浅谈照片档案管理中的几个主要环节

一、目前照片管理中存在的主要问题 　　在年度档案考核中发现,许多单位对单位公务活动的拍摄工作非常重视,配有专业人员负责这项工作,有高级的拍摄器材.每当单位有公务活动时,都能看到他们忙碌的身影.在拍摄完之后,他们往往不知道要及时登记,等一卷胶卷用完后冲洗出来,每件事情的时间、地点、人物、事由等信息就记不清楚了,无法整理,日积月累,归到档案室的照片信息就是不完整的.……     

加强照片档案的规范化管理

照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中形成的有保存价值的、以感光材料为载体、以影像为主要反映方式,由底片、照片和文字说明等组成的历史纪录。作为档案的一种载体形式,由于照片档案的特殊性,对其管理必须遵循照片档案的自身规律,加强科学的规范化管理,才能充分发挥照片档案的作用。 目前,照片档案管理工作中仍存在不规范现象: 一是收集工作混乱。在一些单位,平时没有制订照片档案的拍摄、收集计划、办法,收集工作无所遵循,往往是不分时间、内容、事件及价值,有一张收集一张,不分价值大小,不做鉴别、鉴定,使得有些重大事件的…     

浅析照片档案管理的实施策略

档案的收集、整理、利用都是工作中不可缺少环节。对照片档案而言,照片档案的前期收集工作至关重要,可为照片的下一步整理工作提供重要信息。整理好的照片档案能得到充分的利用和查阅作用,进而发挥照片的形象纪实作用,推进企事业单位的高效发展。     

做好机关照片档案管理工作的思考

正照片档案通过以静止摄影影像为主要反映方式反映机关工作的历史记录,是记录历史活动的重要凭证和依据。随着经济和社会的发展进步,机关公务活动中产生的各类照片越来越多,这就对机关照片这一特殊的档案载体的收集、整理、保管和利用等方面提出了新的要求。因此,加强机关照片档案的规范化管理,提高机关照片档案的管理质量,是摆在机关档案工作者面前的重要任务之一。一、机关照片档案管理工作存在的问题(一)规章制度不健全。目前,大部分机关档案馆     

探析照片档案的收集与鉴定

<正>照片档案的收集与鉴定是照片档案管理工作的起点,是照片档案管理工作中极为重要的一个环节。由于照片档案的收集工作为照片档案管理工作提供实际的管理对象,因此,收集工作的质量高低,直接影响到照片档案管理工作的其他业务环节。一、明确收集范围应当在摸清情况、掌握线索的基础上,研究确定收集照片档案的范围。要遵循国家颁布的《照片档案管理规范》的规定:①记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。②领导人和著名人物参加与本单位、本     

高校照片档案管理的现状分析

随着档案事业的迅速发展,档案内容日益丰富,照片档案已成为高等学校档案的重要组成部分,其数量越来越多,重要性越来越突出。高等学校档案实体分类规定:“声像档案必须实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开放利用。”为此笔者就高校照片档案的现状及收集归档过程中存在的问题进行分析,同时对照片档案的规范整理及电子图像文件的归档谈点看法。很多学校照片档案不成形的主要原因就是收集不齐全。收集照片档案难度比较大,不像收集其他档案那么顺,原因是学校负责摄影的工作人员不是兼职档案员,在学校的重大活动中,照片拍完…     

济南市档案局巧借外力追踪全运

第十一届全运会期间,济南市档案局创新工作思路,积极发动社会专业摄影力量,跟踪拍摄全运会各项活动,解决了档案人员拍摄力量、技术、设备等方面的难题,推动十一运照片档案工作取得丰硕成果,为大型活动照片档案的拍摄、收集工作提供了成功经验。     

高校声像档案工作的改革设想

一、当前高校声像档案管理工作中存在的主要问题 1.档案意识不强,声像档案收集难.收集难是声像档案工作中最突出的问题,一部分人只停留在纸质档案的思维模式上,不了解声像档案也是档案的重要组成部分,认为照片、录音、录像带拍完、录完就算完成任务了,不需要归档保存;一部分声像文件的生成者,认为谁拍的照片、谁摄的录像,就归谁所有,将其视为个人劳动成果,至于怎么处理这些材料属于个人行为,或只顾自己使用方便,不作归档处理.     

谈档案工作者自拍存档的照片

照片档案的收集与纸质档案有所不同.纸质载体档案的收集由于有较完善的制度,人们对其认识也较高,所以相对容易些.而照片档案的收集目前还缺乏统一的制度,加上照片档案是分头拍摄分散管理的,因此照片档案的收集要比纸质档案的收集困难得多.怎样解决这一问题,档案工作者直接拍摄存档照片,把收集和自拍结合起来,两条腿走路,是积累资料、丰富馆(室)藏、确保照片档案齐全完整,保证存档照片质量的重要途径.     

