规划未雨绸缪 接收有备无患——苏仙区开展归档文件及其电子文本提前接收的实践与思考

归档文件及其电子文本是国家的重要档案资源,其接收成效如何,后续影响十分深远。苏仙区自2011年集中开展归档文件及其电子文本提前接收工作以来,已历时两年。笔者全程参与了该项工作的决策、酝酿、组织、实施等过程,总结了经验教训、提出了应对策略,供参考。一、实践过程2011年11月,国家档案局第9号令颁布实施,大     

对归档文件提前移交的思考

归档文件提前移交是指各单位在第二年将上年度形成的文件整理归档后,移交至文件管理中心,并由文件中心进行统一保管并提供利用。这一做法打破了传统的档案移交方式,把原来的10年、20年一交,变成现在的隔年一交,较好地解决了文件信息滞后与人民群众对政府文件信息需不求之间的矛盾,也标志着机关档案管理方式改革的迈出了实质性的一步,对档案事业科学发展具有重要意义。     

《归档文件整理规则》的实践与思考

章认为实施《归档件整理规则》后，简化了整理方法、减轻了档案员的工作量，有利于档案鉴定工作的开展。但这一方法也在一定整度上影响了档案的整理联系，配套件不够也影响了这一规则的推行。     

实体分类法与归档文件整理规则的实践思考

《实体分类法》与《归档文件整理规则》是学校档案业务建设的重要基础和依据,它们在实践操作中存在着如何有效衔接和灵活运用的问题,只要认真灵活的掌握“件”的内涵,坚持便于利用、适当照顾整理的原则,“件”在学校其它门类档案中的界定问题也就可以得到解决,那么,《规则》也就可以尝试用于除文书档案外其它档案类别。     

开展档案数字化建设的实践与思考

随着信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了日程,既给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。近年来,我们单位在档案数字化建设方面进行了积极的探索,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现了档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供了高效、优质的服务。     

开展数字海南建设的实践与思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。     

开展档案数字化建设的实践与思考

近年来,我们东昌区档案馆在档案数字化建设方面进行了积极地探索,取得了初步成效,使档案工作也发生了极大地变化。     

开展中小学档案教育的实践与思考

建立中小学档案教育社会实践基地,是档案部门加强对外交流、拓宽服务领域、强化服务功能、扩大社会影响的客观需要;是促使档案馆更新观念、转换角色,突显其文化性、教育性和开放性的良好契机.利用丰富的档案资源开展中小学社会教育实践,有助于中小学生通过档案更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情和建设成就,增强爱国爱乡情怀.     

开展档案数字化建设的实践与思考

档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战,我们档案工作者应积极应对,要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。     

关于归档文件整理工作的实践与认识

归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。这是一项实践性很强的活动,而人们对于实践的态度与方法决定着实践的效率和结果,归档文件整理实践也是这样。     

开展民生档案工作的实践与思考

近年来,江苏省徐州市档案局提出了强化生档案建设、服务和谐社会发展的工作思路。各级档案部门与有关部门通力合作,多方位地开展民生领域的建档管理,积极围绕民生档案开展工作。使档案在维护民权、服务民生、改善民计中发挥了应有的作用。     

计算机网络管理档案工作的实践与思考

一、选择优化的档案管理软件，实现档案资源的数字化 目前，市场上的管理软件名目繁多，所具有的功能莨莠不齐。笔认为应从以下几方面着手考虑进行选择。     

宝应县开展行政村档案工作的实践与思考

在建设社会主义新农村过程中，档案工作应发挥怎样的作用，尤其是如何加强行政村的档案工作，值得我们档案部门去深思和探索。 近年来，我县对如何开展行政村档案工作，进行了有益的探索和实践。1999年，县政府出台了《关于加强全县农村档案工作的意见》，树立全县行政村建档工作两步走的工作目标：第一步，1999年到2000年，大的乡镇3～4个行政村、小的乡镇1～2个行政村开展建档工作，并实现规范管理；     

医院技术档案工作的思路与实践

医院技术档案是医院档案的重要组成部分，同时又是医院资源规划的组成部分，是医院各项工作中不可缺少的重要依据。随着医院各项工作的转变，医院的技术档案工作在医院系统管理中已更加突出地显示了它的重要性。因此，做好医院的技术档案工作已刻不容缓的摆在了我们的面前。     

张掖市开展民生档案工作的实践与思考

张掖市档案局贯彻落实科学发展观,坚持以人为本的理念,在深入调研的基础上,不断创新档案事业发展的新思路,进一步加大档案资源整合力度,加强基层民生档案指导工作,在推进民生建档、全面     

关于地籍档案接收的实践与思考

为加强专业档案管理,增加档案库存种类和数量,提高档案利用服务水平,曹县档案馆与曹县自然资源和规划局沟通协调,从2019年10月中旬开始,利用一个多月时间陆续分批次对全县地籍档案进行集中接收进馆,现已将纸质档案、电子目录、纸质档案扫描件等接收完毕。本文就地籍档案接收过程中的一些做法及问题,谈谈个人的几点启发和思考,以供同行商榷。     

开展家庭建档活动的实践与思考

党的十六届六中全会通过的《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》．把构建社会主义和谐社会作为我党今后一个时期的重大战略任务。作为档案部门如何结合档案工作实际贯彻落实好这一战略任务．是摆在档案工作者面前一项重大而现实的课题。邯郸市档案局一年来在全市开展的家庭建档活动。以其产生的独特作用和效果．被越来越多的群众认识和接受，使他们日益感到．家庭档案搭建了家庭成员感情的平台．     

《归档文件整理规则》在高校的适用范围研究——兼与卞咸杰同志商榷

《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型.     

档案数字化工作的实践与思考

目前．各级档案部门都十分重视档案信息资源建设．国家和军队也相继出台了相应的数字化技术规范。但各单位具体情况不同，工作方法各异，在取得显著成绩的同时，也暴露出许多影响工作效率、不利于今后长远发展的弊端。笔者长期从事数字化加工工作，就此问题谈谈自己的体会和看法。     

徐州市开展民生档案工作的实践与思考

近年来,徐州市档案局在认真贯彻落实科学发展观的过程中,提出了强化民生档案建设、服务和谐社会发展的工作思路。各级档案部门与有关部门通力合作,坚持以人为本,以关注民生、服务民生作为突破口,多方位地开展民生领域的建档管理,努力发挥国家档案馆在民生档案资源收集、保管和利用上的主渠道作用,积极围绕民生档案开展工作,使档案丁作在维护民权、服务民生、改善民计中发挥了应有的作用。