试析企业档案的数字化管理

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。     

市政企业档案数字化管理之我见

档案数字化是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行处置,形成可利用数据的管理手段.作为市政企业,无论在档案保存的空间和安全管理上,还是在市政档案社会化功能信息的再开发利用上,抑或在档案数字化硬件条件及功能上,都对推动档案管理数字化建设提出迫切要求.     

房地产企业档案数字化建设探析

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力、物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

企业档案的数字化管理刍议

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。     

论企业档案数字化的标准化和规范化

正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数     

新时期加强档案信息化建设的思考

档案信息化建设是档案工作适应信息时代发展的必然趋势,也是档案工作实现可持续发展的要求。档案信息化主要包括以下几个方面的内容：一是实现档案信息的数字化;二要实现数字化档案信息的智能化管理;三是实现档案信息的资源共享。档案信息化重在建设,通过信息资源的合理配置,实现档案数字化、管理智能化、传输网络化,利用档案信息的高度共享,为各项事业发展提供更加快捷、高效的信息服务。     

档案信息的有效数字化管理措施研究

档案信息的数字化特别是其数字化管理带来了许多较为棘手的问题,进一步完善档案信息管理的各个环节并做好相关安全保护工作,才能保证档案信息数字化管理方案的正常有效实施。     

企业档案数字化范围确定中应考虑的三个因素

企业档案作为企业信息资源的重要组成部分,在服务企业、服务员工方面具有不可替代的作用。开展档案数字化工作,是加强企业档案信息资源开发利用的新手段。档案数字化,是指采用计算机和多媒体技术,将实体档案的形态转化为数字方式存储的过程。     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

关于企业档案数字化后持续发展问题的几点思考

企业档案在实施数字化后,档案信息整体纳入了企业信息链中,企业档案工作发生了历史性的变化,呈现出可喜的新局面。档案工作理念由重管理逐步向重服务的转变,档案信息随时能够为企业的生产经营提     

企业档案数字化应遵循的原则

企业档案数字化是实现企业档案信息资源共享的重要途径.在企业档案数字化过程中,应遵循价值优先原则、需求优先原则、效益优先原则,选择确定档案数字化对象分步实施.     

对当前房产档案数字化管理的思考

随着计算机网络、信息数字化的推广和运用,房产档案的数字化建设已迫在眉睫,这就需要提高实现房产档案数字化管理的思想认识,创造统一规范的数字化标准,制定长远规划和短期目标,拟定详细的数字化管理细则,而最为关键的是建立一支既懂房产档案又懂数字化管理的复合型人才队伍。     

谈档案数字化建设中区域网络管理问题

随着档案信息化建设的不断深入,各级档案部门的档案数字化建设步伐进一步加快,从单纯的搞馆藏档案数字化,逐步转向区域性的数字化管理.网络管理作为支撑档案数字化建设的系统工程,已引起关注,并取得一定成果.但是由于各方面的原因,在开展数字化建设的区域网络管理过程中,存在着许多问题和很多难题.因此,如何搞好数字化建设的区域网络管理,有效推进数字化建设发展,最大限度地发挥档案信息资源的作用,是亟待我们思考与探索的重要问题.     

企业档案信息数字化的几点思考

企业档案信息数字化要考虑许多因素：企业的管理制度、企业的生命周期、企业的性质、企业的先进化程度、企业化以及计算机技术、网络技术、通讯技术以及档案信息的价值、档案种类、档案保管期限、档案的主要用途等。     

论企业档案数字化工作的开展

正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义     

档案数字化建设与企业档案管理研究

作为企业发展过程中的重要工作类型，企业档案管理工作的重要性毋庸置疑。而在信息时代背景下，伴随企业规模的持续扩大，其日常所产生的数据量同样极为庞大，给档案信息管理工作带来了诸多挑战。为此，需针对档案展开数字化建设工作，进而在提高工作效率的同时，满足新时代对于企业的发展要求。文章简述了档案管理与数字化建设重要性，基于对档案数字化建设要点的分析探讨了其建设优势，提出了几点数字化建设与有效管理建议，希望能够为同行业工作者提供一些帮助。     

如何有效防止档案数字化前处理编页出现的错误

随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源.档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.档案信息化的最终实现是档案内容的数字化.当前全国各地档案局馆正在进行一场轰轰烈烈的档案数字化革命,力争把沉睡的数以亿计的可利用档案资源早日服务于社会.     

声像档案管理系统介绍——声像档案管理系统

本系统能够把照片档案、视频档案、音频档案进行全面的数字化管理，具有声像档案数据处理能力和综合数据管理能力，该系统把声像档案的数字化、媒体信息采集、信息的编辑处理、档案著录、档案检索、在线播放、档案下载、档案上传、统计报表、网站信息发布、档案数据备份、恢复、迁移等功能集于一身，是档案馆、博物馆、图书馆、电教中心、声像资源中心对声像档案进行管理，建立数字化声像资源中心强有力的工具。     

声像档案管理系统介绍——声像档案管理系统

本系统能够把照片档案、视频档案、音频档案进行全面的数字化管理，具有声像档案数据处理能力和综合数据管理能力，该系统把声像档案的数字化、媒体信息采集、信息的编辑处理、档案著录、档案检索、在线播放、档案下载、档案上传、统计报表、网站信息发布、档案数据备份、恢复、迁移等功能集于一身，是档案馆、博物馆、图书馆、电教中心、声像资源中心对声像档案进行管理，建立数字化声像资源中心强有力的工具。