元数据与XMP技术对工作流程的意义

信息流和物流对数字工作流程的生产节点和设备起串联作用,而信息流的形成则通过数字文件实现.同时,数字文件也是数字工作流程组织生产的"原材料",例如排版、胶片记录和印版记录等生产过程都离不开数字文件,对数字印刷系统更是如此.由于文件是数字生产系统信息流的构成要素,因而文件的组织、管理和恰当调用对数字工作流程来说越来越重要,正成为印刷和相关企业创造价值的主要手段.     

GB/T18894-2002中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法.     

电子文件的保护措施

随着信息时代的到来,办公自动化、网络技术已广泛应用于各个领域,越来越多的公务活动和科技生产活动依赖于电子文件而进行。因此,为了使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继承,不受损失,必须做好电子文件的保护工作。一、电子文件的形成特点     

GB/T18894-2002中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

(续上期) 　　5电子文件的真实性、完整性和有效性保证 　　5.1应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施,从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,保证电子文件的产生、处理过程符合规范. 　　……     

平时立卷工作中立卷类目的编制

我国现行机关实行以年度为单位的文书立卷移交制度.各机关一般在下一年的前三、四个月将上一年公务活动中形成、经办的各种文件材料分类整理,立卷归档.但日常怎样管好、用好文件,有的单位却不重视,时有文件丢失或受损的情况发生.其实我们过去提倡的平时立卷工作,就是一种日常管理文件的好方法.如果我们普遍推行这种事半功倍的工作方法,将十分有利于文书和档案工作.编制立卷类目,是平时立卷中的核心问题.本文仅就立卷类目的编制和使用谈一下体会.     

电子文件应如何归档?

电子文件是单位和个人在公务活动中形成的各种数字形态记录。它由文件的内容、结构和背景信息构成,并借助元数据进行描述、使用和信息交换。由于电子文件依赖于计算机软硬件系统,具有非直读性、易修改性、信息和载体的可分离性等特点,因此在形成环境、归档过程、安全保障等方面有更高要求,需要根据电子文件的自身特性,采取迥异于传统档案的方式进行归档和管理。     

图像处理与XMP技术和元数据操作

文件管理在很大程度上取决于职业人员的组织能力和技巧,对文件的良好组织和管理有助于建立有效的工作流程,但处理不当也能导致工作流程产生断点,以至于生产过程需要调用时数字文件却不能到位,或调用到的文件不完整,甚至有错误.在建立并执行某一项目时,不仅涉及内容的收集和创作,形成与传播目标一致的媒体,也需要重新定位内容和媒体的使用目标.有用的文件要归档,无用文件则要丢弃,某些情况下还得恢复文件,乃至于涉及文件使用的批准手续和修订等.因此,在数字工作流程的每个节点跟踪文件以及文件中的有关内容,是每一位专业工作者面临的巨大挑战.     

高校档案馆行政管理责任再认识

一、行政管理责任的范围 高校档案馆作为历史文化传播的机构,负有保护一个学校全部文化遗产的责任.这种责任是神圣的,不可推卸的.为了履行其职责,档案馆年复一年、不遗余力地将整个学校公务活动中,所形成的全部有价值的文件材料收藏进馆,并以规范的要求,将收纳的档案整理有序,方便利用.     

建设项目规划审批文档一体化管理的实践——以杭州市城市规划档案馆为例

上世纪90年代,杭州市规划局开始探索并成功实现了建设项目规划审批文件与档案一体化管理.本文就此方法作-介绍,以期抛砖引玉. 一、规划档案形成的业务流程 一个建设项目规划审批基本要经过选址、方案、用地、工程证、灰线检验、竣工验收六个阶段,各阶段的工作流程及其形成文件的流向如下.     

900余张党和国家领导人视察高唐照片人馆珍藏

为了实现个人形成的公务活动照片价值的最大化,日前山东省高唐县摄影家协会原主席、中国人民摄影报“硕士一级摄影师”、现年59岁的房士阁先生根据高办发[2012]26号文件《中共高唐县委办公室高唐县人民政府办公室关于开展县级以上领导干部个人留存公务活动档案资料、     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量.     

《电子文件归档与管理规范》

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。     

探索电子文件归档规律为企业发展提供有效服务

信息技术的广泛应用，革新了传统档案的形成、积累、管理和利用。随着现代办公技术和自动化程度的不断发展，在日常工作及公务活动中产生大量电子文件与纸质文件汇成了浩大的档案信息流，并将在相当时间内长期共存。如何更好的进行电子文件归档、管理，使之及时有效地服务于企业各项工作，这是档案工作面临的历史性变革的重大课题。本文根据工作实践就电子文件的归档和提高档案利用进行一些探索。     

公文整理

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书,是进行公务活动的重要工具。公文在办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等有关规定,及时将公文形成过程中的正本、定稿等有关材料进行整理、归档,亦即会形成归档文件。所谓归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。     

对几个档案法律责任问题的认识

《档案法》中的法律责任是指因实施违反档案法行为而应负的法律上的责任。对此 ,《档案法》在第二十四条对于各种违法行为进行了列举 ,并规定县以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对违法的责任主体 ,有权依法给予行政处分和行政处罚 ;构成犯罪的 ,依法追究其刑事责任。在实际工作中 ,档案行政执法部门 ,应着重把握以下几个问题。一、归档中的法律责任问题。归档中的法律责任是指将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有 ,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的违法行为。《档案法》规定 ,在公务活动中形成的文件、资料应当按…     

邵阳市第一个党政领导公务活动档案库正式启用

本刊讯日前,邵阳市第一个党政领导公务活动档案库在市档案局特色档案馆正式挂牌启用,这是档案工作为领导决策服务的具体表现,标志着该市党政领导公务活动档案已实现规范化管理。2002年,邵阳市把征管党政领导公务活动档案作为档案工作的重中之重,列入年度档案工作目标管理内容。市档案局在机构改革中把原来的邵阳市第二档案馆改为邵阳市特色档案馆,该馆征收保管的主要内容是党政领导公务活动档案、重大的政治、经济、文化活动形成的档案和名人、名胜、名特产档案。目前,该馆已收集整理好34位省、市级党政领导的121卷(盒)档案资料,其载体形式…     

国家标准：电子文件归档与管理规范

1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。2 规范性引用文件     

浅谈新时期企业档案管理工作

一、工作流程创新 信息化时代,创建文档一体化流程成为全新的理念.它是对分工后的工作环节、工作岗位、工作步骤的一体化集成的过程,它不是把因分工而形成的工作碎块拼装起来,而是根据总体目标经过技术和业务的互联提供无缝的互操作平台.企业档案载体的转变,使企业在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质文件.电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现.通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便.     

电子文件的法律证据价值

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一个新问题:由于电子文件的不安全因素,使得电子文件可以做为法律证据吗? 电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件,用数字形态表现出来,通过编码和解码来输入和输出,也称数字式文件。电子证据,也被称为计算机证据,是指在计算机或计算机系统运行过程中产生的以其记录的内容来证明…     

档案信息的效益与开发利用

一 档案这一实体,是国家机关、企事业在公务活动中,行使职责过程中形成的客观实践的产物.