谈公安派出所档案的收集工作

正派出所在发现处理违法犯罪分子时,首先要进行照片的拍摄、指纹的捺印和人员资料的收集、整理,然后再对违法犯罪分子进行审查处理。从这个过程来看,派出所档案的收集工作十分重要。一、公安派出所档案收集的必要性一是现实的需要。公安派出所工作如何深度开展,必须要收集掌握社会各方面的情报信息,没有这些详尽的第一手情报信息,派出所的工作就很难开展好,无从下手,各类工作计划的制定,工作重点的确定,都很难完成。在社会治安、预防打击犯罪活动中,更离不开档案信息。多年来实践证明,公安机关在很多案件侦破上,很多逃犯的确认上,很大部分     

加强照片档案管理的思考

照片档案作为客观、真实记载单位建设和发展的重要档案资源,应当受到充分的重视.但在实际工作中,照片档案在收集、管理、使用以及资源深度开发等多个环节上长期存在着一些矛盾和亟待解决的问题. 一、照片档案管理存在的难题 军队照片档案管理存在很多问题,主要表现在以下两个方面:(1)照片的多样性和数量的不可预知性使档案部门很难进行掌控.     

高校照片档案管理数字化刍议

随着数字化时代的来临,越来越多的数字影像产品,如DC(数码照相机)、DV(数码摄像机)等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多数字图像信息。如何将这些重要信息永久保存起来,是摆在每一个高校档案工作者面前的重要课题。一、数字技术促进高校照片档案工作的发展1.数字技术解决了高校照片档案收集难的问题高校照片档案收集难的问题长期以来一直困扰着档案工作者。以浙江大学为例,学校每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片。由于照片和底片等实物归档比较麻烦,真正能…     

高校照片档案收集的范围、问题和对策

照片的收集对高校和高校档案工作具有重要的现实意义。目前,照片档案收集仍是高校档案工作中比较薄弱的环节,只有认识到高校照片档案收集存在的问题,才能做好收集工作。     

企业档案收集工作浅析

正企业档案工作之所以能不断发展进步,与档案的收集整理是密不可分的,档案收集整理是档案部门获得和积累档案的一种手段,是档案工作的起点,也是整个档案工作流程中最重要的一个环节,可以说没有档案的收集,档案工作的其他环节都将成为无源之水、无本之木。笔者仅就档案收集工作中的存在问题作出简要的分析,并尝试提出解决办法。一、企业档案收集工作存在的问题(一)企业档案管理人员流动性高。现阶段,因为公司重组、企业改制,部分单位对机构进行调整,企业档     

照片档案在收集中的价值界定原则

照片档案具有客观、形象、生动等特点,是形象的历史再现。面对纷繁复杂的社会生活和日新月异的历史变迁,面对几何数量增长的影像照片,照片档案的收藏量也成倍增长。那么,在实际工作中如何在照片档案的收集、整理环节将有长久保     

谈机关档案工作中的照片管理

照片档案,作为档案的一种载体形式,是纸质档案的重要补充,也是档案馆馆藏的重要组成部分。照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的,以感光材料为载体,以影像为主要反映方式并辅以文字叙述的历史记录。 一、照片档案管理中存在的问题 对照片档案认识不够。一部分单位档案管理人员在收集档案材料时,没有把照片档案作为必须收藏的内容之一,     

试论档案收集难及其对策

档案收集工作是一项非常重要的工作,优质丰富的档案信息资源是档案事业不断发展的根基和保证。然而,一些立档单位由于档案意识淡薄,领导不重视,机制不健全,宣传力度不大,档案人员责任心不强等原因造成了档案收集难的现状。本文分析了档案收集难的原因,提出了解决的途径。     

煤矿科技档案工作存在的问题、原因及对策

一、当前煤矿科技档案工作存在的问题 1.科技档案收集难.相对于文书、会计等类档案,科技档案的收集一直是个难点,一是由于科技档案,特别是其中的基本建设类、科研类等档案的归档周期比较长,时间不固定,涉及范围较广,需要超前掌握、沟通的信息较多;二是科技档案专业性强,基层技术人员配合意识差,需要档案人员对本单位工艺流程、技术状况有比较全面的了解,稍有不足、不慎,就会产生遗漏;     

照片档案的数字化管理与利用

深圳市档案馆声像档案工作者从2000年起围绕市委、市政府中心工作，负责拍摄全市重要政务活动、外事活动和重大突发事件。随着近年来拍摄工作的不断深入、全面开展，加上征集工作力度的加大，每年形成的照片档案数量在不断上升，现已有馆藏的照片档案达到4万多张。面对急剧增长的照片     

浅谈怎样进行档案移交工作

档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位.然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:一是档案交接不及时.