信息资源共享的高校档案管理模式探究

高校档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分,在社会信息化日趋完善的大环境下,信息资源共享业已成为充分发挥高校档案信息资源效用的理想形式。我们要立足信息资源共享这一高校档案管理新趋势,深刻领会社会对高校档案信息资源的共享需求,认识目前高校档案信息共享的制约因素,研究信息资源共享环境下高校档案管理模式改革创新的有效策略。以期强化高校档案管理工作,为高校的教学、科研、管理和社会用户提供更丰富、翔实、便捷的档案信息服务。     

现代信息技术背景下高校档案利用工作的价值与作用

随着现代信息技术的飞速发展,高校档案馆(室)正在力争建成内容丰富、数量充足、结构合理的档案信息资源基地.特别是电子档案的高效利用更是对档案管理工作的巨大挑战.高校档案利用工作应改变观念,面向社会,为公民个人服务,依托高校资源优势,加强计算机网络研究,开辟网络利用档案服务这片档案利用工作的新领域,建立一支复合型的档案技术干部队伍,积极为实现档案利用工作信息化创造条件.实现档案信息资源共享.     

加强高校科技档案收集与利用工作的思考

作为重要的教育资源和科技信息资源,高校科技档案是宝贵的社会财富,有助于高校科研的拓展和深化、高校的改革创新以及服务社会经济发展等。然而,高校科研人员归档意识薄弱、档案管理人员素质有待加强、科技档案利用率不高等现象都制约着高校科技档案作用的发挥。本文分析了高校科技档案管理过程中存在的问题,以Z大学科技档案管理工作为例,思考如何加强高校科技档案的收集与利用工作。     

浅析档案信息资源的开发利用

<正>一档案是人类活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分,其中蕴藏着丰富的信息资源。借助档案,我们可以更好地了解过去、把握现在、预见未来。随着经济和社会各项事业的发展,信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为,信息资源已经成为重要的战略资源。档案管理工作的最终目的,是最大限度地开发利用档案信息资源。只要做好档案信息资源的开发利用工作,就能充分利用档案的潜在价值创造出经济     

试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.     

普通高校档案工作滞后的原因分析及对策研究

本文通过现阶段普通高校档案管理工作的发展为研究途径,在分析高校档案工作滞后原因的同时,提出改进档案管理工作必须改变落后的管理观念、建立可靠的网络实体和丰富的档案信息资源体系,健全档案利用服务体系等措施,以期提升档案管理效率、质量和水平.     

信息化时代高校档案管理前瞻综述

当前国际互联网络已联通世界各国,成为人们工作和生活的工具。档案信息也将逐步上网,档案信息资源网络化是实现档案信息利用效益最大化的有效途径。本文就信息化时代高校档案管理的模式进行了初步探讨。     

提高高校档案利用率方法的探讨

鉴于高校档案工作的目的所在,档案利用率状况始终是档案管理工作者十分关心的重大课题,尤其是在社会主义市场经济的体制下,档案资源利用效果尤其令人关注。本文拟从高校档案管理的特定实例出发,研究探讨提高高校档案利用率的方法,使高校档案更好地服务于学校和社会,产生其本身应有的价值。一、档案利用率概况据国家档案局(馆)编的《全国档案事业基本情况》对各级各类档案机构提供利用总体情况统计,中央级综合档案机构利用情况最好,日均利用约40人次、利用档案900余卷;其次是省级综合档案机构、企业档案,1997年日均利用分别为25人次和10人次…     

关于高校档案管理工作的几点思考

档案是国家的宝贵文献财富,高校档案是学校各项工作形成的原始记录,具有考证历史史实,总结经验、促进工作发展、提供历史考查的作用.目前,高校档案管理工作不够规范、手段陈旧,不适应信息社会发展的需要.面对新形势,高校档案管理应加速实现现代管理进程,增加投入改善档案工作条件提高人员素质、实现档案管理现代化、规范化.     

