谈水利工程档案的科学管理及其方法

1、水利工程档案工作要和水利工程建设与管理同步进行。水利工程档案工作贯穿于水利工程建设与运行的全过程。各个部门应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。做好水利工程档案管理工作,主要应从以下几方面着手：一是在水利工程建设前期,就应进行文件材料的收集和管理工作。例如,在签订有关合同、     

提升水利工程档案内在质量之思考

<正>质量是一切管理活动和生产经营活动的生命线。水利管理和建设部门档案工作质量直接影响着水利工程建设的质量和效益。档案质量包括档案外在质量和内在质量。档案外在质量主要是指案卷的外观形态的好坏,包括文件材料载体、印刷、卷面书写以及案卷装帧等方面的状况。档案内在质量主要是指案卷的内容是否齐全、完整、真实等。而水利档案的内在质量是影响水利工程建设质量、效益的关键,对此我们必须有充分认识和思考,并在实际工作中切实保证水利档     

提升水利工程档案内在质量之思考

质量是一切管理活动和生产经营活动的生命线.水利管理和建设部门档案工作质量直接影响着水利工程建设的质量和效益.档案质量包括档案外在质量和内在质量.档案外在质量主要是指案卷的外观形态的好坏,包括文件材料载体、印刷、卷面书写以及案卷装帧等方面的状况.档案内在质量主要是指案卷的内容是否齐全、完整、真实等.而水利档案的内在质量是影响水利工程建设质量、效益的关键,对此我们必须有充分的认识和思考,并在实际工作中切实提升水利档案的内在质量.     

浅谈如何加强水利工程项目档案的收集工作

水利档案的收集工作是水利档案管理的一项基础性工作.齐全、完整的水利档案能全面反映立档单位水利工作的历史原貌,并为今后水利管理及工程维修与再建提供重要的依据.加强水利工程项目档案的收集与管理,是每一个水利工作者义不容辞的责任. 一、水利工程项目档案的特点 第一,内容丰富,综合性强.水利工程项目档案是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合.水利工程建设中往往涉及农业、工业、交通、电力、通信、市政、生态环境等各个方面.由于水利科技、生产活动的多专业性,导致了归档的水利档案在种类上的多样性,有声像档案、设备档案、水文档案、水利工程建设档案等.     

做好水利工程档案管理工作之刍议

水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。近年来,随着水利工程质量管理的不断规范,管理模式和管理手段的不断更新,工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但水利工程档案仍存在整理速度慢、内容不全、管理不规范、利用率不高等问题。     

浅谈水利工程设计档案的特点

利工程设计档案是水利工程建设项目的依据性文件。它是城市面貌变迁和水利工程建设的真实记录,是设计人员的智慧结晶。水利工程设计档案同时也是城市规划、建设管理、养护、科研、史料编写等工作方面的重要技术资源。我们认为水利工程设计档案除了具有一般档案共有的记录真实性、成套性、专业性和实用性的特点外,还具有以下特点。1、设计项目的跨年度性众所周知,文书档案和会计档案一般都是按年度分类立卷,单位内各职能科室的工作活动,也都是围绕着年度计划进行的,而水利工程设计项目,从立项到付诸施工,一般需要经历项目建议书(予可行性研究…     

重水利工程项目建设轻水利档案管理工作探析

<正>水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工、验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。是水利工程管理、运行、维修、养护等技术工作决策的重要依据和凭证。水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分,是衡量水利工程质量的重要依据。     

浅谈加强水利工程档案管理的有效举措

水利工程档案是企业水利工程建设项目的重要文件,也是城市规划、管理、养护、科研等方面的档案信息技术资源。水利工程档案如实地反映了水利工程建设管理的全过程,是水利工程全生命周期中各项计划、决策的重要凭证和依据,对水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。水利工程档案的管理是一项系统     

论现代化网络管理技术在水利档案管理工作中的应用

论现代化网络管理技术在水利档案管理工作中的应用●王宇一、从水利档案特点、规律看现代化网络管理技术在水利档案工作中应用的可能性与必要性水利档案是在水利工程建设、管理及防汛工作中产生的。主要有水利工程档案、水文档案等。水利工程档案产生于整个水利基本建设全...     

浅析水利档案的信息化建设

水利档案是水利工程管理、运行、维修养护等技术工作决策、设计的重要依据,对于水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。笔者以实际工作为基础,对水利档案如何实现信息化建设,作了初步总结。     

鞍山市举办全市水利工程建设项目档案管理培训班

<正>为进一步加强全市水利工程建设项目档案工作,提高水利工程建设项目档案管理的规范化、科学化水平,确保已建水利工程建设项目档案完整、准确、系统和安全,鞍山市水利局、档案局于近日联合举办了全市水利工程建设项目档案管理培训班,讲授国家、省有关水利工程建设项目档案监督、管理、验收工作的相关规定,水利工程建设项目文件归档要求与档案整理规范等内容。来自全市各县(市)、区农水、建管、河道、水保、移民、质检等水行政管理部门、重点水利工程项目法人单位,有关建设单位、监理单位50     

