着信息工程监理制度的引入。由用户委托专业的第三方监理机构对工程的全过程进行有效的监督管理,使工程建设全过程处于严格的监控之下。从而有效地降低了建设风险,控制了建设经费,保证了工程进度和质量。     

地下管线普查监理工作实践与体会

文章通过在株洲市地下管线普查及信息化建设工程中的实践,阐述了地下管线普查工作中引入工程监理的必要性,介绍了监理的前期工作、工作措施、规章制度及任务履行各阶段的监理工作要点具体实现过程;通过对监理验收成果的分析,证明了实行工程监理是保证质量的有效手段;得出监理工作的几点粗浅的体会,供业内同行参考。     

利益冲突理论对开放大学教学教务管理系统规划的启示

以利益冲突为出发点．分析总结了广播电视大学向开放大学转型阶段利益冲突的表现形式以及产生的原因,提出了针对性的教学教务管理系统规划解决方案。使得各利益主体在系统规划过程中的利益得以合理的协调与分配。促进系统建设科学、有效的发展。     

建设项目档案信息管理系统的设计系统的设计

建 建设项目档案信息管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等参建各方,项目在建过程信息管理的水平高低,直接决定了项目运行管理水平。建设项目信息化管理的本质是在项目建设管理中,通过充分利用包括计算机技术、网络技术等在内的信息技术来改进信息管理。对于建设项目档案信息管理而言,信息技术的实现要考虑到信息技术水平和信息安全。建设项目档案信息来源广,种类多,形式多样,建设单位是全套项目档案信息的接收、使用者。建设项目档案信息的流向也具有多样性。所以,做法上也有所不同。(一)各参建方在一个网络环境下使用同一软件系统…     

监理制为数字档案馆建设保驾护航

一、实行信息监理制度的必要性 自上世纪90年代以来,我国在"以信息化带动工业化"的战略方针引导下,各级各类党政机关、企事业单位的信息化建设浪潮持续高涨,大量的诸如电子政务工程、社会劳动保障信息化工程、社区信息化工程、企业ERP工程等等纷纷上马.然而,据有关统计显示,在这些信息化工程中,约有70%的项目超出了预定的开发周期,20%-50%的大型项目超出了计划交付的时间,90%以上的软件项目开发费用超出预算,不到30%的项目达到了预期的效果.     

关于公安消防部队信息化建设监理机制的思考

公安消防部队信息化建设项目具有投资规模大、建设周期长、系统复杂、参加单位众多等特点,是一项复杂的信息系统体系工程。在公安消防部队信息化建设实践中,根据工程建设需要,对信息化工程监理工作的机构设置、工作方法和流程进行了总结完善,总结出一套适合公安消防部队信息化建设的信息化监理工作机制。     

建设项目档案信息管理系统的设计

建设项目档案信息管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等参建各方，项目在建过程信息管理的水平高低，直接决定了项目运行管理水平。建设项目信息化管理的本质是在项目建设管理中，通过充分利用包括计算机技术、网络技术等在内的信息技术来改进信息管理。对于建设项目档案信息管