关于加快高校档案信息化建设的几点思考

档案管理是高等学校教育管理的重要组成部分,档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。对不同的档案进行信息化建设已成为各高校档案工作的当务之急。本文根据高校档案信息化建设的必要性和必然性,对加快高校档案信息化建设提出了几点建议,帮助广大高校档案管理者提高档案管理信息化建设水平。     

高校综合档案的个性化教学信息服务

正纵观近年来高校综合档案管理工作的整体发展态势,大部分综合档案的个性化教学信息资源开发能力较弱,个性化教学信息服务水平层次较低,服务理念与服务导向有所欠缺,直接制约了综合档案馆(室)在学校内部乃至社会领域的角色地位的提升和档案信息资源的有效利用。因此,以利用高校综合档案开展个性化教学信息服务为视角,剖析和研究综合档案富含的教学信息资源,提供个性化的教学信息主动服务,是目前高校综合档案管理利用工作中的当务之急。     

对如何做好高职院校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是档案管理工作的基础,是丰富档案馆(室)藏信息资源的重要手段。档案意识淡薄给收集工作带来重重困难,高校必须加大档案知识宣传力度、稳定档案队伍建设、增强档案员的责任心,档案收集工作方能顺利开展。     

试论高校学报档案的管理、开发与利用

学报档案是高校档案的重要组成部分,也是国家科技文化的历史记载.所以,我们要提高对学报档案工作重要性的认识,采取措施切实加强学报档案管理工作,下工夫开发与利用学报档案的丰富资源,使之更好地为学报工作服务,为提升学校的教学、科研水平发挥更大作用.     

谈档案信息资源的开发利用

档案信息资源具有广泛的开发利用价值.做好档案信息资源的开发利用,能够促使管理者提高档案管理水平,增强人们的档案意识,服务于社会的经济建设、法制宣传、社会服务等领域.这就要求档案工作者全面提升自身素质,做好档案信息资源的开发利用工作,为经济社会发展提供优质服务.     

社会信息化与档案资源的社会共享

信息化是人类社会活动中通过广泛应用信息技术，更加充分有效地开发与利用信息资源，推动经济与社会发展的过程。档案具有其他事物所不可替代的特殊价值，蕴藏着丰富的信息资源，这种资源可以共享。在社会信息化的宏观背景下，档案管理部门应积极应用现代信息技术进行档案管理，营造档案资源共享的环境，实现档案资源的合理配置，使档案工作更好地为社会发展服务，不断满足社会对档案信息的需求，实现档案资源的社会共享，推进国家档案事业的全面发展。     

加强干部人事档案管理工作的几点思考

干部人事档案是是历史地、全面地了解干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作的必备条件之一.随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入,干部人事档案管理出现了许多新情况,新问题,干部人事档案工作面临了不少新的挑战.新时期如何提高档案管理水平,开发档案本身所具有的潜在价值,使档案成为真正的信息资源,更好地为干部人事工作服务,已成为一个崭新的重要课题.     

高校档案管理工作现代化刍议

随着我国高等教育改革的进一步深入和发展 ,高校管理工作的现代化建设也被提上了重要的议事日程。针对目前高校普遍存在的档案管理水平偏低、管理队伍建设滞后的现象 ,笔者认为应该认真总结以往档案管理工作中的得失 ,改进工作方法 ,更科学、更合理地利用档案 ,推进高等学校档案管理工作的现代化建设 ,以实现档案自身和社会价值。一、加强档案管理工作的现代化 ,是目前档案工作的当务之急1、加强档案管理工作的现代化 ,也是适应当今信息时代高速发展的要求。人类社会进入信息社会 ,档案作为信息社会众多信息源中最基础的部分 ,对经济发展和…     

网络环境下档案信息资源整合研究

随着信息时代的到来,社会生产、生活对于档案信息的需求量日渐提升.在这样的背景之下,为了确保档案信息开发、利用效率的提升,有关部门需要结合时代发展的需要,加强对于网络信息技术的运用,从而实现档案信息朝着数字化的方向发展.本文基于此,着重分析网络环境下,我国档案信息资源的整合,由此促进我国档案管理工作的稳步开展.     

高校档案信息资源面向社会服务的途径研究

从高校档案管理部门面向社会档案信息资源服务的背景入手,分析高校档案信息资源存在的社会价值,以及面向社会开展档案信息资源服务存在的问题及其原因,提出高校档案信息资源面向社会开展服务的具体途径。     

论网络时代下档案管理的数字化建设

随着信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和生产活动的战略性资源.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.网络时代下,档案管理工作应该充分利用计算机和网络来做好档案管理和利用工作,以达到档案信息自动化、数字化及创新服务.本文就如何运用计算机网络做好档案管理工作提出一些见解.