水利工程建设项目档案的归档审核

水利工程建设项目档案是对水利工程立项、设计、施工、监理、竣工验收等整体建设活动的原始记录,其文件材料的收集、积累和完整、准确情况关系到工程项目的正常开展,对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。归档审核是归档工作的一个制度、一个步骤,通过审核,可以发现档案收集、整理过程中存在的问题,从而督促移交方及时整改,保证工程档案的完整、准确、系统。本文想就如何把好水利工程档案的归档审核关谈谈看法,以期对实际工作有所帮助。归档审核分为两个方面,各参建单位内部档案移交时由本单位档案部门进行归…     

大中型水利工程档案信息化建设的要求、困境与方案分析

<正>全球信息化产业高速发展的时代背景下,任何管理模式都无法脱离信息化管理而存在,水利工程档案管理也需要信息化技术的支持和建设。国家档案局、水利部于2020年发布的《水利档案工作规定》,为加强水利档案工作提供了指引^[1]。水利工程档案关乎整个水利事业的发展,直接影响整个工程的进展及材料使用情况,具有极强的实用价值和参考意义。只有坚持做好水利工程档案的信息化建设,才能够真正实现水利工程的可持续发展。一、水利工程档案信息化建设的要求1.政府部门法治要求。诸多政策文件及规定意见都对水利工程档案管理体系进行了一定程度的完善,     

浅谈如何做好水利工程档案管理工作

水利工程档案能够反映水利工程建设的基本信息,对工程质量评定、工程竣工后管理和维护,以及对拟建工程的前期工作等,都具有重要的利用价值。因此,认真做好水利工程档案管理工作,是非常重要的。     

襄樊市水利局档案管理创佳绩

水利档案是水利管理和水利工程建设重要的信息资源,襄樊市水利局的领导对此有深刻的认识.近年来,他们把档案工作纳入重要的议事日程,加强领导,增加投入,强化业务建设,步入档案目标管理省特级行列.     

《水利工程建设项目档案验收办法》内容及要点解析

<正>2023年4月17日,水利部、国家档案局正式印发《水利工程建设项目档案验收办法》（水办[2023]132号）（以下简称“新《办法》”）,自2023年7月1日起正式施行。新《办法》紧密结合水利工程建设项目档案工作特点制定,是未来一段时期水利工程项目开展档案验收必须遵守的纲领性文件,将进一步规范水利建设项目档案验收工作。一、新“办法”出台背景档案是水利工程建设管理过程的重要反映,是工程长久发挥效益的重要保障,水利部对水利工程档案工作一直高度重视。2005年《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）,2006年《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）相继颁布,有力指导了水利工程建设项目档案验收工作开展。     

对水利工程档案管理工作的几点认识

随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范,管理模式和管理手段的不断更新,工程档案管理工作质量也有了很大的提高。科学地进行档案管理,大力开发水利工程档案信息资源,多层次、多方位、多形式地向水利部门和社会提供利用,是实现水利工程档案自身价值和促进档案工作的根本目的。     

试论水利工程档案业务指导

档案业务指导是水利工程档案管理业务的重要组成部分,它对促进水利工程档案的完整收集,规范化管理以及保护水利文化等方面具有重要的意义.加强水利工程档案业务指导工作,是各级水利工程档案管理机构的重要职责. 一、水利工程档案业务指导对象及特点 1.专业性.水利工程建设涵盖前期调研、可行性研究、设计、招标、实施、竣工验收等各个阶段,其形成的档案材料在内容上具备较强的专业性,这就要求档案人员在履行档案业务指导职能时,具备一定的水利专业知识基础,熟悉水利工程档案收集、分类、整编等基本要求,遵循水利工程建设规律与文件形成规律,保证档案管理与工程管理的同步性与匹配性.     

如何做好水利档案工作的思考

水利档案源于人类的治水实践,也服务于人类治水工程。水利档案对水利工程的运行、安全有直接的依据作用,尤其是一些大型水利工程项目,随着时间的推移,其档案资料的利用价值也越来越高。本文试就如何做好水利档案工作,谈谈粗浅的认识。一、基层水利单位要充分认识水利档案工作的重要性基层水利单位是第一手水利档案资料的记载单位,它所掌握的水利档案资料是最原始的。基层水利单位产生的水利资料是自身建设、管理活动中的真实记录,而这些资料是其他水利单位,甚至上级水利部门都难以全面掌握和了解的。基层水利单位形成的档案具有多方面的作用…     

水利工程档案工作探析

水利工程档案是指水利工程在前期准备、施工监理、竣工验收等过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、声像等不同形式的文件材料。它是反映水利工程内在质量的依据,具有重要的参考和凭证价值。尤其是大型水利工程,一般都是国家重点工程,其建设规模大、周期长、要求严、技术新。如不及时收集归档、科学管理利用,将会对水利工程建设和今后的运行管理造成不可弥补的损失。因此。收好、管好、用好水利工程档案对水利工程建设和管理具有重要的意义。